Gepubliceerd op 11/03/2025

Notulen Gemeenteraad

ma 03/02/2025 - 20:00 Bibliotheek

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

Openbaar

Secretariaat

Goedkeuring notulen en zittingsverslag vorige gemeenteraad 06 januari 2025

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De notulen en het zittingsverslag van de vorige gemeenteraad d.d. 06 januari 2025.

Regelgeving en bevoegdheid

Decreet lokaal bestuur, artikel 32.

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Brakel.

Feiten, context en argumentatie

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter en de algemeen directeur.

Besluit

Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de vergadering dd. 06 januari 2025 worden goedgekeurd.

Gemeenteraad. Commissie financiën en sociale zaken. Voordracht kandidaten en voorzitter.

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De oprichting van een gemeenteraadscommissie op de gemeenteraad van 6 januari 2025.

Regelgeving en bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37.

Feiten, context en argumentatie

Op de gemeenteraad van 6 januari 2025 werd onderstaande samenstelling goedgekeurd.

Lijsten	Gemeenteraadszetels	Formule	Rechtstreek verkozen	Restsaldo	Totaal aantal zetels
		13/25 * zetels		Ifv grootste resterende breuk
Open Vld (3556)	13	169	6 (150(4*25))	1(19/25)	7
Broakel 2,0 (1976)	6	78	3 (75(3*25)	3	3
Vooruit (625)	1	13	0	13	0
Vlaamse Belang (1441)	4	52	2 (50(2*25)	2	2
Groen (642)	1	13	0	1(13/25) grootste stemcijfer	1
Totaal aantal zetels	25		11	2	13

Namens Open Vld worden voorgedragen

1. Marc De Pessemier

2. Jens Vande Pontseele

3. Delphine Bogaert

4. Karo De Jonge

5. Nancy De Geeter

6. Sabine Burens

7. Monia Waelkens

Namens Broakel 2.0 worden voorgedragen

1. Lien Braeckman

2. Anouk Vandenhaute

3. Peter Bauters

Namens Vlaams Belang worden voorgedragen

1. Veronique Lenvain

2. Diego Denie

Namens Groen zal raadslid Jeroen Vercruysse in de commissie zetelen.

Voor Vooruit zal raadslid Franky Bogaert met raadgevende stem zetelen.

Besluit

De commissie wordt samengesteld uit:

Namens Open Vld

1. Marc De Pessemier

2. Jens Vande Pontseele

3. Delphine Bogaert

4. Karo De Jonge

5. Nancy De Geeter

6. Sabine Burens

7. Monia Waelkens

Namens Broakel 2.0

1. Lien Braeckman

2. Anouk Vandenhaute

3. Peter Bauters

Namens Vlaams Belang

1. Veronique Lenvain

2. Diego Denie

Namens Groen zal raadslid Jeroen Vercruysse in de commissie zetelen.

Voor Vooruit zal raadslid Franky Bogaert met raadgevende stem zetelen.

Raadslid Sabine Burens zal de commissie voorzitten.

Gemeenteraad. Commissie grondgebiedszaken, mobiliteit en omgeving. Voordracht kandidaten en voorzitter.

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De oprichting van een gemeenteraadscommissie op de gemeenteraad van 6 januari 2025.

Regelgeving en bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37.

Feiten, context en argumentatie

Op de gemeenteraad van 6 januari 2025 werd onderstaande samenstelling goedgekeurd.

Lijsten	Gemeenteraadszetels	Formule	Rechtstreek verkozen	Restsaldo	Totaal aantal zetels
		13/25 * zetels		Ifv grootste resterende breuk
Open Vld (3556)	13	169	6 (150(4*25))	1(19/25)	7
Broakel 2,0 (1976)	6	78	3 (75(3*25)	3	3
Vooruit (625)	1	13	0	13	0
Vlaamse Belang (1441)	4	52	2 (50(2*25)	2	2
Groen (642)	1	13	0	1(13/25) grootste stemcijfer	1
Totaal aantal zetels	25		11	2	13

Namens Open Vld worden voorgedragen

1. Marc De Pessemier

2. Jens Vande Pontseele

3. Delphine Bogaert

4. Karo De Jonge

5. Nancy De Geeter

6. Sabine Burens

7. Herwin Geenens

Namens Broakel 2.0 worden voorgedragen

1. Lien Braeckman

2. Jan Haegeman

3. André Soetens

Namens Vlaams Belang worden voorgedragen

1. Veronique Lenvain

2. Niels Speleers

Namens Groen zal raadslid Jeroen Vercruysse in de commissie zetelen.

Voor Vooruit zal raadslid Franky Bogaert met raadgevende stem zetelen.

Besluit

De commissie wordt samengesteld uit:

Namens Open Vld

1. Marc De Pessemier

2. Jens Vande Pontseele

3. Delphine Bogaert

4. Karo De Jonge

5. Nancy De Geeter

6. Sabine Burens

7. Herwin Geenens

Namens Broakel 2.0

1. Lien Braeckman

2. Jan Haegeman

3. André Soetens

Namens Vlaams Belang

1. Veronique Lenvain

2. Niels Speleers

Namens Groen zal raadslid Jeroen Vercruysse in de commissie zetelen.

Voor Vooruit zal raadslid Franky Bogaert met raadgevende stem zetelen.

Raadslid Jan Haegeman zal de commissie voorzitten.

Samenwerkingsverbanden VARIANT. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de Raad van Bestuur. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De e-mail d.d. 20 november 2024 vanwege de coördinator van VARIANT waarbij de vraag wordt gesteld om een effectief lid en een lid met raadgevende stem aan te duiden voor de Raad van Bestuur van VARIANT.

Regelgeving en bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur

Feiten, context en argumentatie

- De organisatie brengt lokale besturen samen rond de domeinen Cultuur en Erfgoed in de Vlaamse Ardennen. Onder de koepel van VARIANT functioneren op heden drie structurele deelwerkingen:

- Erfgoed Vlaamse Ardennen

- IOED Vlaamse Ardennen (Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst)

(Brakel, Geraardsbergen, Herzele, Horebeke, Kluisbergen, Kruisem, Lierde, Maarkedal, Oudenaarde, Ronse, Wortegem-Petegem, Zottegem, Zwalm)

- Bibliotheken Vlaamse Ardennen

(Brakel, Kluisbergen, Maarkedal, Oudenaarde, Ronse, Wortegem-Petegem)

De middelen van de deelnemende gemeenten worden aangevuld met structurele financiering van de Vlaamse overheid en projectsubsidies.

Een greep uit dienstverlening van VARIANT:

Erfgoed Vlaamse Ardennen

-          Expertisedeling en advies aan bestuur en erfgoedveld (bvb. inventarisatie bij herbestemming kerk).

-          Hosting en onderhoud digitale erfgoedbank voor oude foto’s en prenten.

-          Vormen en ondersteunen van erfgoedwerkers.

-          regionale communicatie en coördinatie voor Erfgoeddag, Open Monumentendag en andere publieksdagen.

-          Subsidies voor lokale erfgoedprojecten.

IOED Vlaamse Ardennen (ism. RLVA en SOLVA)

-          Regionetwerken onroerend erfgoed.

-          Advies aan besturen.

-          Nota’s op maat.

Bibliotheken Vlaamse Ardennen

-          Gezamenlijke projecten en aankopen van 6 bibliotheken zoals Boekstart, Leesjury, Boeksprekers, Mediawijze workshops, Octopusproject, project Weesgedichten.

- De statuten van VARIANT.

- Het college van burgemeester en schepenen d.d. 16 januari 2025 nam kennis van de e-mail d.d. 20 november 2024 vanwege de coördinator van VARIANT waarbij de vraag werd gesteld om een effectief lid en een lid met raadgevende stem aan te stellen voor de Raad van Bestuur van VARIANT.

Besluit

Artikel 1: Raadslid Jan Haegeman, wonende Langakkerstraat 3 te 9660 Brakel, (jan.haegeman@brakel.be) wordt aangeduid als effectief lid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de Raad van Bestuur van VARIANT en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 2: Raadslid Anouk Vandenhaute, wonende Bergstraat 8 te 9660 Brakel (anouk.vandenhaute@brakel.be) wordt aangeduid als lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van VARIANT.

Artikel 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 4: een afschrift van dit besluit zal via e-mail worden verstuurd naar de coördinator van VARIANT (lien.urmel@erfgoedvlaamseardennen.be)
Samenwerkingsverbanden MEDOV vzw. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De mail d.d. 08/11/2024 vanwege MEDOV vzw waarbij de vraag wordt gesteld om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van MEDOV vzw.

Regelgeving en bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur

Feiten, context en argumentatie

- De mail d.d. 08/11/2024 vanwege MEDOV waarbij de vraag wordt gesteld om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van MEDOV

- De statuten van MEDOV

- De vereniging heeft als doel: het verzamelen en bespreken van de medische problematiek in de provincie Oost Vlaanderen. Het bijdragen tot de verbetering van de medische hulpverlening en het bijzonder bij rampen, onder andere door het organiseren en opleiden. Het mede organiseren van het medisch luik bij rampoefeningen. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.

- Het college d.d. 16 januari 2025 nam kennis van de e-mail d.d. 08/11/2024 vanwege MEDOV vzw waarbij de vraag werd gesteld om een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van MEDOV vzw.

Besluit

Artikel 1: Raadslid Jens Vande Pontseele, wonende Hollebeekstraat 39 te 9660 Brakel (jens.vandepontseele@brakel.be) wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van MEDOV vzw en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 2: Raadslid Monia Waelkens, wonende Molenberg 32 te 9660 Brakel (monia.waelkens@brakel.be) wordt aangeduid als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van MEDOV vzw.

Artikel 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 4: een afschrift van dit besluit zal via e-mail worden verstuurd naar viviane.heirman@ibz.be.
Samenwerkingsverbanden. cv ZEFIER. Voordracht aanstelling volmachtdrager en plaatsvervangende volmachtdrager voor de Algemene Vergaderingen. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De mail d.d. 1 oktober 2024 van cv Zefier omtrent de aanduiding van een volmachtdrager en plaatsvervangende volmachtdrager voor de Algemene Vergadering.

Regelgeving en bevoegdheid

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41;

Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

Feiten, context en argumentatie

- De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen;

- Gelet op het feit dat de gemeente Brakel vennoot is van de cv Zefier;

- Gelet op de statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25 en 27;

- Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 02 december 2024;

- Het doel van de vereniging bestaat uit het in eigen naam - maar voor rekening van de vennoten - financieringen verwerven en beheren van strategische participaties in hernieuwbare energie.

- Het college van burgemeester en schepenen d.d. 23 december 2024 nam kennis van de mail d.d. 01 oktober 2024 van Zefier cv omtrent de aanduiding van een volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager voor de Algemene Vergadering van Zefier cv.

Besluit

Artikel 1: Raadslid Peter Vanderstuyf, wonende Hayestraat 10 te 9660 Brakel (peter.vanderstuyf@brakel.be) aan te duiden als volmachthouder van de gemeente Brakel om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de cv Zefier;

Artikel 2: Raadslid Herwin Geenens, wonende Muiterij 34 te 9660 Brakel (herwin.geenens@brakel.be) aan te duiden als plaatsvervangend volmachthouder van de gemeente Brakel om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de cv Zefier;

Artikel 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 4: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan cv Zefier en dit via het mailadres info@zefier.be
Samenwerkingsverbanden OVSG. Aanvraag aanduiding effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OVSG. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De e-mail d.d. 15 januari 2025 op naam van de onderwijsvereniging van steden en gemeenten (OVSG) omtrent de aanduiding van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OVSG.

Regelgeving en bevoegdheid

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Feiten, context en argumentatie

De e-mail d.d. 15 januari 2025 op naam van de onderwijsvereniging van steden en gemeenten (OVSG) omtrent de aanduiding van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van OVSG:

"Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraden en de samenstelling van het college van burgemeester en schepenen richt OVSG (Onderwijsvereniging van steden en gemeenten) een oproep aan alle gemeenten die lid zijn van OVSG om een afgevaardigde aan te duiden voor de algemene vergadering.

