Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Secretariaat

  • Goedkeuring notulen en zittingsverslag vorige gemeenteraad 01 september 2025

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    De notulen en het zittingsverslag van de vorige gemeenteraad dd. 01 september 2025

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet lokaal bestuur, artikel 32.

    Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Brakel.

    Feiten, context en argumentatie

    Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter en de algemeen directeur.

    Besluit

    Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de vergadering dd. 01 september 2025 worden goedgekeurd.

  • Samenwerkingsverbanden Gezondheidsmakers. Aanduiden vertegenwoordiger in regionale adviesraad. Goedkeuring.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    - De mail d.d. 04 februari 2025 & 09 september 2025 vanwege Gezondheidsmakers waarbij de vraag wordt gesteld om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de regionale adviesraad Vlaamse Ardennen.

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet Lokaal Bestuur

    Feiten, context en argumentatie

    - De mail d.d. 04 februari 2025 & 09 september 2025 vanwege Gezondheidsmakers waarbij de vraag wordt gesteld om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de regionale adviesraad Vlaamse Ardennen.

    - Sinds 1 januari 2025 zijn de Vlaamse Logo’s één organisatie: Gezondheidsmakers! Als één sterke organisatie kunnen we beter inspelen op maatschappelijke uitdagingen en evoluties in preventieve gezondheid.

    - De sterke regionale en lokale werking blijft centraal. Daarom blijven er regionale ankerpunten en worden er Regionale Adviesraden opgericht. Deze Regionale Adviesraden (RAR) zijn geen juridisch orgaan zoals de algemene vergadering en het bestuursorgaan. Wel is het de spil van de werking van Gezondheidsmakers.

    - De Gemeenteraad d.d. 07 juli 2025 gaf de goedkeuring om een samenwerkingsovereenkomst aan te gaan met de organisatie gezondheidsmakers.

    - Het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 17 september 2025 nam kennis van de mail d.d. 09 september 2025 vanwege Gezondheidsmakers waarbij de vraag werd gesteld om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de regionale adviesraad Vlaamse Ardennen.

    Besluit

    Artikel 1: Schepen Marleen Gyselinck, wonende Steenpaal 4 te 9660 Brakel (marleen.gyselinck@brakel.be) wordt aangeduid om de gemeenteraad te vertegenwoordigen in de  regionale adviesraad Vlaamse Ardennen van Gezondheidsmakers en wordt gevolmachtigd in naam van de gemeenteraad deel te nemen aan al de beraadslagingen en stemmingen, alle notulen, de aanwezigheidslijst en andere documenten te tekenen en in het algemeen alles te doen wat nodig is om de belangen van de gemeenteraad te behartigen op deze vergaderingen.

    Artikel 2: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende algehele vernieuwing van de gemeenteraad.

    Artikel 3: een afschrift van dit besluit zal via e-mail worden verstuurd naar lieselot.geeraert@gezondheidsmakers.be.

  • Samenwerkingsverbanden. Fluvius Midden-Vlaanderen. Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 08 december 2025. Goedkeuring.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    Het aangetekend schrijven d.d. 09 september 2025 vanwege de voorzitter Raad van Bestuur van Fluvius Midden-Vlaanderen waarbij de gemeente Brakel wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen d.d. 08 december 2025 om 18.00 uur in Hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57 te 9100 Sint-Niklaas.

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet Lokaal Bestuur

    Feiten, context en argumentatie

    Gelet op het feit dat de gemeente Brakel voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen;

    Gelet op het feit dat de agenda met documentatiestukken opgesteld werd door de Raad van Bestuur in zitting van 8 september 2025.

    Gelet op het feit dat de gemeente Brakel per aangetekend schrijven van 9 september 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen die op 8 december 2025 plaatsheeft in “Hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57 te 9100 Sint-Niklaas ”;            

    Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Brakel op digitale wijze op 10 september 2025 ter beschikking werd gesteld;

    Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering;

    Gelet op het door de Raad van Bestuur opgestelde ontwerp van statutenwijzigingen die worden onderverdeeld in 4 luiken, met name (1) wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte, (2) wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving, (3) actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen en (4) schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn;

    Gelet op het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025 dat deel uitmaakt van het dossier ‘statutenwijzigingen’;

    Gelet op het voorstel om de voorliggende statutenwijzigingen in werking te laten treden per 1 januari 2026;

    Gelet op het feit dat de Raad van Bestuur van Fluvius Midden-Vlaanderen in zitting van 8 september 2025 de bijzondere verslagen heeft opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;

    Gelet op de partiële splitsing door overneming die de Raden van Bestuur van Fluvius Antwerpen en van Fluvius Midden-Vlaanderen voorstellen waarbij de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en strategische participaties verbonden aan het grondgebied Zwijndrecht van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht zullen overgaan van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen naar de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen;

    Besluit

    Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen van 8 december 2025:

    1) Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna WVV) van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en strategische participaties (Publi-T en Publigas) verbonden aan het grondgebied Zwijndrecht van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Antwerpen, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen (overnemende vereniging):

     

    A) Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

     

    B) Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van de bestaande aandelen Ae, Ag, Apt, Apg en Ape à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties.

     

    C) Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.

     

    De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website https://over.fluvius.be/fluvius-midden-vlaanderen-bav-december-2025 van Fluvius Midden-Vlaanderen kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

     

    D) Goedkeuring van:

     

           i.   De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en strategische participaties (Publi-T en Publigas) verbonden aan het grondgebied Zwijndrecht van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.

