De notulen van de vorige ocmw-raad d.d. 19.07.2021.
Decreet lokaal bestuur, artikel 74.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Brakel.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter en de algemeen directeur.
Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de vergadering d.d. 19.07.2021 worden goedgekeurd.
Goedkeuring jaarrekening Najaarszon 2020 op 28.06.2021.
Ontvangst op 01.07.2021 van de notulen van de Raad van Bestuur Vereniging Najaarszon op 28.06.2021.
Ontvangst op 01.07.2021 van de notulen van de Algemene Vergadering Vereniging Najaarszon op 28.06.2021.
Ontvangst op 01.07.2021 van de behandelde jaarrekening 2020 van Vereniging Najaarszon.
Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22 december 2017 ( " DLB " ).
De jaarrekening 2020 van Najaarszon bevat volgende passage:
"Verschil in loonkost:
Gezien de lopende juridische procedure bij de Rechtbank van Eerste Aanleg Oost-Vlaanderen, afdeling Oudenaarde waarbij een gerechtsdeskundige werd aangesteld voor de objectieve vaststelling en bepalen van het 'verschil in loonkost' (vonnis dd. 24 november 2020 met rolnummer 20/587/A)
De rechtbank stelt een jaarlijkse provisie vast van 400.000 euro die vooralsnog niet in het resultaat kan genomen worden door Vereniging Najaarszon.
Door het niet kunnen opnemen van deze provisie in het resultaat ontstaat een jaartekort.
Om niet met een tekort af te sluiten, werd een voorlopige boeking van 170.000 euro (tegoeden) opgenomen.
Van zodra er een definitieve uitspraak gekend is, zal dit boekhoudkundig uiteraard aangepast worden."
De provisie werd betaald en als volgt geboekt
AR 5500000 Kredietinstellingen debet € 400.000
aan
AR 4830000 Ontvangen vooruitbetalingen uit niet-ruiltransacties credit € 400.000
Bijkomend werd er een tussenkomst verschil in loonkost geboekt als een specifieke werkingssubsidie.
AR 4140000 Diverse niet-operationele vorderingen uit niet-ruiltransacties debet € 170.000
aan
AR 7405033 Specifieke werkingssubsidies credit € 170.000.
Wat betreft het transactiemoment en de boekingswijze vermeldt de website van binnenland Vlaanderen het volgende:
Wat is het transactiemoment van ontvangen specifieke subsidies?
Antwoord
De boekhouding wordt gevoerd op transactiebasis. Het tijdstip waarop de transactie plaatsvindt, bepaalt aan welk boekjaar de opbrengsten en ontvangsten uit subsidies worden toegerekend. Het transactiemoment van ontvangen specifieke subsidies wordt bepaald door het moment waarop aan de voorwaarden voor het verkrijgen van de subsidie wordt voldaan.
Zodra de gesubsidieerde prestaties (de organisatie van de activiteit, het doen van een bepaalde uitgave, het halen van een bepaalde doelstelling of norm, enz.) geleverd worden, is aan de voorwaarden voor het verkrijgen van de subsidie voldaan. Dat betekent dat het transactiemoment van ontvangen voorwaardelijke subsidies bepaald wordt door het ogenblik waarop de betoelaagde prestaties geleverd worden, ongeacht:
Enkel het deel van de subsidie waarop het bestuur in een bepaald boekjaar een effectief recht heeft doen ontstaan door de gestelde voorwaarden na te leven, wordt dus in de opbrengsten en ontvangsten opgenomen.
Uit het vonnis (p. 17) blijkt dat de effectieve bijdrage in het verschil in loonkost zal bepaald worden op basis van het verslag van de deskundige. Er is dus nog geen effectief recht. en dus is het voorbarig om reeds € 170.000 in opbrengsten te boeken.
Uit de bespreking is gebleken dat aan de vordering geen derde verbonden is. Met andere woorden, er wordt een vordering geboekt, maar men geeft niet aan wie die vordering zal moeten vereffenen.
De commentaar uit de jaarrekening van Najaarszon laat er geen twijfel over bestaan, er wordt een vordering/opbrengst geboekt om het resultaat van het boekjaar te beïnvloeden. De rechtzetting zal volgen bij de definitieve uitspraak van de rechtbank, maar dat zal hoogst waarschijnlijk niet meer kunnen rechtgezet worden in de jaarrekening 2020.
Het OCMW verleent om voormelde redenen in toepassing van artikel 490, § 3 DLB, een ongunstig advies bij de jaarrekening 2020 van Vereniging Najaarszon.
Artikel 1: De OCMW-raad brengt ongunstig advies uit op de jaarrekening 2020 van de vereniging RVT Rusthuis Najaarszon.
Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:
Namens OCMW-raad,
Jurgen De Mets
Algemeen Directeur
Marcel Saeytijdt
Voorzitter Gemeente- en OCMW raad