Er gelden geen specifieke criteria behalve dat de afgevaardigde lid dient te zijn van de gemeenteraad.

De algemene vergadering komt jaarlijks ministens één keer samen. Het mandaat is onbezoldigd.

Graag vernemen we dan ook voor 15 februari wie uw gemeente afvaardigt in de algemene vergadering van OVSG.

U mag deze gegevens bezorgen aan: jochen.soetens@ovsg.be.

- Het college van burgemeester en schepenen d.d. 16 januari 2025 nam kennis van de e-mail d.d. 15 januari 2025 op naam van de onderwijsvereniging van steden en gemeenten (OVSG) omtrent de aanduiding van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OVSG.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad beslist om raadslid Nancy De Geeter, wonende Heyveld 3 te 9660 Brakel (nancy.degeeter@brakel.be) aan te duiden als afgevaardigde voor de algemene vergadering van OVSG.

Artikel 2: De gemeenteraad beslist om raadslid Sabine Burens, wonende Steenweg 44A te 9660 Brakel (sabine.burens@brakel.be) aan te duiden als plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergadering van OVSG.

Artikel 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de heer Jochen Soetens (jochen.soetens@ovsg.be)
Samenwerkingsverbanden. FARYS ov. Vraag tot aanstelling vertegenwoordigers wegens algehele vervanging van de verschillende organen van Farys ov. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

Per e-mail en aangetekend schrijven d.d. 09 december 2024 werd de gemeente Brakel opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov die plaats heeft op 28 maart 2025.

Regelgeving en bevoegdheid

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Feiten, context en argumentatie

- De opdrachthoudende vereniging heeft tot doel ten behoeve van haar deelnemers:

* het integraal waterbeheer te verrichten wat betreft de watervoorziening, de waterzuivering en de waterbeheersing, het transport van water inbegrepen, ongeacht de oorsprong en/of de bestemming van dat water. Daarbij is de term water te begrijpen in zijn meest brede betekenis. Hij omvat onder meer hemelwater, grondwater, oppervlaktewater, water bestemd voor menselijke consumptie, industriewater, zwemwater en afvalwater;
* het beheer van de secundaire installaties in de sectoren sport, recreatie, ontspanning, cultuur en aanverwante, beperkt tot de geografische sectie waarvoor de inbreng is gebeurd, te doen met betrekking tot de studie, de bouw, de financiering, de technische exploitatie, de uitbating en het beheer van water gerelateerde installaties in de sectoren sport, ontspanning en verzorging;
* het beheer van wegenisinstallaties, waaronder begrepen de conceptie, realisatie en exploitatie, in de meest ruime betekenis van deze termen, van alle kunstwerken en inrichtingen van alle aard dienstig voor de wegenis (uitdovende activiteit).

Aldus kan de opdrachthoudende vereniging onder meer activiteiten verrichten met betrekking tot de studie, de aanleg, de financiering en het beheer van en de controle op installaties ter zake, alsmede aangaande de studie, de controle, de financiering en de levering van water betreffende producten, processen, concepten en diensten.
Dergelijke activiteiten kunnen op gestructureerde wijze aangeboden worden, zoals onder andere voor wegbeheer en het beheer van sportinfrastructuur het geval is, zij het beperkt tot de geografische sectie waarvoor de inbreng is gebeurd.
De opdrachthoudende vereniging mag voorts alle verrichtingen stellen en deelnemen aan alle bedrijvigheden die rechtstreeks met dit doel verband houden of de verwezenlijking van dit doel ondersteunen, zo onder meer alle dienstverlening waarbij de beschikbare technische, beheersmatige, administratieve en financiële competenties inzake klantenmanagement, investering, exploitatie, studie en financiering worden ingezet. Dit kan voor niet direct water gerelateerde activiteiten, voor zoverre de samenhang met direct water gerelateerde activiteiten op operationeel en/of financieel vlak en/of inzake management enerzijds en het specifieke belang van één of meerdere deelnemers anderzijds aantoonbaar zijn.
De opdrachthoudende vereniging mag dit doel mede verwezenlijken door samen te werken met derden, zowel door het afsluiten van overeenkomsten als door deelname in andere rechtspersonen, door het verzekeren van het beheer of de uitbating van alle installaties of ondernemingen ter zake of door daarover te adviseren en in het algemeen door op welke wijze ook alle diensten te verrichten die met de activiteiten verband houden.

- Het feit dat de gemeente Brakel aangesloten is bij Farys ov en houder is van S- en/of SK-aandelen;

- De statuten van Farys ov en het aantal toegewezen vertegenwoordigers;

- De e-mail en aangetekend schrijven d.d. 09 december 2024 waarbij de gemeente Brakel werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov die plaats heeft op 28 maart 2025.

- Het college van Burgemeester en Schepenen d.d. 16 december 2024 nam kennis van het aangetekend schrijven d.d. 09 december 2024 waarbij de gemeente Brakel werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Farys ov die plaats heeft op 28 maart 2025.

- Gelet op de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur.

Besluit

Artikel 1: Raadslid Marc De Pessemier, wonende Twaalfbunderstraat 31 te 9660 Brakel (marc.depessemier@brakel.be) wordt voorgedragen als kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur van Farys ov voor de deelnemers, houder van S- en SK-aandelen.

Artikel 2: Raadslid Marc De Pessemier, wonende Twaalfbunderstraat 31 te 9660 Brakel (marc.depessemier@brakel.be) wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in het Regionaal Adviescomité Domeindiensten van Farys ov en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen in het Regionaal Adviescomité Domeindiensten van Farys ov.

Artikel 3: Raadslid Marc De Pessemier, wonende Twaalfbunderstraat 31 te 9660 Brakel (marc.depessemier@brakel.be) wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in het Adviescomité Secundaire Diensten van Farys ov en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen in het Regionaal Adviescomité Domeindiensten van Farys ov.

Artikel 4: Raadslid Jan Haegeman, wonende Langakkerstraat 3 te 9660 Brakel (jan.haegeman@brakel.be) wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Farys ov en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen, en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen in het Regionaal Adviescomité Domeindiensten van Farys ov.

Artikel 5: Raadslid Anouk Vandenhaute, wonende Bergstraat 8 te 9660 Brakel (anouk.vandenhaute@brakel.be) wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Farys ov.

Artikel 6: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 7: Een afschrift van dit besluit zal via mail worden overgemaakte aan 20250328BAV@farys.be
Samenwerkingsverbanden. Wijk-werken Vlaamse Ardennen. Aanduiden vertegenwoordigers voor de projectvereniging Wijk-werken Vlaamse-Ardennen 2025-2030. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De mail d.d. maandag 13 januari 2025 vanwege de wijk-werkorganisator Vlaamse Ardennen met daarin de vraag om vertegenwoordigers aan te duiden voor de projectvereniging wijk-werken Vlaamse Ardennen.

Regelgeving en bevoegdheid

Artikel 26 van het gemeentedecreet.

Artikelen 34, 25, 42, 43 en 252, § 1 van het gemeentedecreet.

Conceptnota hervorming van het PWA-stelsel: naar een nieuw instrument ' wijk-werken ' binnen het Vlaams activeringsbeleid zoals die door de Vlaamse Regering goedgekeurd werd op 4 maart 2016.

Decreet van 5 juli 2017 betreffende wijk-werken en diverse bepalingen in het kader van de 6e staatshervorming.

Het besluit van de gemeenteraad d.d. 24 april 2023 betreffende de instemming met de toetreding tot de projectvereniging ' wijk-werken Vlaamse Ardennen '.

Artikel 5 van het decreet van 5 juli 2017 betreffende wijk-werken en diverse bepalingen in het kader van de 6e staatshervorming bepaalt dat de volgende vier afzonderlijke partners betrokken zijn bij het wijk-werken: de VDAB, de gemeente, de organisator en het OCMW.

Feiten, context en argumentatie

De intergemeentelijke projectvereniging wijk-werken Vlaamse Ardennen werd door de deelnemende steden en gemeenten (Oudenaarde, Ronse, Kruisem, Zwalm, Lierde, Brakel (2023), Horebeke, Herzele (2024), Oosterzele (2024) en Sint-Lievens-Houtem(2024)) opgericht op 1/1/2018 met als opdracht :

- De projectvereniging heeft de organisatie van wijk-werken tot doel en wenst de samenwerking tussen de deelnemende besturen onderling en andere betrokken partners (die als doelstelling hebben het stimuleren van tewerkstellings- en activeringsbeleid) te bevorderen.

Wijk-werken heeft als doelstelling om werkzoekenden met een grote afstand tot de reguliere arbeidsmarkt werkervaring te laten opdoen minstens gericht op het behoud van reeds verworven competenties. Dit gebeurt door het uitvoeren van maatschappelijk relevante activiteiten binnen een reële arbeidsmarktomgeving door middel van werkplekken op lokaal niveau bij een gebruiker. De werkzoekende kan werkervaring opbouwen in functie van een individueel traject naar werk gericht op het normaal economisch circuit.

- de samenwerking tussen de deelnemende besturen onderling en andere betrokken partners (die als doelstelling hebben het stimuleren van tewerkstellings- en activeringsbeleid) te bevorderen en te streven naar de uitvoering van projecten die de tewerkstellingsgraad van kwetsbare groepen in het werkingsgebied verhogen en de aansluiting tussen de arbeidsmarkt en de kansengroepen te verbeteren.

Met dit schrijven informeren we u dat alle mandaten samen vallen met de duur van de zittingsperiode (legislatuur). De mandaten in de raad van bestuur worden beëindigd op de eerste vergadering van de gemeenteraad die volgt na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.

De projectvereniging wordt geleid door een raad van bestuur waarvan de leden benoemd worden door de deelnemers. Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn van de raad van bestuur. De raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die kaderen binnen het voorwerp en doel van de vereniging en die hem expliciet door de deelnemers zijn opgedragen.

De deelnemers benoemen de leden van de raad van bestuur rechtstreeks.

De raad van bestuur bestaat uit stemgerechtigde leden, met elk een plaatsvervanger, en raadgevende leden.

Alle deelnemende gemeenten hebben recht op 1 stemgerechtigd lid en één raadgevend lid.

Stemgerechtigde leden moeten lid zijn van het college van burgemeester en schepenen, plaatsvervangers van de gemeenteraad.

Raadgevende leden moeten raadslid zijn in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.

De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar.

Het mandaat van een bestuurder wordt beëindigd indien de raad die hij vertegenwoordigt zijn mandaat intrekt, er dient dan zo spoedig mogelijk een opvolger te worden aangeduid.

Alle bestuurders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat, uitgezonderd in geval van algehele vernieuwing van de raden.

De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de projectvereniging. Zij zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de hun opgedragen taak en aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur.

- Het college van burgemeester en schepenen d.d. 16 januari 2025 nam kennis van de mail d.d. maandag 13 januari 2025 vanwege de wijk-werkorganisator Vlaamse Ardennen met daarin de vraag om vertegenwoordigers aan te duiden voor de projectvereniging wijk-werken Vlaamse Ardennen.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad beslist raadslid Peter Bauters, wonende Donkweg 1a te 9660 Brakel peter.bauters@brakel.be) voor te dragen als stemgerechtigd lid in de raad van bestuur voor de projectvereniging wijk-werken Vlaamse Ardennen.

Artikel 2: De gemeenteraad beslist raadslid André Soetens, wonende Tamelbroekstraat 31 te 9660 Brakel (andre.soetens@brakel.be) voor te dragen als plaatsvervangend stemgerechtigd lid in de raad van bestuur voor de projectvereniging wijk-werken Vlaamse Ardennen.

Artikel 3: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 4: Een afschrift van deze beslissing zal per mail worden overgemaakt aan de wijk-werkorganisator Vlaamse Ardennen (katelijn.moerman@vdab.be)
Samenwerkingsverbanden. Rato vzw. Vraag tot aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Rato vzw. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De e-mail d.d. 28 oktober 2024 vanwege de coördinator van Rato vzw waarbij de gemeente Brakel werd opgeroepen om een vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Rato vzw.

Regelgeving en bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 445.

