De overdracht van de sporthal aan Farys.
Naar aanleiding van de overdracht van de sporthal en met analogie naar het zwembad dient voor de sporthal een reglement van interne orde opgesteld worden.
Enig artikel, §1: onderstaand reglement van interne orde wordt goedgekeurd voor de sporthal "De Rijdt".
REGLEMENT VAN INTERNE ORDE SPORTHAL BRAKEL, GEEXPLOITEERD DOOR FARYS
Artikel 1 Algemeen
Het reglement van inwendige orde (hierna “het reglement”) heeft tot doel de goede exploitatie (met name de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne) van de sporthal (in de meest ruime zin begrepen) (hierna ‘de inrichting’) beheerd door Farys te verzekeren.
Door het betreden van de inrichting aanvaarden de bezoekers het reglement, worden zij geacht het te kennen en verbinden zij zich ertoe zich ernaar te gedragen. Het reglement wordt aangeplakt op duidelijk zichtbare plaatsen in de inrichting.
Dit reglement treedt in werking op 01/01/2024.
Artikel 2 Openingsuren en toegangsprijzen
De openingsuren, de sluitingsdagen en het gebruiksrooster, vastgesteld door Farys, hangen uit in de inkomhal van de sporthal. De toegangsprijzen worden bepaald door het vigerende tariefreglement dat eveneens te raadplegen is in de inkomhal van de sporthal.
Artikel 3 Toegang
De inrichting is toegankelijk tijdens de vastgestelde openingsuren en overeenkomstig het gebruiksrooster. Buiten de publieke openingsuren kan enkel toegang verkregen worden tot de inrichting dan na het afsluiten van een overeenkomst met Farys.
Farys behoudt zich ten allen tijde het recht voor om de inrichting geheel of gedeeltelijk te sluiten en de reservaties te annuleren voor zolang als nodig en zonder enig recht op schadevergoeding, in geval van:
Farys kondigt deze gebeurtenissen en werken, indien mogelijk, tijdig aan aan het onthaal van de inrichting.
Farys heeft het recht om elke persoon die een gevaar dreigt op te leveren voor de veiligheid en de gezondheid van de aanwezigen, de toegang tot de inrichting te verbieden. Zo kan onder meer de toegang worden geweigerd aan personen in staat van dronkenschap of enige andere vorm van intoxicatie, personen die de orde verstoren, personen die dit reglement niet naleven, personen in onzindelijke toestand, personen met niet geheelde wonden en personen lijdend aan besmettelijke kwalen.
Desgevallend kan Farys een medisch attest eisen waaruit blijkt dat de volksgezondheid niet in het gedrang komt.
Dieren worden niet in de inrichting toegelaten met uitzondering van politie- en geleidehonden.
Artikel 4 Omkleden
Tijdens de openingsuren voor het publiek kleedt men zich om in de toegewezen kleedkamers.
De kleedkamers worden gebruikt voor de duur noodzakelijk voor het omkleden. Zij dienen behoorlijk gesloten te zijn tijdens het omkleden.
Het gebruik van de kleedkamers dient zich te beperken tot een minimum. Daaronder wordt verstaan dat de toegang tot de kleedkamers wordt verleend maximaal 15 minuten voor de vastgestelde gebruikstijd voor een training, recreatiegebruik en maximaal 30 minuten voor een competitiewedstrijd. De kleedkamers dienen ontruimd te zijn maximum 30 minuten na het einde van training, recreatiegebruik of wedstrijd.
De toegewezen kleedruimte en sanitair worden tijdens en na het gebruik net gehouden en gebruiksklaar voor anderen achtergelaten (niets meer op de grond). De kleedruimten worden niet betreden met vuil schoeisel. De sleutels van de kleedruimten worden afgehaald en teruggebracht in afspraak met het personeel.
Farys kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele diefstallen of schadegevallen van persoonlijke bezittingen. Het is dan sterk aanbevolen waardevolle voorwerpen thuis te laten.
Artikel 5 Verblijf
Kinderen van minder dan twaalf jaar moeten steeds vergezeld zijn van een toezichthoudende volwassene, die voortdurend toezicht moet houden. Iedere gebruiker gedraagt zich op een wijze dat de veiligheid, de orde, de zedelijkheid en de hygiëne wordt bevorderd.
