Besluit
Artikel 1,§1: Het subsidiereglement, zoals hieronder opgenomen wordt goedgekeurd.
SUBSIDIDIEREGLEMENT BETREFFENDE HET CULTUREEL WAARBORGRONDS BINNEN DE CULTURELE RAAD
Artikel 1: Doel
1° Samenwerking van verenigingen aangesloten bij de culturele Raad bevorderen.
2° Mogelijkheid scheppen om culturele activiteiten te organiseren waarvan het eventuele financiële risico gedeeltelijk gewaarborgd wordt door de culturele raad.)
Artikel 2: De steun kan bekomen worden voor activiteiten.
Artikel 3: De activiteit moet gedragen worden door minstens 2 verenigingen die lid zijn van de culturele raad.
Artikel 4: De aanvragen moeten minstens 2 maanden op voorhand ingediend worden bij het bestuur van de culturele raad (p.a. Gemeentebediende voor cultuur, gemeentehuis 1, Brakel). Dit kan zowel op papier of online.
Ze omvatten:
1° aard van de manifestatie,
2° plaats,
3° datum en uur,
4° namen der samenwerkende verenigingen,
5° raming der voorziene onkosten in detail
raming der voorziene inkomsten eveneens in detail: (inkom - ontvangsten; subsidies; opbrengsten uit sponsoring en begeleidende verbruikersactiviteiten; e.a.).
Hieruit volgt het eventuele kastekort dat zou kunnen ontstaan. Dit tekort wordt gewaarborgd tot max. 40 % van de geschatte kost van de activiteit. Dit geldt ook als de maximum toelage die kan worden verkregen. De waarborg voor 40 % van de geschatte kostprijs geldt enkel voor het culturele aspect van de manifestatie. De waarborg kan maximum 1000 euro bedragen. Uit het ingediende dossier moet blijken dat onder normale omstandigheden de activiteit kan gefinancierd worden. Dat wil zeggen dat de balans uitgaven/inkomsten in evenwicht moet zijn. Dossiers die een tekort aangeven worden niet aanvaard! De uitbetaling zal gebeuren op het einde van het kalenderjaar a rato van het bedrag voorzien in de begroting.
Artikel 5: De aanvragen worden behandeld en goedgekeurd door het bestuur van de culturele raad.
Artikel 6: Uiterlijk drie maanden na de manifestatie dient het bestuur in het bezit te zijn van een gedetailleerd verslag dat bestaat uit:
- financiële afrekening
- bewijsmateriaal dat de C.R. vermeld werd op de gemaakte publiciteit. Aan de hand daarvan kan overgegaan worden tot een definitieve afrekening.
Er kunnen zich drie situaties voordoen.
a) Het tekort is groter dan het gewaarborgde bedrag, dan wordt het gewaarborgde bedrag uitgekeerd.;
b) Het tekort is kleiner dan voorzien: het goedgekeurde bedrag wordt aangepast zodat het werkelijke tekort wordt gedekt door de steun vanwege de culturele raad. Het teveel in het goedgekeurde bedrag gaat terug naar het waarborgfonds van de culturele raad;
c) Er is geen tekort; de organisatie kan afgesloten worden met winst. Het gewaarborgde bedrag gaat in dit geval volledig terug naar het waarborgfonds van de Culturele Raad.
A rtikel 7: Het bestuur bepaalt in zijn meerjarenbegroting het bedrag dat voorzien wordt in het waarborgfonds om het verlenen van een waarborg mogelijk te maken
Artikel 8: Ten laatste 1 maand na ontvangst van de aanvraag (2 maand tijdens de zomervakantie) geeft de culturele raad melding van de beslissing van het bestuur over de aanvaarding van de aanvraag met vermelding van het gewaarborgde bedrag.
Als de aanvraag geweigerd wordt krijgt de vereniging daarvan melding. Op basis hiervan kan eventueel een nieuwe aanvraag ingediend worden.
Artikel 9: De organiserende vereniging stuurt een uitnodiging voor de manifestatie en/of receptie naar de voorzitter van de culturele raad p.a. Dienst Cultuur, gemeentehuis, marktplein 1 Brakel.
Artikel 10: De publiciteit voor de manifestaties die tot stand komt met steun vanwege de Culturele raad moeten de vermelding "Met de waarborg van de Gemeentelijke Culturele Raad" bevatten.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de culturele raad.