Feiten, context en argumentatie

- De organisatie RATO vzw staat in voor rattenbestrijding en overlastbeheersing zoals verwilderde duiven.

- Het feit dat de gemeente Brakel aangesloten is bij Rato vzw;

- De statuten van Rato vzw;

- De e-mail d.d. 28 oktober 2024 vanwege de coördinator van Rato vzw waarbij de gemeente Brakel werd opgeroepen om een vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Rato vzw.

- Het college van burgemeester en schepenen d.d. 16 januari 2025 nam kennis van de mail de mail d.d. 28 oktober 2024 vanwege Rato vzw.

Besluit

Artikel 1: Raadslid Delphine Bogaert, wonende Maandagstraat 51 te 9660 Brakel (delphine.bogaert@brakel.be) wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Rato vzw en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 2: Raadslid Nancy De Geeter, wonende Heyveld 3 te 9660 Brakel (nancy.degeeter@brakel.be) wordt aangeduid als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van Rato vzw.

Artikel 3: indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 4: een afschrift van dit besluit zal via e-mail worden verstuurd naar sofie.standaert@oost-vlaanderen.be
Samenwerkingsverbanden. Burensportdienst Vlaamse Ardennen. Vraag tot aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De e-mail d.d. 10 januari 2025 op naam van de Burensportdienst Vlaamse Ardennen omtrent de aanduiding van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor het beheerscomité van Burensportdienst Vlaamse Ardennen.

Regelgeving en bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Feiten, context en argumentatie

-De e-mail d.d. 10 januari 2025 op naam van de Burensportdienst Vlaamse Ardennen omtrent de aanduiding van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor het beheerscomité van Burensportdienst Vlaamse Ardennen.

-De Burensportdienst Vlaamse Ardennen heeft als algemene doelstelling het sportbeleid in de ruime zin van het woord - van de gemeenten op elkaar af te stemmen en te stimuleren.

-De specifieke doelstellingen, kaderend binnen deze algemene doelstelling, zijn onder andere:

* functioneren als een overlegplatform tussen de gemeenten waarop — ook over concrete zaken die hun belang hebben voor het gemeentelijk sportbeleid — ervaringen en informatie kunnen worden uitgewisseld;

* de contacten en samenwerking op sportgebied tussen de gemeenten onderling en andere sportactoren (Sport Vlaanderen, ISB,...) bevorderen;

* aanbieden aan de bevolking van een gemeente-overschrijdend activiteitenpakket: opstarten van sportpromotionele acties naar (moeilijke) doelgroepen;

* organisatie van vormingsdagen en opleidingen voor lesgevers, medewerkers van sportdiensten/sportraden en sportclubs en gemeentelijke mandatarissen in materies die verband houden met de sport en het sportbeleid;

* een zo groot mogelijk rendement van de in de participerende gemeenten aanwezige sportinfrastructuur nastreven en het stimuleren van een regionaal infrastructuurbeleid; - de deelname van de gemeenten aan sportpromotiecampagnes coördineren;

* stimuleren van de uitbouw van de gemeentelijke sportstructuren;

* het uitvoeren van studies en het verzamelen van informatie en documentatie in verband met deze algemene en specifieke doelstellingen;

-Het college van burgemeester en schepenen d.d. 16 januari 2025 nam kennis van de e-mail d.d. 10 januari 2025 op naam van de Burensportdienst Vlaamse Ardennen omtrent de aanduiding van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor het beheerscomité van Burensportdienst Vlaamse Ardennen.

Besluit

Artikel 1: Schepen Frank Surdiacourt, wonende Verrebeke 8 te 9660 Brakel (frank.surdiacourt@brakel.be) wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in het beheerscomité van de burensportdienst Vlaamse Ardennen en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 2: Schepen Peter Vanderstuyf, wonende Hayestraat 10 te 9660 Brakel (peter.vanderstuyf@brakel.be) wordt aangeduid als plaatsvervanger in het beheerscomité van de burensportdienst Vlaamse Ardennen.

Artikel 3: De heer Ben De Vlieger (ben.devlieger@brakel.be) wordt aangeduid als effectief lid in de technische commissie van de burensportdienst Vlaamse Ardennen.

Artikel 4: De heer Wim De Wael (wim.dewael@brakel.be) wordt aangeduid als plaatsvervangend lid in de technische commissie van de burensportdienst Vlaamse Ardennen.

Artikel 5: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 6: Een afschrift van dit besluit zal via e-mail worden verstuurd naar burensportdienst Vlaamse Ardennen.
Samenwerkingsverbanden. IVLA. Voordracht aanstelling volmachtdrager en plaatsvervangende volmachtdrager voor de Algemene Vergadering en Buitengewone Algemene Vergadering. Beslissing.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De e-mail d.d. 10 december 2024 vanwege de directeur van IVLA omtrent de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering en de kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur van IVLA.

Regelgeving en bevoegdheid

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 432 tem 436;

Feiten, context en argumentatie

- De intergemeentelijke vereniging voor beheer van afvalstoffen Vlaamse Ardennen (IVLA) zorgt voor het huishoudelijk afvalbeleid voor de gemeente Brakel.

- Gelet op het feit dat de gemeente Brakel vennoot is van de IVLA;

-De installatievergadering van de gemeenteraad Brakel d.d. 02 december 2024 naar aanleiding van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024.

Tegelijk dient IVLA, overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB), een buitengewone algemene vergadering te beleggen in de loop van het laatste trimester van elk jaar, om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken. Een door de Raad van Bestuur opgestelde begroting staat op de agenda van die vergadering.

-Overeenkomstig artikel 459 DLB legt de Raad van Bestuur in de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen aan de jaarvergadering, die telkens plaatsvindt in de loop van het eerste werkingsjaar na het jaar waarin verkiezingen voor de algehele hernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd, een evaluatierapport voor over de werking van de vereniging. Dat rapport bevat een nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar of een gemotiveerd voorstel om het samenwerkingsverband te beëindigen met inachtneming van de statutair bepaalde rechten van de deelnemers. De eerste evaluatieperiode kan korter zijn dan zes jaar, gelet op de datum van oprichting.

De gemeente Brakel mag 2 personen van een verschillend geslacht voordragen om te zetelen in de Raad van Bestuur van IVLA.

Het mandaat van een bestuurder duurt zes jaar.

-Het college van burgemeester en schepenen d.d. 16 december 2024 nam kennis van de e-mail d.d. 10 december 2024 vanwege de directeur van IVLA omtrent de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering en de kandidaat-bestuurders voor de raad van bestuur van IVLA.

Besluit

Artikel 1: Raadslid Anouk Vandenhaute, wonende Bergstraat 8 te 9660 Brakel (anouk.vandenhaute@brakel.be) aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Brakel om deel te nemen aan de algemene vergaderingen en buitengewone algemene vergadering van IVLA.

Artikel 2: Raadslid Karo De Jonge, wonende Marktplein 20 te 9660 Brakel (karo.dejonge@brakel.be) aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Brakel om deel te nemen aan de algemene vergaderingen en buitengewone algemene vergadering van IVLA.

Artikel 3: Raadslid Jan Haegeman, wonende Langakkerstraat 3 te 9660 Brakel (jan.haegeman@brakel.be) en raadslid Delphine Bogaert, wonende Maandagstraat 51 te 9660 Brakel (delphine.bogaert@brakel.be) voor te dragen als kandidaat-bestuurders voor de gemeente Brakel om deel te nemen aan de Raad van Bestuur van IVLA.

Artikel 4: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 5: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan IVLA (krisdobbelaere@ivla.be of info@ivla.be)
Samenwerkingsverbanden Integraal Waterbeleid. Voordracht kandidaat vertegenwoordiger en plaatsvervangend lid voor het bekkenbestuur van het Bovenscheldebekken en Denderbekken. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

Het schrijven d.d. 06 januari 2025 vanwege de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur Bovenscheldebekken m.b.t. de vraag tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur, waarvan de gemeente Brakel deel uitmaakt.

Regelgeving en bevoegdheid

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

Decreet Integraal Waterbeleid van 18 juli 2003 (gecoördineerd op 15 juni 2018 in het Waterwetboek)

Feiten, context en argumentatie

- Integraal waterbeleid omvat onder meer het bereiken van een goede waterkwaliteit in onze waterlopen, het herstel van het watersysteem om de problematiek van overstromingen en verdroging aan te pakken, de ecologie van waterlopen en valleien en de sponswerking van het landschap.

Vlaanderen is voor het integraal waterbeleid opgedeeld in 11 bekkens. De gemeente Brakel maakt deel uit van het Bovenscheldebekken en Denderbekken. Het bekkenbestuur coördineert het integraal waterbeleid op bekkenniveau. Elke gemeente waarvan het grondgebied (geheel of gedeeltelijk) deel uitmaakt van het bekken heeft een gemeentelijke mandataris in het bekkenbestuur. Het bekkenbestuur komt minstens jaarlijks samen. Het bekkenbestuur heeft geen statuten. Er zijn geen zitpenningen voorzien.

De gemeente Brakel moet een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden voor de bekkenbesturen van het Bovenscheldebekken en het Denderbekken. Bij voorkeur zijn ze lid van het college van burgemeester en schepenen met bevoegdheden inzake integraal waterbeleid (waterbeleid, natuur en leefmilieu, omgeving, ...). In elk geval moeten het politiek mandatarissen zijn (burgemeester, schepen of lid van de gemeenteraad). Indien mogelijk binnen de bevoegdheden voor integraal waterbeleid, zijn dit bij voorkeur twee personen van verschillend geslacht (n.a.v. het MEP-decreet). U vindt in bijlage een ontwerpbeslissing voor de gemeenteraad.

In mei/juni 2025 zullen de eerstvolgende vergaderingen van de bekkenbesturen plaatsvinden. Voorafgaand worden ook infomomenten gepland voor de gemeentelijke vertegenwoordigers in de bekkenbesturen. We geven daarbij info over integraal waterbeleid en brengen inspirerende voorbeelden. De uitnodigingen voor de infomomenten en de bekkenbesturen worden in het voorjaar naar de afgevaardigden verstuurd.

- Het bekkenbestuur heeft als taak:

1° het bekkensecretariaat te organiseren en aan te sturen;

2° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van het stroomgebiedbeheerplan goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht en met de resultaten van het openbaar onderzoek, vermeld in artikel 1.6.2.5, binnen een termijn van 90 dagen na het afsluiten van het openbaar onderzoek en uiterlijk vier maanden voor het begin van de periode waarop het stroomgebiedbeheerplan betrekking heeft;

3° het ontwerp van het bekkenspecifieke deel van een wateruitvoeringsprogramma goed te keuren, rekening houdend met het advies dat de bekkenraad daarover heeft uitgebracht;

4° advies te verlenen over de waterbeleidsnota en de documenten vermeld in artikel 1.6.2.5, § 1;

5° advies te verlenen over het ontwerp van zoneringsplan, vermeld in artikel 9, § 3, van het besluit van de Vlaamse Regering van 10 maart 2006 houdende de vaststelling van de regels voor de scheiding tussen de gemeentelijke en bovengemeentelijke saneringsverplichting en de vaststelling van de zoneringsplannen;

6° advies te verlenen over:

a) ontwerpen van investeringsprogramma's met een rechtstreekse invloed op de watersystemen;

b) ontwerpen van investeringsprogramma's over openbare rioleringen en groot- en kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties;

7° het voorstellen van een adequate bevoegdheidsverdeling van de waterwegen en de onbevaarbare waterlopen om een meer geïntegreerd, logisch samenhangend en efficiënter beheer te realiseren;

8° indien gewenst, de toelichting en/of bespreking van belangrijke projecten of intenties binnen het bekken te agenderen.

- Het college van burgemeester en schepenen d.d. 13 januari 2025 nam kennis van het schrijven d.d. 06 januari 2025 vanwege de provinciegouverneur, voorzitter van het bekkenbestuur Bovenscheldebekken m.b.t. de vraag tot afvaardiging van een gemeentelijk mandataris in het bekkenbestuur.

