Op 08 maart 2025 ontving de gemeente Brakel de jaarrekening 2024 van kerkfabriek Sint-Pieter-in-de-banden, deelgemeente Nederbrakel.
Decreet van 7/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten.
Besluit van de Vlaamse regering van 13/10/2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten.
Ministerieel besluit van 27/11/2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ter uitvoering van artikel 46 van voormeld besluit van 13/10/2006.
Ministeriële omzendbrief BB-2013/01 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst.
Decreet lokaal bestuur 22 december 2017.
Gelet op de jaarrekening in bijlage.
Gelet op de opmerkingen bij de jaarrekening.
* Bij de aanvullende nota bij de jaarrekening 2024 staat te lezen dat bij MAR 119 een bedrag staat vermeld ter waarde van 592,64 euro. Dit is een kredietnota van de pastorie en een terugbetaling van de kerkfabriek Sint Marie. De gemeente Brakel is van mening dat onderlinge kredietverlening via MAR 119 tussen verschillende kerkfabrieken niet aangewezen is.
* De investeringsfiche 'Verkaveling Kruisstraat - jaarrekening 2024' vertoont geen evenwicht (tekort van 2 714,72 euro). De gemeente Brakel stelt vast dat kosten betreffende de verkaveling Kruisstraat verkeerdelijk waren opgenomen in de vorige jaarrekeningen.
* De investeringsfiche 'Renovatie toren - jaarrekening 2024' vertoont geen evenwicht (tekort van 22 013,22 euro).
* MAR 3109. De gemeente Brakel stelt vast dat er drie facturen werden betaald met eigen financiële middelen ten bedrage van € 24.828,94. Het is niet de gangbare praktijk dat de kerkfabriek gelden voorschiet. De oorzaak van deze boekhoudkundige situatie ligt hem in het feit dat er geen krediet was voorzien in het budget 2024.
* Verder stellen we vast dat de betaling van de gemeente aan de kerkfabriek van € 40.554,97 - Factuur 225 van P. Nijs niet is opgenomen als ontvangst in de investeringsfiche renovatie toren.
* De verklaring in de begeleidende nota wat betreft de investeringsontvangsten en -uitgaven is totaal niet transparant, omdat er voortdurend transacties verlopen via de patrimoniumrekening.
* We stellen vast dat de gewestelijke toelage van € 21.933,82 teruggestort is naar de patrimoniumrekening. Is dit dan ter compensatie van het voorschot van € 24.828,94 ?
* Bij het document 'jaarrekening 2024' staat bij de MAR 133 een bedrag ter waarde van 7 856,00 euro vermeld. De gemeente Brakel zou graag een afrekening/een bewijsstuk krijgen van deze kredietrenten.
*Bij het document 'jaarrekening 2024' staat bij MAR 29 en MAR 39 een bedrag ter waar van 3 783,19 euro vermeld. De gemeente verwijst graag naar de omzendbrief BB 2013/01 - Boekhouding besturen van de eredienst. Hierin staat onder punt 3.2: exploitatie, investeringen en overboekingen het volgende vermeld:
"Daarnaast bestaat de mogelijkheid om overboekingen te doen van de exploitatie naar de investeringen. Zo kunnen overschotten van de exploitatie aangewend worden voor investeringen. Daarvoor moeten dan in het meerjarenplan en in het budget de nodige kredieten voor overboekingen worden ingeschreven. Omdat een dergelijke overboeking betekent dat er minder middelen beschikbaar zijn voor de exploitatie, en het gemeente- of provinciebestuur verplicht is om het evenwicht van de exploitatie te verzekeren, zijn die overboekingen gebonden aan strikte voorwaarden. Enkel voor de besturen van de eredienst die geen gemeentelijke of provinciale exploitatietoelage krijgen gedurende de hele periode van het meerjarenplan, omdat ze zelfbedruipend zijn, zijn overboekingen zonder meer toegestaan : ze moeten enkel de nodige kredieten opnemen in hun meerjarenplan en budget. Voor de besturen die wel een exploitatietoelage ontvangen, zijn overboekingen alleen mogelijk als daarover overeenstemming werd bereikt in het overleg. Dat betekent dat dergelijke overboekingen dus enkel mogelijk zijn als daarover afspraken gemaakt werden met het gemeente- of provinciebestuur."
Er werden tot op heden hieromtrent geen afspraken gemaakt met het gemeentebestuur.
Deze overboeking brengt vermoedelijk de Z-waarde kunstmatig op nul.
Het is volstrekt onduidelijk hoe deze situatie weer kan geregulariseerd worden, zeker in het licht van de geweigerde erfgoedpremie.
Art. 1 : De raad beslist een ongunstig advies te geven bij de jaarrekening 2024 van de kerkfabriek Sint-Pieter-in-de-banden, deelgemeente Nederbrakel.
Art. 2 : Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan:
- de heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen;
- de voorzitter van het centraal kerkbestuur;