Terzake moeten onder meer volgende verplichtingen gerespecteerd worden:
Artikel 6 Gezondheidsproblemen
Een gebruiker met eventuele gezondheidsproblemen (bijvoorbeeld epilepsie, hartklachten, suikerziekte) moet daarvan tenminste de toezichter op de hoogte brengen.
Artikel 7 Groepen
Elke groep moet, rekening houdende met de samenstelling van de groep, voldoende begeleiders hebben die gelast zijn met de bewaking en toezicht van de groep. De begeleider(s) van de groep dien(t)(en) onder meer toezicht te houden op de naleving van dit reglement door de groep (bijvoorbeeld hygiëne, orde,…).
Alle vergoedingen en kosten van de sportinfrastructuur door de niet-particuliere gebruiker (onder de vorm van verenigingen, clubs, scholen, groepen) die onbetaald blijven zullen gevorderd worden van de aanvrager/contactpersoon van de niet-particuliere gebruiker.
Artikel 8 Ter beschikking stellen sporthal
Verenigingen, clubs, scholen of individuen die de sporthal willen reserveren, vragen dit elektronisch aan.
Verenigingen of clubs kunnen een gebruiksovereenkomst van max. één seizoen (= van september tot en met augustus) aangaan. Indien dit achteraf niet wordt gerespecteerd (annuleringen van bepaalde uren en locaties in de sporthal), zullen de geannuleerde uren en locaties gedurende 3 maanden worden aangerekend.
Particulieren kunnen voor maximum 10 weken reserveren. Verlenging van deze reservatie is slechts mogelijk gedurende de laatste week van de termijn van reservatie.
Bij gelijke datum of tijdstip van aanvraag van gebruik van de sporthal of een deel ervan worden de aanvragen behandeld volgens volgende voorranglijst:
1° Eigen organisaties van het gemeentebestuur;
2° Erkende Brakelse competitieve sportverenigingen;
3° Erkende Brakelse recreatieve sportverenigingen;
4° Niet-erkende Brakelse sportverenigingen;
5° Brakelse verenigingen of scholen;
6° Brakelse particulieren;
7° Sportverenigingen van buiten Brakel;
Sportclubs van buiten Brakel, die een bepaalde sporttak aanbieden die nog niet wordt beoefend in de sporthal, kunnen na advies van de sporthal ressorteren onder 2° of 3° in de voorranglijst.
Artikel 9 Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid
Schade toegebracht aan de inrichting en aan voorwerpen moet door degene die daarvoor aansprakelijk is, worden vergoed.
Farys draagt geen verantwoordelijkheid voor de ontvreemding van en de beschadiging aan voorwerpen van gebruikers en bezoekers. De gebruikers en hun begeleiders zijn in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen.
De gebruiker verbindt er zich toe alle nodige verzekeringen af te sluiten ter dekking van alle mogelijke gevolgen die zich voordoen naar aanleiding van de toegang tot en het gebruik van de sportaccommodatie.
Artikel 10 Instructies
De aangestelden van Farys zijn belast met de uitvoering van het reglement.
Alle instructies van de aangestelden van Farys moeten gevolgd worden.
Artikel 11 Sancties
Het niet naleven van onderhavig reglement of het overtreden van eender andere norm kan, onverminderd het recht op schadeloosstelling, aanleiding geven tot volgende sancties:
Deze sancties kunnen toegepast worden op zowel individuele personen als op groepen. Deze beslissingen worden genomen door Farys. De beslissing tot tijdelijke of definitieve ontzegging wordt per aangetekend schrijven ter kennis gebracht aan de betrokkene(n).
Bij weerspannigheid kan de politie opgeroepen worden. In voorkomend geval (bijvoorbeeld diefstal, slagen en verwondingen) wordt de politie onverwijld op de hoogte gesteld van de feiten.
Artikel 12 Privacy
Conform de Europese privacywetgeving (GDPR) beschikt gemeente Brakel en Farys over een privacyverklaring. Deze kunnen geraadpleegd worden op de gemeentelijke website en aan het loket. Gemeente Brakel en Farys verbindt er zich toe de privacygegevens van de klanten van de sporthal maximaal te beschermen. Deze privacyverklaring geeft meer informatie rond de persoonsgegevens die verwerkt zullen worden, hoelang deze bewaard worden, de rechten die u heeft, etc.
Artikel 13 Diversen
§2 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Farys.