Besluit

Artikel 1: Zich akkoord te verklaren met de deelname van de gemeente Brakel in het Bovenscheldebekken en Denderbekken onder voorzitterschap van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.

Artikel 2: Raadslid Jan Haegeman, wonende Langakkerstraat 3 te 9660 Brakel (jan.haegeman@brakel.be) wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de vergaderingen van het bekkenbestuur van Bovenscheldebekken en Denderbekken en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 3: Raadslid Karo De Jonge, wonende Marktplein 20 te 9660 Brakel (karo.dejonge@brakel.be) wordt aangeduid als plaatsvervanger in de vergaderingen van het bekkenbestuur van Bovenscheldebekken en Denderbekken.

Artikel 4: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het besluit geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 5: De beslissing van de gekozen vertegenwoordigers zal zoals gevraagd voor 15 februari 2025 worden overgemaakt. Dit via digitale weg via een antwoordformulier dat werd ontvangen (https://forms.office.com/e/yAsp26XQLV.)
Samenwerkingsverbanden. Fluvius Midden-Vlaanderen. Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 13 maart 2025 + voordracht kandidaat lid voor het regionaal bestuurscomité Zuid. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De e-mail d.d. 08 januari 2025 vanwege het vennootschapssecretariaat van Fluvius waarbij de gemeente Brakel wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen d.d. 13 maart 2025.

Regelgeving en bevoegdheid

- Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

- Artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit

Feiten, context en argumentatie

Het feit dat de gemeente Brakel voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaander

Het feit dat de gemeente Brakel per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen die op 13 maart 2025 plaatsheeft in het Kasteel van Lebbeke, Leo Duboisstraat 41, 9280 Lebbeke.

Het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Midden-Vlaanderen;

Het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Midden-Vlaanderen onmiddellijk vervallen na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;

Het feit dat de gemeente Brakel ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité Zuid;

Het feit dat overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC);

Het feit dat overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal zes (6) kandidaat-bestuurders voor te dragen;

Het feit dat een kandidaat-bestuurder eveneens dient te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC;

Het feit dat bestuurders en leden van de Regionale Bestuurscomités van Fluvius Midden-Vlaanderen geen vertegenwoordiger (volmachtdrager/plaatsvervangend volmachtdrager) kunnen zijn voor Algemene Vergaderingen;

Het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 13 januari 2025 nam kennis van de uitnodiging en de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen van 13 maart 2025.

Besluit

Artikel 1: De gemeenteraad beslist zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen van 13 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’.

Artikel 2: Raadslid Marc De Pessemier, wonende Twaalfbunderstraat 31 te 9660 Brakel (marc.depessemier@brakel.be) voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Zuid van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

Artikel 3: Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.

Artikel 4: De vertegenwoordiger(s) van de gemeente Brakel die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen op 13 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen;

Artikel 5: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Samenwerkingsverbanden. Cipal dv. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en een kanidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Cipal dv. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De e-mail d.d. 13 januari 2025 vanwege Cipal dv waarbij de gemeente Brakel werd opgeroepen om vertegenwoordigers aan te duiden voor de algemene vergaderingen en een kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur van Cipal dv.

Regelgeving en bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017

Feiten, context en argumentatie

-De dienstverlenende vereniging Cipal ("Cipal dv") is een intergemeentelijk samenwerkingsverband overeenkomstig deel 3, titel 3 van het Decreet Lokaal Bestuur.

Cipal dv telt heden 276 vennoten (Vlaamse steden en gemeenten, OCMW’s, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, hulpverleningszones, welzijnsverenigingen en stadsregio's) die van haar diensten gebruikmaken.

De dienstverlenende vereniging Cipal legt zich niet langer zelf toe op het produceren en commercialiseren van software. De softwareproductie en de activiteiten die technisch van aard zijn werden de voorbije jaren ondergebracht in publiek-private partnerships.

De dienstverlenende vereniging Cipal startte daarom met de uitbouw van een dienstenaanbod, gekend onder de merknaam "C-smart", dat beter aansluit bij de hedendaagse noden van de lokale besturen. Het accent van de dienstverlening ligt op het gezamenlijk aankopen van IT-oplossingen en -diensten, op het verzorgen en beheren van veilige informatiestromen en op het bundelen van krachten om de uitdagingen inzake 'smart cities' aan te pakken. Daarbij zorgt ons samenwerkingsverband voor een efficiëntere verbinding tussen de lokale overheden enerzijds en de privéaanbieders van voornoemde technologieën anderzijds.

-Het feit dat de gemeente Brakel aangesloten is bij Cipal dv;

-De statuten van Cipal dv;

-De e-mail d.d. 13 januari 2025 vanwege Cipal dv waarbij de gemeente Brakel werd opgeroepen om vertegenwoordigers aan te duiden voor de algemene vergaderingen en een kandidaat-bestuurder voor de Raad van Bestuur van Cipal dv.

- Het college van burgemeester d.d. 16 januari 2025 nam kennis van de e-mail d.d. 13 januari 2025 vanwege Cipal dv.

Besluit

Artikel 1: Raadslid Peter Bauters, wonende Donkweg 1A te 9660 Brakel (peter.bauters@brakel.be) wordt voorgedragen als kandidaat bestuurder in de Raad van Bestuur van Cipal dv.

Artikel 2: Raadslid André Soetens, wonende Tamelbroekstraat 31 te 9660 Brakel (andre.soetens@brakel.be) wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de bijzondere algemene vergaderingen van Cipal dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 3: Raadslid Anouk Vandenhaute, wonende Bergstraat 8 te 9660 Brakel (anouk.vandenhaute@brakel.be) wordt aangeduid als plaatsvervanger in de bijzondere algemene vergaderingen van Cipal dv.

Artikel 4: indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 5: een afschrift van dit besluit zal via e-mail worden verstuurd naar Nordwin.Laeveren@c-smart.be
Samenwerkingsverbanden. Fluvius Midden-Vlaanderen. Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 13 maart 2025 + voordracht van de vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De e-mail d.d. 08 januari 2025 vanwege het vennootschapssecretariaat van Fluvius waarbij de gemeente Brakel wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen d.d. 13 maart 2025.

Regelgeving en bevoegdheid

- Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

- Artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit

Feiten, context en argumentatie

Het feit dat de gemeente Brakel voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaander

Het feit dat de gemeente Brakel per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen die op 13 maart 2025 plaatsheeft in het Kasteel van Lebbeke, Leo Duboisstraat 41, 9280 Lebbeke.

Het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Midden-Vlaanderen;

Artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030;

Het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente Brakel overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegenwoordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) of voor de Raad van Bestuur;

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 13 januari 2025 nam kennis van de uitnodiging en de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen van 13 maart 2025.

Besluit

Artikel 1: Raadslid Monia Waelkens, wonende Molenberg 32 te 9660 Brakel (monia.waelkens@brakel.be) aan te duiden als effectieve vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

Artikel 2: Raadslid Sabine Burens, wonende Steenweg 44A te 9660 Brakel (sabine.burens@brakel.be) aan te duiden als plaatsvervangende vertegenwoordiger op de (buitengewone) algemene vergaderingen voor de periode van heden tot het einde van de huidige gemeentelijke legislatuur.

Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Samenwerkingsverbanden. Creat Services dv. Vraag tot aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering en de raad van bestuur van Creat Services dv. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

Via e-mail én het aangetekend schrijven op 11 december 2024 werd de gemeente Brakel opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv d.d. 25 maart 2025.

Regelgeving en bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Feiten, context en argumentatie

- De dienstverlenende onderneming heeft als maatschappelijk doel de gemeenschappelijke behartiging van de aankoop van verschillende producten en diensten voor haar deelnemers. Het aanbod omvat zowel standaard leveringen, diensten en werken als maatwerk en dekt diverse ondersteunende domeinen af.

Om haar maatschappelijk doel te verwezenlijken, bestaat het voorwerp van de dienstverlenende vereniging erin om zowel voor eigen rekening als voor rekening van haar deelnemers, die aanbestedende overheden en aanbesteders zijn in de zin van de overheidsopdrachtenwetgeving:
* aankoopcentrales, gecentraliseerde aankoopactiviteiten, aanvullende aankoopactiviteiten, dynamische aankoopsystemen, raamovereenkomsten en gezamenlijke overheidsopdrachten, een en ander zoals geregeld in de wetgeving overheidsopdrachten, op te zetten en eraan deel te nemen; en
* elke dienstverlening te organiseren waarbij de beschikbare technische, beheersmatige, administratieve en financiële competenties van de dienstverlenende vereniging inzake klantenmanagement, projectorganisatie, investeringsbeleid, studie en financiering op maatschappelijke wijze kunnen worden ingezet, zowel op gestructureerde wijze, als voor projecten ad hoc, en dit ten dienste van één of meer deelnemers.

- Het feit dat de gemeente Brakel aangesloten is bij Creat Services dv;

- De statuten van Creat Services dv en het aantal toegewezen vertegenwoordigers;

- Het aangetekend schrijven d.d. 09 december 2024 en de e-mail d.d. 11 december 2024 waarbij de gemeente Brakel werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv d.d. 25 maart 2025 en waarbij de agenda werd meegedeeld

- Het college van burgemeester d.d. 16 december 2024 nam kennis van de uitnodiging tot deelname aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv d.d. 25 maart 2025.

- Gelet op de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

Besluit

Artikel 1: Raadslid Herwin Geenens, wonende Muiterij 34 te 9660 Brakel (herwin.geenens@brakel.be) wordt voorgedragen als kandidaat bestuurder in de Raad van Bestuur van Creat Services dv (regio 1)

Artikel 2: Raadslid Karo De Jonge, wonende Marktplein 20 te 9660 Brakel (karo.dejonge@brakel.be) wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de algemene vergaderingen van Creat Services dv en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 3: Raadslid Jens Vande Pontseele, wonende Hollebeekstraat 39 te 9660 Brakel (jens.vandepontseele@brakel.be) wordt aangeduid als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen van Creat Services dv.

Artikel 4: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 5: Een afschrift van dit besluit zal via e-mail worden verstuurd aan 20250325BAV@farys.be
Samenwerkingsverbanden. Toerisme Vlaamse Ardennen vzw. Vraag tot aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De e-mail d.d. 10 december 2024 vanwege Toerisme Vlaamse Ardennen vzw waarbij de gemeente Brakel werd opgeroepen om een vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en een kandidaat-bestuurder in de raad van Bestuur van Toerisme Vlaamse Ardennen vzw aan te duiden
Regelgeving en bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 445.
Feiten, context en argumentatie

Toerisme Vlaamse Ardennen zet zich als bovenlokaal samenwerkingsverband in voor de toeristische ontwikkeling en promotie van de Vlaamse Ardennen als toeristische bestemming.

Overwegende dat de gemeente Brakel, samen met alle Oost-Vlaamse steden en gemeenten, aangesloten is bij Toerisme Oost-Vlaanderen vzw;

Overwegende dat ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, de afgevaardigden bij Toerisme Oost-Vlaanderen vzw opnieuw moeten aangeduid worden;

Gelet op de vraag van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw om, indien gewenst, een kandidaat-bestuurder aan te duiden in het bestuursorgaan;

Overwegende dat de kandidaat-bestuurder geen lid hoeft te zijn van de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw;

Overwegende dat de bestuurders in het bestuursorgaan verkozen worden door de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen;

Overwegende dat er voor de steden en gemeenten 6 bestuurders verkozen worden, waarvan de Stad Gent steeds een bestuurder heeft;

Overwegende dat elke toeristische regio elk 1 bestuurder in het bestuursorgaan heeft;

Overwegende dat de bestuurders kunnen worden aangeduid voor de duur van de legislatuur.

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 16 januari 2025 nam kennis van de e-mail d.d. 10 december 2024 vanwege Toerisme Vlaamse Ardennen vzw waarbij de gemeente Brakel werd opgeroepen om een vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en een kandidaat-bestuurder in de raad van Bestuur van Toerisme Vlaamse Ardennen vzw aan te duiden.
Besluit

Artikel 1: Raadslid André Soetens, wonende Tamelbroekstraat 31 te 9660 Brakel (andre.soetens@brakel.be) voor te dragen als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van Toerisme Vlaamse Ardennen vzw voor de duur van de legislatuur.

