De notulen van de vorige ocmw-raad d.d. 27.09.2021.
Decreet lokaal bestuur, artikel 74.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Brakel.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter en de algemeen directeur.
Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de vergadering d.d. 27.09.2021 worden goedgekeurd.
Per aangetekend schrijven van 1 oktober 2021 werd het OCMW van Brakel opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv die op 14 december 2021 om 14.30 uur plaatsheeft.
Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017.
Het raadsbesluit van 28 januari 2019 omtrent de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van TMVS dv.
Het feit dat het OCMW van Brakel aangesloten is bij TMVS dv.
De statuten van TMVS dv.
De oproepingsbrief d.d. 1 oktober 2021 omtrent de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 14 december 2021 om 14.30 uur, waarin tevens de agenda werd meegedeeld.
Het vast bureau stelt voor om deze agenda goed te keuren.
Artikel 1
De OCMW-raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering TMVS dv van 14 december 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1) Toetreding van deelnemers
2) Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3) Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. DLB, artikel 432)
4) Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
5) Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
6) Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS dv vastgesteld op 14 december 2021, te onderschrijven en hun stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan:
FARYS/ TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent of via mail 20211214BAVTMVS@farys.be
Het ontwerp van het jaaractieplan 2022.
Het decreet lokaal bestuur , artikel 2.
het Koninklijk Besluit dd. 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, artikel 11.
Jaarlijks dient een jaaractieplan "welzijn" opgemaak te worden en aan de OCMW-raad te worden voorgelegd.
Het vast bureau stelt voor het jaaractieplan goed te keuren.
Het ontwerp van het jaaractieplan 2022 wordt goedgekeurd.
Het protocol van akkoord van het overlegcomité dd. 18 oktober 2021.
Art. 1 : Het OCMW van Brakel zal toetreden tot de collectieve verzekering "verzorgingskosten bij hospitalisatie of ernstige ziekte" die de FPD - GSD heeft afgesloten.
De toetreding zal ingaan op 1 januari 2022 tot 31 december 2025..
Ar 2 : Het bestuur neemt de premie van deze verzekering volledig ten laste in de basisformule voor zijn statutaire en contractuele personeelsleden, na 1 jaar dienst.
Art. 3 : De mandatarissen kunnen ook aansluiten (voor de leeftijd van 66 jaar) mits het betalen van de premie.
Art. 4 : De vrijwillige toetreding tot de voornoemde verzekering houdt voor het aangesloten bestuur de verbintenis in, de bijzondere en algemene bepalingen, van het lastenboek-SFPD/S2100/2021/01, in acht te nemen .
Art. 4 : Afschrift van dit besluit wordt toegestuurd aan de FPD.
Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017.
Op het Vast Bureau d.d. 19.04.2021 werd de opdracht tot de renovatie en inrichting van de noodwoning, gelegen te 9660 Brakel, Driehoekstraat 104, gegund aan Karl Van Geert, op basis van aanvaarde factuur, voor een bedrag van € 25.669,28 inclusief 6% BTW.
Overwegende dat nu tijdens de werken er onverwachte problemen opduiken: bij het uitbreken van de vloer in de keuken van de noodwoning is vastgesteld dat de metalen liggers boven de kelder vergaand zijn aangetast en verpulveren. Enkele foto’s in bijlage.
Gewoon een nieuwe vloer overleggen maakt dat de vloer binnen de kortste keren opnieuw gaat scheuren. Bovendien is er instortingsgevaar.
Er komt eerst een stabiliteitsingenieur aan te pas waarna een offerte ( cfr. bijlage ) volgt om de overwelving van de kelder aan te pakken.
Gelet op de korte overspanningen en kleine zone, volstaat het om op 2 plaatsen de beide muren horizontaal te schoren, bestaande afdek te verwijderen en nieuwe potten en balken te plaatsen.
Gelet op de gunning dienaangaande bij hoogdringendheid op het Vast Bureau d.d. 13.10.2021.
Artikel 1
Kennis te nemen van de beslissing van het Vast Bureau d.d. 13.10.2021 tot gunning bij hoogdringendheid van het meerwerk voor het vervangen van de gewelven, overeenkomstig de offerte in bijlage.
Namens OCMW-raad,
Jurgen De Mets
Algemeen Directeur
Marcel Saeytijdt
Voorzitter Gemeente- en OCMW raad