Artikel 2: Raadslid Sabine Burens, wonende Steenweg 44A te 9660 Brakel (sabine.burens@brakel.be) aan te stellen als afgevaardigde in de algemene vergadering van Toerisme Vlaamse Ardennen vzw voor de duur van de legislatuur.

Artikel 3: Raadslid Herwin Geenens, wonende Muiterij 34 te 9660 Brakel (herwin.geenens@brakel.be) aan te stellen als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Toerisme Vlaamse Ardennen vzw voor de duur van de legislatuur.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het secretariaat van Toerisme Vlaamse Ardennen vzw (heidi.schaght@oost-vlaanderen.be)
Samenwerkingsverbanden. Toerisme Oost-Vlaanderen vzw. Vraag tot aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en een kandidaat bestuurder voor de Raad van Bestuur. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De e-mail d.d. 10 december 2024 vanwege Toerisme Oost-Vlaanderen waarbij de gemeente Brakel werd opgeroepen om een vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw.
Regelgeving en bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 445.
Feiten, context en argumentatie

De vereniging heeft als belangeloos doel het bijdragen tot de ontwikkeling, promotie en kwaliteitsbewaking van het toeristisch aanbod binnen haar werkingsgebied.

Deze taken zijn:

* het initiëren, stimuleren en coördineren van de toeristisch-recreatieve beleidsplanning voor de provincie Oost-Vlaanderen en haar toeristische regio's, in nauw overleg met de Provincie Oost-Vlaanderen;

* het initiëren, stimuleren, coördineren en selectief implementeren van initiatieven op het vlak van toeristisch-recreatieve infrastructuur en aanbodsontwikkeling in de provincie Oost-Vlaanderen en haar toeristische regio's die voortvloeien uit de toeristisch-recreatieve beleidsplanning;

* het initiëren, stimuleren, coördineren en selectief implementeren van initiatieven op het vlak van toeristisch-recreatieve promotie en kwaliteitszorg voor de provincie Oost-Vlaanderen en haar toeristische regio's;

* het ondersteunen en begeleiden van de gemeenten en V.V.V.'s, die leden van de vereniging zijn, in initiatieven op het vlak van recreatie en toerisme in de provincie Oost-Vlaanderen en haar toeristische regio's;
* het vormen van een aanspreekpunt voor de private en publieke toeristische sector in de provincie Oost-Vlaanderen en in haar toeristische regio's.

Overwegende dat de gemeente Brakel, samen met alle Oost-Vlaamse steden en gemeenten, aangesloten is bij Toerisme Oost-Vlaanderen vzw;

Overwegende dat ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, de afgevaardigden bij Toerisme Oost-Vlaanderen vzw opnieuw moeten aangeduid worden;

Gelet op de vraag van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw om een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden in de algemene vergadering;

Gelet op de vraag van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw om, indien gewenst, een kandidaat-bestuurder aan te duiden in het bestuursorgaan;

Overwegende dat de kandidaat-bestuurder geen lid hoeft te zijn van de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw;

Overwegende dat de bestuurders in het bestuursorgaan verkozen worden door de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen;

Overwegende dat elke toeristische regio elk 1 bestuurder in het bestuursorgaan heeft;

Overwegende dat de afgevaardigden kunnen worden aangeduid voor de duur van de legislatuur.

Het college van burgemeester en schepenen d.d. 16 januari 2025 nam kennis van de e-mail d.d. 10 december 2024 vanwege Toerisme Oost-Vlaanderen waarbij de gemeente Brakel werd opgeroepen om een vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw.
Besluit

Artikel 1: Raadslid André Soetens, wonende Tamelbroekstraat 31 te 9660 Brakel (andre.soetens@brakel.be) voor te dragen als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw voor de duur van de legislatuur.

Artikel 2: Raadslid Sabine Burens, wonende Steenweg 44A te 9660 Brakel (sabine.burens@brakel.be) aan te stellen als afgevaardigde in de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw voor de duur van de legislatuur.

Artikel 3: Raadslid Herwin Geenens, wonende Muiterij 34 te 9660 Brakel (herwin.geenens@brakel.be) aan te stellen als plaatsvervanger in de algemene vergadering van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw voor de duur van de legislatuur.

Artikel 4: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de deskundige administratie & organisatie, mevr. Veronique Vanausloos: veronique.vanausloos@oost-vlaanderen.be
Samenwerkingsverbanden. IGS Westlede. Uitnodiging BAV op 18/03/2025. Vraag tot aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering en de raad van bestuur van IGS Westlede. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De e-mail d.d. 08 januari 2025 vanwege de adjunct-directeur van IGS Westlede waarbij de gemeente Brakel werd opgeroepen om deel te nemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van IGS Westlede d.d. 18 maart 2025.

Regelgeving en bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 445.

Feiten, context en argumentatie

Het feit dat de gemeente Brakel aangesloten is bij IGS Westlede;

De statuten van IGS Westlede en het aantal toegewezen vertegenwoordigers;

De e-mail d.d. 08 januari 2025 vanwege de adjunct-directeur van IGS Westlede waarbij de gemeente Brakel werd opgeroepen om deel te nemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering van IGS Westlede d.d. 18 maart 2025.

Het college van burgemeester d.d. 13 januari 2025 nam kennis van de uitnodiging tot deelname aan de Bijzondere Algemene Vergadering van IGS Westlede d.d. 18 maart 2025.

Besluit

Artikel 1: Raadslid Marc De Pessemier, Twaalfbunderstraat 31 te 9660 Brakel (marc.depessemier@brakel.be) wordt voorgedragen als kandidaat bestuurder in de Raad van Bestuur van IGS Westlede.

Artikel 2: Raadslid Karo De Jonge, wonende Marktplein 20 te 9660 Brakel (karo.dejonge@brakel.be) wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de bijzondere algemene vergaderingen van IGS Westlede en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

Artikel 3: Raadslid Nancy De Geeter, wonende Heyveld 3 te 9660 Brakel (nancy.degeeter@brakel.be) wordt aangeduid als plaatsvervanger in de bijzondere algemene vergaderingen van IGS Westlede.

Artikel 4: indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 5: een afschrift van dit besluit zal via e-mail worden verstuurd naar directie@westlede.be
Samenwerkingsverbanden. Solva. Uitnodiging Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 26 februari 2025. Voordracht bestuurder en deskundige voor de Raad van bestuur en aanstelling (plaatsvervangende) vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Goedkeuring.

Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen

De aangetekende brief én de mail d.d. 08 januari 2025 vanwege het secretariaat van Solva, waarbij de gemeente Brakel wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de Bijzondere Algemene Vergadering d.d. woensdag 26 februari 2025 om 19u00;

Regelgeving en bevoegdheid

- het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

- de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten

- art. 445 DLB en op art. 19 van voormelde statuten, volgens dewelke binnen de eerste drie maanden van het jaar dat volgt op dat van de verkiezingen met oog op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden een Algemene Vergadering bijeengeroepen wordt, waarbij tot een algehele vervanging van de Raad van Bestuur wordt overgegaan. Deze Bijzondere Algemene Vergadering vindt plaats op 26 februari 2025;

- art. 434 DLB en op art. 14 van voormelde statuten, volgens dewelke de leden van de Raad van Bestuur voorgedragen worden door de deelnemers van SOLVA en benoemd worden door de Algemene Vergadering;

Feiten, context en argumentatie

- Overwegende dat lokaal bestuur Brakel aangesloten is bij SOLVA, intergemeentelijk samenwerkingsverband in de vorm van een dienstverlenende vereniging;

- de verkiezingen van 13 oktober 2024 met het oog op de algehele vernieuwing van de gemeenteraden;

- de beslissing van de Raad van Bestuur van 5 november 2024 met betrekking tot de procedure tot samenstelling en voordracht van de leden van de Raad van Bestuur van SOLVA voor de periode van 2025 tot en met 2030.

- Overwegende dat SOLVA 21 gemeentelijke en 22 niet-gemeentelijke aandeelhouders heeft, die elk vertegenwoordigd zijn in de Algemene Vergadering;

- Overwegende dat het DLB het aantal leden (met beslissende stem) van de Raad van Bestuur van een dienstverlenende vereniging beperkt tot maximaal 15. Aangezien SOLVA meer dan 15 aandeelhouders heeft, werd er de voorbije legislatuur in de Raad van Bestuur van SOLVA gewerkt met een systeem van getrapte vertegenwoordiging. Dit werd in de praktijk gerealiseerd door een groep van vaste bestuurders voor de volledige 6 jaar en een systeem van rotatie waarbij de overige bestuurders in 2 groepen werden opgesplitst (bestuurders met beslissende stem en deskundigen)die na een periode van 3 jaar wisselden. Deze 3 groepen van lokale besturen werden samengesteld op basis van bevolkingsaantallen, regionale spreiding en type aandeelhouderschap. Op die manier kan ieder lokaal bestuur gedurende de legislatuur als bestuurder zetelen in de Raad van Bestuur.

- Overwegende dat artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat de deelgenoten van een dienstverlenende vereniging diensten kunnen afnemen van die vereniging zonder daarbij de wet op de overheidsopdrachten te moeten toepassen, op voorwaarde dat zij op die vereniging toezicht uitoefenen (de zogenaamde “inhouse-exceptie”). Daarom is het van belang dat elke aandeelhouder van SOLVA minstens een individuele bestuurder aanduidt als vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur, hetzij via de gemeenteraad (in het geval van lokale besturen), hetzij via hun bevoegde orgaan (in het geval de aandeelhouder geen lokaal bestuur is). Dit alles wordt geregeld door de aanstelling van bestuurders met meervoudige vertegenwoordiging. Stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur kunnen immers meerdere aandeelhouders vertegenwoordigen.

- Overwegende dat het DLB bepaalt dat maximaal twee derden van de leden van de Raad van Bestuur van hetzelfde geslacht mag zijn.

- Overwegende dat het DLB bepaalt dat aan de vergaderingen van de Raad van Bestuur kan worden deelgenomen door ten hoogste vijf rechtstreeks door verschillende gemeenten aangewezen afgevaardigden die lid zijn met raadgevende stem. Deze afgevaardigden moeten in de betrokken gemeenten verkozen zijn op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Deze afgevaardigden worden niet meegeteld in het maximumaantal leden van de Raad van Bestuur.

Wordt de volgende procedure voorgesteld voor de samenstelling en voordracht van de leden van de Raad van Bestuur:

Wat het aantal leden betreft:
- de steden Aalst, Geraardsbergen, Ninove, Oudenaarde, Ronse en Zottegem hebben gedurende 6 jaar een bestuurder met beslissende stem in de Raad van Bestuur.
- de overige 15 gemeenten worden opgesplitst in 2 groepen (van 7 en 8 gemeenten) met afwisselend een bestuurder met beslissende stem voor 3 jaar en een deskundige voor 3 jaar in de Raad van Bestuur:

• de volgende gemeenten hebben een zetel als bestuurder met beslissende stem voor 2025, 2026 en 2027: Denderleeuw, Erpe-Mere, Herzele, Kruisem, Brakel, Lierde en Kluisbergen.

Deze gemeenten dragen voor:
o Een bestuurder uit eigen gemeente voor de periode 2025 tot en met 2027;
o Een deskundige uit eigen gemeente voor de jaren 2028 tot en met 2030;
o Een bestuurder met beslissende stem uit een ander lokaal bestuur die hen conform het inhouse-beginsel zal vertegenwoordigen voor de periode 2028 tot 2030 in de Raad van Bestuur. Zij kunnen deze bestuurder kiezen uit een bestuurder van één van de zes steden of uit de lijst van bestuurders die zetelen met beslissende stem in de tweede periode van drie jaar.

• de volgende gemeenten hebben een zetel als bestuurder met beslissende stem voor 2028, 2029 en 2030: Haaltert, Lede, Oosterzele, Sint-Lievens-Houtem, Zwalm, Wortegem-Petegem, Maarkedal en Horebeke.

Deze gemeenten dragen voor:
o Een deskundige uit eigen gemeente voor de periode 2025 tot en met 2027;
o Een bestuurder uit eigen gemeente voor de jaren 2028 tot en met 2030;
o Een bestuurder met beslissende stem uit een ander lokaal bestuur die hen conform het inhouse-beginsel zal vertegenwoordigen voor de periode 2025 tot en met 2027 in de Raad van Bestuur. Zij kunnen deze bestuurder kiezen uit een bestuurder van één van de zes steden of uit de lijst van bestuurders die zetelen met beslissende stem in de eerste periode van drie jaar.

• de gemeenten dragen bij voorkeur dezelfde persoon voor om in de 2 driejarige periodes bestuurder en deskundige te zijn.

Wat de genderverhoudingen betreft:

- Indien blijkt dat op basis van de voordrachten van de deelnemende besturen meer dan twee derden van de leden van de Raad van Bestuur met beslissende stem van hetzelfde geslacht zou zijn, zal de wettelijke genderverhouding via een loting geregeld worden waarbij gemeenten worden aangeduid die een bestuurder met beslissende stem van een ander geslacht dienen af te vaardigen om het wettelijk bepaalde maximum van twee derden niet te overschrijden. In dit geval zal het maximum van twee derde leden van hetzelfde geslacht gerespecteerd moeten worden zowel in de groep van 6 vaste bestuurders, als in de twee roterende groepen van bestuurders en deskundigen.

Wat de mogelijkheid tot voordracht van een bestuurder met raadgevende stem betreft:
- Iedere in SOLVA deelnemende gemeente heeft het recht om een gemeenteraadslid uit de oppositie voor te dragen als bestuurder met raadgevende stem voor de volledige legislatuur. De gemeente kan deze voordracht voorleggen aan de Algemene Vergadering die overgaat tot de samenstelling van de Raad van Bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.

Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt ten hoogste vijf bedraagt, neemt de Algemene Vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en wonen de aldus aangeduide leden met raadgevende stem vanaf dat ogenblik de zittingen van de Raad van Bestuur bij.

Indien het aantal gemeenten dat van dit recht gebruik maakt meer dan vijf bedraagt, neemt de Algemene Vergadering akte van de gemeenteraadsbeslissingen en bepaalt zij de rangorde van de aangeduide leden met raadgevende stem in afdalende volgorde waarbij in eerste instantie de leden aan bod komen die met eenparigheid van stemmen door hun gemeenteraad aangeduid werden. In ondergeschikte orde gelden als daaropvolgende criteria:

1. De onderbroken dienstanciënniteit in de betrokken gemeenteraad waarbij voorrang gegeven wordt aan de aangeduide leden met de hoogste anciënniteit;

2. De leeftijd waarbij voorrang gegeven wordt aan in eerste instantie de oudste aangeduide leden in jaren die de leeftijd van zestig jaar niet bereikt hebben, in tweede instantie aan de jongste aangeduide leden die de leeftijd van zestig jaar hebben bereikt.

De eerste vijf volgens deze rangorde aangeduide leden met raadgevende stem wonen vanaf dat ogenblik de zittingen van de Raad van Bestuur bij.

Wat de vertegenwoordiging van niet-gemeentelijke aandeelhouders betreft:
- De aandeelhouders van SOLVA die geen lokaal bestuur zijn, hebben geen eigen bestuurder met beslissende stem in de Raad van Bestuur. Zij duiden wel een bestuurder met beslissende stem van een lokaal bestuur aan, om conform het inhouse-beginsel vertegenwoordigd te zijn in de Raad van Bestuur voor de volledige periode van zes jaar.
In principe volgen deze aandeelhouders de voordracht(en) van het lokale bestuur onder wiens democratische controle zij vallen.
De niet-gemeentelijke deelnemers mogen geen deskundige of bestuurder met raadgevende stem voordragen.
Alle deelnemers leggen alle voordrachten voor de volledige legislatuur vast bij het begin ervan.

Besluit

Artikel 1: Het lokaal bestuur Brakel draagt raadslid Karo De Jonge, wonende Markplein 20 te 9660 Brakel (karo.dejonge@brakel.be) voor als bestuurder in de Raad van Bestuur van SOLVA voor de eerste periode van 3 jaar

Artikel 2: Het lokaal bestuur Brakel draagt raadslid Karo De Jong, wonende Markplein 20 te 9660 Brakel (karo.dejonge@brakel.be) voor als deskundige in de Raad van Bestuur van SOLVA voor de tweede periode van 3 jaar

Artikel 3: Het lokaal bestuur Brakel draagt de afgevaardigde van lokaal bestuur Oosterzele voor, die hen conform het inhouse-beginsel als bestuurder in de Raad van Bestuur van SOLVA zal vertegenwoordigen voor de tweede periode van 3 jaar

Artikel 4: De gemeenteraad keurt de agenda en de inhoud van de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 26 februari 2025 goed.

Artikel 5: Het lokaal bestuur Brakel draagt raadslid Jan Haegeman, wonende Langakkerstraat 3 te 9660 Brakel (jan.haegeman@brakel.be) voor als vertegenwoordiger en draagt raadslid Nancy De Geeter, wonende Heyveld 3 te 9660 Brakel (nancy.degeeter@brakel.be) voor als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Solva.

Artikel 6: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

Artikel 7: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan SOLVA.

Evenementen en communicatie
- Adviesraden. Culturele Raad. Reglement waarborgfonds.
  
  Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
  Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
  Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
  Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
  Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
  Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
  Jürgen De Mets, Algemeen Directeur
  
  Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen
  
  Aanpassingen voorgesteld door de culturele raad aan het reglement waarborgfonds.
  Deze aanpassingen werden goedgekeurd door de algemene vergadering van de culturele raad in zitting dd. 19/12/2024.
  
  Regelgeving en bevoegdheid
  
  Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, lid 2, 13°.
  
  Besluit
  
  Artikel 1,§1: Het subsidiereglement, zoals hieronder opgenomen wordt goedgekeurd.
  
  SUBSIDIDIEREGLEMENT BETREFFENDE HET CULTUREEL WAARBORGRONDS BINNEN DE CULTURELE RAAD
  
  Artikel 1: Doel
  
  1° Samenwerking van verenigingen aangesloten bij de culturele Raad bevorderen.
  
  2° Mogelijkheid scheppen om culturele activiteiten te organiseren waarvan het eventuele financiële risico gedeeltelijk gewaarborgd wordt door de culturele raad.)
  
  Artikel 2: De steun kan bekomen worden voor activiteiten.
  
  Artikel 3: De activiteit moet gedragen worden door minstens 2 verenigingen die lid zijn van de culturele raad.
  
  Artikel 4: De aanvragen moeten minstens 2 maanden op voorhand ingediend worden bij het bestuur van de culturele raad (p.a. Gemeentebediende voor cultuur, gemeentehuis 1, Brakel). Dit kan zowel op papier of online.
  
  Ze omvatten:
  
  1° aard van de manifestatie,
  
  2° plaats,
  
  3° datum en uur,
  
  4° namen der samenwerkende verenigingen,
  
  5° raming der voorziene onkosten in detail
  
  raming der voorziene inkomsten eveneens in detail: (inkom - ontvangsten; subsidies; opbrengsten uit sponsoring en begeleidende verbruikersactiviteiten; e.a.).
  
  Hieruit volgt het eventuele kastekort dat zou kunnen ontstaan. Dit tekort wordt gewaarborgd tot max. 40 % van de geschatte kost van de activiteit. Dit geldt ook als de maximum toelage die kan worden verkregen. De waarborg voor 40 % van de geschatte kostprijs geldt enkel voor het culturele aspect van de manifestatie. De waarborg kan maximum 1000 euro bedragen. Uit het ingediende dossier moet blijken dat onder normale omstandigheden de activiteit kan gefinancierd worden. Dat wil zeggen dat de balans uitgaven/inkomsten in evenwicht moet zijn. Dossiers die een tekort aangeven worden niet aanvaard! De uitbetaling zal gebeuren op het einde van het kalenderjaar a rato van het bedrag voorzien in de begroting.
  
  Artikel 5: De aanvragen worden behandeld en goedgekeurd door het bestuur van de culturele raad.
  
  Artikel 6: Uiterlijk drie maanden na de manifestatie dient het bestuur in het bezit te zijn van een gedetailleerd verslag dat bestaat uit:
  
  - financiële afrekening
  
  - bewijsmateriaal dat de C.R. vermeld werd op de gemaakte publiciteit. Aan de hand daarvan kan overgegaan worden tot een definitieve afrekening.
  
  Er kunnen zich drie situaties voordoen.
  
  a) Het tekort is groter dan het gewaarborgde bedrag, dan wordt het gewaarborgde bedrag uitgekeerd.;
  
  b) Het tekort is kleiner dan voorzien: het goedgekeurde bedrag wordt aangepast zodat het werkelijke tekort wordt gedekt door de steun vanwege de culturele raad. Het teveel in het goedgekeurde bedrag gaat terug naar het waarborgfonds van de culturele raad;
  
  c) Er is geen tekort; de organisatie kan afgesloten worden met winst. Het gewaarborgde bedrag gaat in dit geval volledig terug naar het waarborgfonds van de Culturele Raad.
  
  A rtikel 7: Het bestuur bepaalt in zijn meerjarenbegroting het bedrag dat voorzien wordt in het waarborgfonds om het verlenen van een waarborg mogelijk te maken
  
  Artikel 8: Ten laatste 1 maand na ontvangst van de aanvraag (2 maand tijdens de zomervakantie) geeft de culturele raad melding van de beslissing van het bestuur over de aanvaarding van de aanvraag met vermelding van het gewaarborgde bedrag.
  
  Als de aanvraag geweigerd wordt krijgt de vereniging daarvan melding. Op basis hiervan kan eventueel een nieuwe aanvraag ingediend worden.
  
  Artikel 9: De organiserende vereniging stuurt een uitnodiging voor de manifestatie en/of receptie naar de voorzitter van de culturele raad p.a. Dienst Cultuur, gemeentehuis, marktplein 1 Brakel.
  
  Artikel 10: De publiciteit voor de manifestaties die tot stand komt met steun vanwege de Culturele raad moeten de vermelding "Met de waarborg van de Gemeentelijke Culturele Raad" bevatten.
  
  Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de culturele raad.
Mobiliteit
- Mobiliteit. Ronde van Vlaanderen op zondag 06 april 2025. Tijdelijke politieverordening veiligheid.
  
  Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
  Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
  Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
  Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
  Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
  Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
  Jürgen De Mets, Algemeen Directeur
  
  Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen
  
  De wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor dames elite” en “Ronde van Vlaanderen voor heren elite" op zondag 6 april 2025.
  
  Regelgeving en bevoegdheid
  
  Gelet op de Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, inzonderheid de artikelen 119, 119bis, 133, 134, en 135 § 2;
  
  Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties en bijhorende koninklijke besluiten tot uitvoering van deze wet;
  
  Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen 63, 285 en 286;
  
  Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
  
  Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie over het wegverkeer;
  
  Gelet op de wet van 15 mei 2006 tot wijziging van de wet van 8 april 1965 betreffende de jeugdbescherming, het wetboek van strafvordering, het Strafwetboek, het Burgerlijk wetboek, de Nieuwe Gemeentewet en de wet van 24 april 2003 tot hervorming van de adoptie;
  
  Gelet op de wet van 2 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid;
  
  Gelet op het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg;
  
  Gelet op het koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden;
  
  Gelet op het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 houdende de oprichting van de Commissies voor Dringende Geneeskundige Hulpverlening;
  
  Gelet op het koninklijk besluit van 22 mei 2019 betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of beheer op nationaal niveau vereisen;
  
  Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen, inzonderheid art. 5.3.12.1. en art. 5.3.12.2;
  
  Gelet op de omzendbrief van 22 juli 2014 waarbij uitleg verschaft wordt bij de nieuwe regelgeving aangaande de gemeentelijke administratieve sancties;
  
  Gelet op de omzendbrief OOP 45 ter begeleiding van het koninklijk besluit van 28 juni 2019 tot reglementering van de wielerwedstrijden en van de alle-terreinwedstrijden;
  
  Gelet op het Ministerieel schrijven van 14 mei 2024 betreffende het hogervermeld koninklijk besluit van 22 mei 2019;
  
  Gelet op de ministeriële omzendbrief OOP 41 van 31 maart 2014 van de minister van Binnenlandse Zaken houdende gecoördineerde algemene onderrichtingen inzake ordehandhaving;
  
  Feiten, context en argumentatie
  
  Overwegende dat artikel 2, §1, van de wet van 24 juni 2013 betreffende gemeentelijke administratieve sancties aan de gemeenteraad de keuzevrijheid laat politiestraffen of administratieve sancties te bepalen voor overtredingen van zijn reglementen of verordeningen;
  
  Overwegende dat de gemeenteraad kan voorzien in een politieverordening waarin de overtredingen zijn opgenomen die hij strafbaar wenst te houden op het grondgebied van de stad/gemeente;
  
  Overwegende dat op zondag 6 april 2025 de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor dames elite” en “Ronde van Vlaanderen voor heren elite" het grondgebied van onze gemeente doorkruist;
  
  Overwegende dat de doortocht van deze wielerwedstrijd traditioneel een enorme volkstoeloop met zich meebrengt, vooral bij de start, aankomst, en langs hellingen en kasseistroken;
  
  Overwegende dat de er de laatste jaren tal van commerciële activiteiten langsheen de reisweg van de wielerwedstrijd werden georganiseerd;
  
  Overwegende dat dergelijke activiteiten voornamelijk georganiseerd worden op locaties die op zich al veel toeschouwers aantrekken waardoor de te nemen veiligheidsmaatregelen ter hoogte van deze delen van de reisweg moeten verhoogd worden;
  
  Overwegende dat een coördinatie en overleg tussen de verschillende organisatoren van activiteiten op dezelfde locatie aangewezen is;
  
  Overwegende dat het wenselijk is dat de organisatoren van de verschillende activiteiten onderling de nodige afspraken maken inzake opvang van de toeschouwers, parkings, mobiliteit, afvalbeleid, enz … teneinde de overlast voor de bewoners langsheen deze delen van de reisweg tot een minimum te beperken;
  
  Overwegende dat een aantal bijkomende maatregelen zich opdringen om zowel de veiligheid van de toeschouwers te kunnen waarborgen en om het normaal verloop van de wedstrijd te kunnen garanderen, inzonderheid artikel 4 §2 van het KB van 28 juni 2019:
  
  -voorafgaandelijke kennisgeving van alle commerciële activiteiten langsheen de reisweg, zowel aan de bestuurlijke overheid als aan de veiligheidscoördinator van de organisatie van de wielerwedstrijd;
  
  -voorafgaandelijk overleg tussen de organisatoren van de verschillende activiteiten langsheen de reisweg, de organisator van de wielerwedstrijd en de bestuurlijke overheid;
  
  -voorafgaandelijk overleg tussen de verschillende hulp- en veiligheidsdiensten onderling opdat de dringende hulpverlening kan gegarandeerd worden.
  
  Besluit
  
  I. Activiteiten op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein
  Artikel 1
  Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen” en “Ronde van Vlaanderen voor Elite”, en die doorgaat op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet-afgesloten terrein, wordt op zondag 6 april 2025 slechts toegelaten op voorwaarde dat deze door de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft, voorafgaandelijk en schriftelijk werd vergund.
  Alle vergunningsaanvragen moeten op straffe van niet-ontvankelijkheid ten laatste op 1 maart 2025 bij de bevoegde burgemeester worden ingediend. De vergunningsaanvrager dient tevens ten laatste op 1 maart 2025 een kopie van de aanvraag naar de veiligheidscoördinator van de wielerwedstrijd (organisatie) te versturen, gericht als volgt:
  Flanders Classics, t.a.v. Nicolas Denys, Harensesteenweg 228, 1800 Vilvoorde.
  
  Artikel 2
  §1: De vergunningsaanvraag moet de volgende gegevens vermelden:
  a) De naam, het adres en de contactgegevens van de aanvrager/organisator.
  Als de organisatie gebeurt door een rechtspersoon zal haar benaming, haar rechtsvorm, het adres van haar hoofdzetel alsook de statutaire bepaling en/of beslissing van het bevoegde orgaan van de rechtspersoon die de ondertekenaar toelaat haar te vertegenwoordigen, opgegeven moeten worden.
  b) De juiste omschrijving van de geplande éénmalige of bijkomende activiteit, met de vermelding of deze publiek of alleen op uitnodiging toegankelijk is, en een raming van het aantal genodigden.
  c) De exacte locatie waar de activiteit zal plaatsvinden.
  d) De logistieke faciliteiten (tenten, toiletten, parkings, toegang…) die zullen worden opgesteld.
  e) De interne veiligheidsmaatregelen (nadars, sfeerbeheerders, …) die zullen worden getroffen.
  f) De eventuele aanwezigheid van een medische hulppost, met inhoudelijke beschrijving.
  
  §2: De vergunningsaanvraag moet de volgende stukken bevatten:
  a) De goedkeuring van de weg- of grondbeheerder of eigenaar van de locatie waar het evenement, het inrichten van parkings e.d., zullen plaatsvinden.
  Ingeval van inname openbaar domein is het verboden dit domein geheel of gedeeltelijk te onttrekken aan zijn openbare bestemming, tenzij dat de beheerder hiertoe de machtiging verleent, mits het in acht nemen van alle voorwaarden die daarbij worden opgelegd.
  b) Een kopie van het verzekeringsdocument burgerlijke aansprakelijkheid voor het evenement (Richtlijnen ter bescherming tegen brand- en paniekrisico’s in instellingen van tijdelijke aard). Dit document mag ook later nagestuurd worden, uiterlijk tot 15 maart 2025.
  c) Een inplantingsplan (zie IV, art. 10).
  
  Artikel 3
  Ten laatste op 21 maart 2025 verzendt de burgemeester aan de in artikel 1 bedoelde aanvragers hetzij de vergunning, hetzij een gemotiveerde weigering van vergunning.
  In de vergunning wordt duidelijk gesteld onder welke voorwaarden zij wordt verleend.
  De organisatoren van de vergunde activiteiten hebben de plicht de voorwaarden onder dewelke de vergunning werd verleend, na te leven.
  Een afschrift van de vergunde activiteit(en) wordt aan de korpschef van de lokale politie en aan de zonecommandant van de hulpverleningszone bezorgd, en, indien van toepassing, aan de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu.
  
  Artikel 4
  Indien wordt vastgesteld dat een organisator één of meerdere voorwaarden waaronder de vergunning werd verleend, niet naleeft kan de burgemeester de vergunning intrekken.
  Het niet naleven van de voorwaarden van een gelijkaardige vergunning die werd verleend in de periode van 5 jaar te rekenen van de nieuwe vergunningsaanvraag, kan aanleiding geven tot weigering voor het verlenen van de vergunning, overeenkomstig artikel 3, 1ste lid.
  
  II. Activiteiten in een besloten plaats met openbaar karakter
  Artikel 5
  Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die plaats heeft omwille van de doortocht van de wielerwedstrijd "Ronde van Vlaanderen voor Vrouwen” en Ronde van Vlaanderen voor Elite”, en die doorgaat in een besloten plaats met openbaar karakter, dient door de organisator van de activiteit ten laatste op 1 maart 2025 te worden gemeld aan de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft en aan de veiligheidscoördinator van de wielerwedstrijd (organisatie).
  De melding dient de gegevens te bevatten opgesomd in artikel 2 en gericht te worden naar de contacten vermeld in artikel 1, 2de en 3de lid.
  In het kader van het 1ste lid wordt iedere activiteit die voor iedereen vrij toegankelijk is, hetzij gratis, hetzij tegen betaling van een inkomgeld, hetzij op vertoon van een toegangskaart of een uitnodiging wanneer deze ter beschikking wordt gesteld van eenieder die ze aanvraagt, gelijkgesteld aan een activiteit in een besloten plaats met openbaar karakter.
  
  Artikel 6
  De burgemeester kan in functie van het aantal aanvragen of meldingen en de juiste locatie van de aangevraagde of gemelde activiteiten één of meerdere coördinatievergaderingen organiseren met de organisator van een randactiviteit en met de verschillende hulpdiensten teneinde de nodige afspraken te maken inzake opvang van de toeschouwers en/of genodigden, de in te richten parkings, het in te huren sanitair, de vrij te houden evacuatiewegen, de te plaatsen veiligheidsvoorzieningen, enz …
  Het verslag van deze coördinatievergadering wordt aan de organisatoren overgemaakt.
  
  Artikel 7
  De burgemeester kan de activiteiten zoals bedoeld in artikel 5 o.a. doen stopzetten indien aan de voorafgaandelijk bepaalde afspraken (artikel 6) niet wordt voldaan of indien ze een gevaar vormen voor de openbare orde (openbare rust, openbare veiligheid of openbare gezondheid).
  III. Veiligheidszones (OPTIONEEL)
  Artikel 8
  Een veiligheidszone is een duidelijk afgebakend gebied waar bijkomende veiligheidsmaatregelen noodzakelijk zijn omwille van het groot aantal mensen, de beperkte mobiliteit, de aanwezigheid van risicoverzwarend materiaal (tenten, gasflessen, …).
  Op basis van een risicoanalyse worden de volgende veiligheidszones ingericht:
  
  AFBAKENING VAN HET GEBIED OP STRAATNIVEAU + EVT KAARTMATERIAAL
  
  Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit anders dan vermeld onder rubriek I en II, die plaats vindt in een veiligheidszone, dient eveneens door de organisator ten laatste op 1 maart 2025 gemeld aan de burgemeester van de gemeente waar de activiteit plaats heeft en aan de veiligheidscoördinator van de organisator van de wielerwedstrijd. De melding dient de gegevens te bevatten opgesomd in artikel 2 en gericht te worden naar de contacten vermeld in artikel 1, 2de en 3de lid.
  De burgemeester organiseert één of meerdere coördinatievergaderingen met de organisatoren van randactiviteiten en met de verschillende hulpdiensten, rekening houdend met het aantal aanvragen of meldingen en de juiste locatie van de aangevraagde of gemelde activiteiten, teneinde in nauwe samenspraak met de lokale veiligheidscel één inplantingsplan en één veiligheidsplan op te maken voor de hele veiligheidszone.
  In een veiligheidszone is het mogelijk dat de verschillende organisatoren een bijkomende overkoepelende veiligheidsverantwoordelijke aanduiden per veiligheidszone. Dit gebeurt in overleg met en op vraag van de gemeentelijke veiligheidscel.
  
  Artikel 9
  Naargelang de veiligheidszone zich bevindt op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein, dan wel op een besloten plaats die voor iedereen vrij toegankelijk is, zijn de bepalingen van respectievelijk artikel 3 en 4, dan wel artikel 7 van toepassing.
  
  IV. Algemene bepalingen
  Artikel 10: Indeling van het terrein of de ruimte.
  Het inplantingsplan geeft een algemeen overzicht van het evenement in zijn directe omgeving (tot aan de openbare weg). Het is een plan op schaal met daarop de plaats van het evenement, naastliggende gebouwen, begroeiingen, berijdbare wegen, afsluitingen, grachten, hindernissen, bereikbaarheid van het evenement t.o.v. de omgeving,…zodat de impact van de omgeving op de veiligheid van het evenement, en omgekeerd, kan worden ingeschat.
  Het inplantingsplan bevat een duidelijke legende en vermeldt het kadasternummer van het perceel waar het evenement plaatsvindt.
  
  Artikel 11: Normatief kader
  Onverminderd zijn algemene bevoegdheid in het kader van de openbare orde, hanteert de burgemeester de volgende besluiten als normatief kader om de veiligheid van de randactiviteiten af te toetsen (bijlage):
  - het algemeen politiereglement, vastgesteld door de gemeenteraad van XXX;
  - het politiereglement betreffende de publiektoegankelijke inrichtingen vastgesteld door de gemeenteraad van XXX;
  - de richtlijnen ter bescherming tegen brand- en paniekrisico’s in instellingen van tijdelijke aard. Veiligheidsmaatregelen occasionele installaties, met vloeibaar gemaakte petroleumgassen, aardgas en/of elektriciteit en bij gebruik van occasionele installaties voorzien van fotovoltaïsch zonne-energiesysteem;
  - het advies van de FOD Volksgezondheid (Prima, MRAE);
  - de wet van 14 augustus 2021 betreffende de maatregelen van bestuurlijke politie de regelgeving over de geluidsnormen bij muziekactiviteiten in openbare en private inrichtingen zoals opgenomen in de Vlarem-wetgeving;
  
  Artikel 12: Veiligheid
  §1. De organisator van een randevenement duidt een veiligheidsverantwoordelijke aan die als aanspreekpunt voor de veiligheidsdiensten fungeert.
  §2 Elk randevenement dient voorgelegd te worden aan de lokale of bovenlokale veiligheidscel.
  §3 De veiligheidcel kan richtlijnen geven ter bescherming tegen brand- en paniekrisico’s in instellingen van tijdelijke aard.
  §4 De organisator van een evenement is verantwoordelijk voor het reinigen van het openbaar domein dit zowel in de opbouwfase, tijdens de doortocht of in de afbraakfase.
  §5 De veiligheidcel kan richtlijnen geven om een vlotte mobiliteit en verkeer te faciliteren, zoals het voorzien van de nodige parkeerruimte (voor auto’s en fietsers, begeleiding voor mindervaliden, duidelijke en overzichtelijke signalisatie...
  §6 De organisator van een randevenement kan gevraagd worden door de gemeentelijke veiligheidscel om een risicoanalyse uit te voeren in een tool die daarvoor door de FOD Volksgezondheid ter beschikking wordt gesteld (bijvoorbeeld MRAE, Prima).
  
  Artikel 13: Politioneel gerelateerde risico’s.
  §1 De organisator van een evenement staat in voor het aantal sfeerbeheerders op het terrein. Het aantal wordt bepaald in overleg met de gemeentelijke veiligheidscel. De richtlijn voorziet één beheerder per 100 bezoekers met een minimum van twee sfeerbeheerders. Deze moeten ten allen tijde bereikbaar zijn voor de hulpdiensten.
  §2 Iedere vorm van manifestatie en gerichte actie op de openbare weg is onderhevig aan een voorafgaande toelating van het desbetreffende bestuur. Elke actie/manifestatie op het parcours, zonder voorafgaande toelating, kan dan ook beschouwd worden als een niet-toegestane manifestatie en kan bijgevolg bestempeld worden als aanleiding/voorbereiding tot verstoring van de openbare orde.
  §3 De organisator van het evenement richt het terrein zo in dat er voldoende plaats is om volksverplaatsingen gecontroleerd te laten gebeuren. In functie van de wielerkaravaan kan de openbare weg vroegtijdig worden afgesloten, zodat bepaalde zones enkel nog te voet benaderbaar zijn. De politie heeft ten allen tijde het recht om bepaalde zones af te sluiten door overcrowding.
  §4 De organisator van het randevenement ziet erop toe dat geen alcoholhoudende dranken worden geschonken aan -16-jarigen, geen sterke dranken aan -18-jarigen, en geen alcohol aan personen die kenbaar dronken zijn. Dit wordt ook duidelijk geafficheerd aan de drankenstanden. Bij mogelijk gebruik van of handel in verdovende middelen wordt de politie onmiddellijk op de hoogte gebracht.
  
  Artikel 14: Beveiliging van het luchtruim.
  §1 Er moet rekening worden gehouden met de ingestelde maatregelen ter bescherming van het luchtruim:
  1° Een mobiel tijdelijk gereserveerd luchtruim (TSA), tussen de rode en de groene vlag van de koerskaravaan, langs het parcours met een breedte van 0,5 NM langs beide zijden en een hoogte van 1500 ft;
  2° Tijdelijke geozones waar een droneverbod geldt:
  -rond de Markt van Brugge (8-12u) van 2 NM en een hoogte van 400 ft;
  -langs het parcours (8-18u) met een breedte van 0,5 NM en een hoogte van 400 ft;
  -rond de kerk van Melden (8-18u) van 5 NM en een hoogte van 400 ft;
  3° Een tijdelijk verbod op helikopterlandingen langs het parcours met een breedte van 0,5NM langs beide zijden (8-18u) tenzij mits toelating van het DGLV of permanente luchtvaartterreinen.
  §2 Torenkranen, hoogwerkers, verreikers, torens, mogen in een zone van 500 meter zijdelings van het parcours van de Ronde van Vlaanderen voor Elite mannen of vrouwen niet hoger dan 20 m van het maaiveld reiken.
  §3 Zeppelins of warme luchtballonnen mogen in een zone van 500 meter zijdelings van het parcours van de Ronde van Vlaanderen niet opgesteld worden.
  
  Artikel 15: Milieumaatregelen
  §1 De organisator van het evenement maakt een afvalbeleidsplan op met daarop duidelijk vermeld het aantal afvalbakken, eventueel stimulatie van recycleren en hoe het afval uiteindelijk de plaats zal verlaten. Het afvalbeleidsplan wordt voorgelegd aan de gemeentelijke veiligheidscel en de milieudienst.
  §2 Het serveren van drank in recipiënten voor éénmalig gebruik (wegwerpbekers, petflessen, blikjes etc...) bij evenementen is verboden. Dit zowel binnen in een zaak, in een tent of in openlucht. Gebruik van glas is in bepaalde omstandigheden toegelaten (steeds in overleg met de veiligheidscel, bv. op afgesloten terrassen en op afgebakende evenementsites).
  §3 Om veiligheidsredenen worden drinkbekers in herbruikbaar materiaal (vb. kunststof) steeds geadviseerd.
  §4 In de veiligheidszones geldt een verbod op glazen recipiënten. Uitzonderingen zoals bepaald in §2 zijn ook hier mogelijk.
  
  Artikel 16: Communicatie
  §1 De organisator brengt omwonenden en omliggende bedrijven op de hoogte van mogelijke hinder die voor hen ontstaat. In veiligheidszones dient dit op een gecoördineerde manier te gebeuren in overleg met andere organisatoren en de gemeentelijke veiligheidscel.
  
  Artikel 17: intellectuele rechten Ronde van Vlaanderen
  De initiatiefnemers van randevenementen worden op de hoogte gebracht dat Flanders Classics, organisator van de wielerwedstrijd, merkhouder en rechtenhouder van ‘De Ronde van Vlaanderen’ is, wat gevolgen kan hebben voor het tonen van live-beelden. (licentiehouder van de Benelux woordmerken nrs. 503169 en 0856996 voor o.m. de diensten van klassen 16 (drukwerk), 35 (reclame), 41 (sportieve activiteiten) en 42 (restauratie).
  
  Artikel 18: Sancties
  Overtredingen op de bepalingen van artikel 1, 5 en 8 van deze verordening kunnen worden bestraft met een administratieve geldboete van maximum 500 euro.
  Onverminderd de toepassing van een administratieve geldboete moet de overtreder van de bepalingen van artikel 1, 5 en 8 alsook degene die één of meerdere voorwaarden niet naleeft zich schikken naar de aanmaningen van de burgemeester zo niet houdt de stad/gemeente zich het recht voor de nodige maatregelen te treffen op kosten en risico van de overtreder.
  De burgemeester kan in toepassing van artikel 135 Nieuwe Gemeentewet ter vrijwaring van de openbare orde een randactiviteit verbieden.
  
  Artikel 19
  Deze verordening wordt bekendgemaakt zoals voorgeschreven in art. 286 en 287 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
  
  Een afschrift van dit besluit zal worden toegestuurd aan de Deputatie, aan de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg en aan de griffie van de Politierechtbank.
Sportsite De Rijdt
- Sportsite De Rijdt. Zwembad. Intergemeentelijke samenwerking Lierde 2025.
  
  Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
  Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
  Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
  Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
  Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
  Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
  Jürgen De Mets, Algemeen Directeur
  
  Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen
  
  Binnen de gemeentelijke samenwerking die met Lierde is afgesloten. Voorstel voor 2025 voor het verderzetten van deze overeenkomst
  
  Regelgeving en bevoegdheid
  
  Decreet lokaal bestuur
  
  Gemeenteraadsbesluit Brakel dd 27 februari 2023: intergemeentelijke samenwerking
  
  Gemeenteraadsbesluit Lierde dd 24 april 2023: intergemeentelijke samenwerking
  
  Gemeenteraadsbesluit Brakel dd 29 januari 2024: intergemeentelijke samenwerking
  
  Gemeenteraadsbesluit Lierde dd 29 januari 2024: intergemeentelijke samenwerking
  
  Besluit
  
  De raad keurt het voorstel met de gemeente Lierde goed.
- Punt toegevoegd door raadslid.
  
  Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
  Alexander De Croo, Titelvoerend Burgemeester
  Marleen Gyselinck, Waarnemend Burgemeester
  Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Frank Surdiacourt, Schepenen
  Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Sabine Burens, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
  Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
  Jürgen De Mets, Algemeen Directeur
  
  Verontschuldigd: Peter Vanderstuyf, Vierde schepen
  
  Feiten, context en argumentatie
  
  Namens de Vlaams Belang-fractie dient raadslid Diego Denie een bijkomend agendapunt in voor de gemeenteraad van Brakel.
  Wij verzoeken u vriendelijk dit toe te voegen aan de agenda van de komende gemeenteraad op maandag 03/02/2025.
  Het betreft een voorstel (zie bijlage) ter goedkeuring door de gemeenteraad.
  
  Besluit
  
  De raad verwerpt het voorstel.

Namens Gemeenteraad,

Jürgen De Mets
Algemeen Directeur

Marc De Pessemier
Voorzitter

Notulen Gemeenteraad

Openbaar

Secretariaat

Goedkeuring notulen en zittingsverslag vorige gemeenteraad 06 januari 2025

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Gemeenteraad. Commissie financiën en sociale zaken. Voordracht kandidaten en voorzitter.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Gemeenteraad. Commissie grondgebiedszaken, mobiliteit en omgeving. Voordracht kandidaten en voorzitter.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden VARIANT. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de Raad van Bestuur. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden MEDOV vzw. Aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden. cv ZEFIER. Voordracht aanstelling volmachtdrager en plaatsvervangende volmachtdrager voor de Algemene Vergaderingen. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden OVSG. Aanvraag aanduiding effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van OVSG. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden. FARYS ov. Vraag tot aanstelling vertegenwoordigers wegens algehele vervanging van de verschillende organen van Farys ov. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden. Wijk-werken Vlaamse Ardennen. Aanduiden vertegenwoordigers voor de projectvereniging Wijk-werken Vlaamse-Ardennen 2025-2030. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden. Rato vzw. Vraag tot aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Rato vzw. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden. Burensportdienst Vlaamse Ardennen. Vraag tot aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden. IVLA. Voordracht aanstelling volmachtdrager en plaatsvervangende volmachtdrager voor de Algemene Vergadering en Buitengewone Algemene Vergadering. Beslissing.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden Integraal Waterbeleid. Voordracht kandidaat vertegenwoordiger en plaatsvervangend lid voor het bekkenbestuur van het Bovenscheldebekken en Denderbekken. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden. Fluvius Midden-Vlaanderen. Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 13 maart 2025 + voordracht kandidaat lid voor het regionaal bestuurscomité Zuid. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden. Cipal dv. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en een kanidaat-bestuurder voor de raad van bestuur van Cipal dv. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden. Fluvius Midden-Vlaanderen. Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 13 maart 2025 + voordracht van de vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergaderingen. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden. Creat Services dv. Vraag tot aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering en de raad van bestuur van Creat Services dv. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden. Toerisme Vlaamse Ardennen vzw. Vraag tot aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en een kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden. Toerisme Oost-Vlaanderen vzw. Vraag tot aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen en een kandidaat bestuurder voor de Raad van Bestuur. Goedkeuring.

Regelgeving en bevoegdheid

Feiten, context en argumentatie

Besluit

Samenwerkingsverbanden. IGS Westlede. Uitnodiging BAV op 18/03/2025. Vraag tot aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering en de raad van bestuur van IGS Westlede. Goedkeuring.