     

           ii.   De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

     

           iii.   De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

     

    E) Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en strategische participaties (Publi-T en Publigas) verbonden aan het grondgebied Zwijndrecht van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht vanaf 1 januari 2026.

     

    F) Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

     

           i.   De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;

     

           ii.  De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;

     

           iii.   Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 

     

           iv.   De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;

     

            v.   Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

     

            vi.   Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

     

     

    2 Statutenwijzigingen:

     

    A) Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

     

    B) Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

     

    C) Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;

     

    D) Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);

     

    E) Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

     

    F) Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.

     

    G) Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.

     

    3) Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.

     

    4) Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.

     

    5) Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

     

    6) Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

     

    7) Statutaire benoemingen.

     

    8) Statutaire mededelingen.

    
    

     

    Artikel 2 [STATUTENWIJZIGINGEN]: Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Midden-Vlaanderen.

    Artikel 3 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS ANTWERPEN NAAR FLUVIUS MIDDEN-VLAANDEREN VOOR DE activiteitEN ELEKTRICITEIT, AARDGAS, OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN en STRATEGISCHE PARTICIPATIES (PUBLI-T EN PUBLIGAS) VERBONDEN AAN HET GRONDGEBIED ZWIJNDRECHT VAN DE GEMEENTE BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT]: Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Fluvius Midden-Vlaanderen van de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en strategische participaties verbonden aan het grondgebied Zwijndrecht van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht.

    De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Midden-Vlaanderen te verzoeken de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteiten elektriciteit, aardgas, openbare elektronische-communicatienetwerken en strategische participaties verbonden aan het grondgebied Zwijndrecht van de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht te willen aanvaarden.

    Artikel 4: De opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.

    Artikel 5: De vertegenwoordiger van de gemeente Brakel die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Midden-Vlaanderen op 8 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing.

    Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Midden-Vlaanderen, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres:  vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

    
    

• Grondgebied

  • Samenwerkingsverbanden. IVLA. Aanstelling GAS-vaststellers.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    Sinds de nieuwe GAS-wet van januari 2024 is de aanstelling van GAS-vaststellers op naam niet meer noodzakelijk.

    VVSG adviseert nu intercommunales om de aanstelling opnieuw op de gemeenteraad te agenderen gezien de gewijzigde GAS-wet, ook als de GAS-vaststellers momenteel al aangesteld zijn.

    Regelgeving en bevoegdheid

    De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS); en meer in het bijzonder artikel 21 §1, 2°;

    Het KB van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie;

    het besluit van de gemeenteraad van 30 augustus 2021 tot vaststelling van het gemeentelijk reglement betreffende de gemeentelijke administratieve sancties;

    Feiten, context en argumentatie

    Overwegende de noodzaak om deze personeelsleden van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVLA aan te stellen als GAS-vaststeller met het oog op de sanctionering via een gemeentelijke administratieve sanctie van overtredingen op de bepalingen van gemeentelijke reglementering de binnen hun welomschreven bevoegdheid te situeren zijn; dat deze GAS-vaststellers enkel binnen de omschreven bevoegdheid mogen optreden;

    Besluit

    Het intergemeentelijk samenwerkingsverband IVLA wordt aangesteld als GAS-vaststeller, waarbij de personeelsleden aangeduid door de directeur van deze entiteit, een vaststellingsbevoegdheid krijgen voor de gemeentelijke administratieve sancties van gemeente BRAKEL voor de vaststelling van overtredingen op afval gerelateerde inbreuken op artikel 30 tot en met 33 van het reglement op de gemeentelijke administratieve sancties ("GAS 1-2-3") dd. 30 augustus 2021 met betrekking tot de materie sluikstorten, die uitsluitend bestraft kunnen worden met administratieve sancties. Ook worden hier bedoeld de vaststelling van overtredingen van de specifieke regelgevingen m.b.t. het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen van de specifieke regelgevingen m.b.t. het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen.

• Financiële Dienst

  • Algemeen retributiereglement.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    De opmaak van een algemeen retributiereglement.

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 14°.

    Feiten, context en argumentatie

    Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het ontwerp van algemeen retributiereglement goed te keuren; ten opzichte van de vorige versie zijn er wijzigingen voor:

    Titel 8 - Afvalinzameling

    Artikel 8, §1

    1° PMD-zakken:

    • 60-liter zak: 0,15 euro per zak of 1,80 euro per rol (op 1 rol zitten 12 zakken)
    • 90-liter zak: 0,20 euro per zak of 4,00 euro per rol (op 1 rol zitten 20 zakken)
    • 120-liter zak voor gebruik in PMD-containers door scholen: 0,25 euro per zak of 2,50 euro per rol (op 1 rol zitten 10 zakken) met het gratis ter beschikking stellen van 20 zakken per container per jaar

    2° Luierzakken: 0,60 euro per zak of 6 euro per rol (op 1 rol zitten 10 zakken)

    
    

    Besluit

    Enig artikel: Onderstaand algemeen retributiereglement wordt goedgekeurd.

    ALGEMEEN RETRIBUTIEREGLEMENT

    Titel 1 - Visverlof - visdagen

    Artikel 1

    1° Visverlof: 20 euro per jaar, per vergunning.

    2° Speciale visdagen: het college van burgemeester en schepenen kan ook speciale visdagen goedkeuren waarin niet-Brakelaars toegelaten zijn - met een maximum van 10 kalenderdagen per jaar.  Hiervoor zal een visverlof afgeleverd worden aan 40 euro per visdag.

    Titel 2 - Publieke toiletten Marktplein

    Artikel 2

    1° gebruik publiek toilet Marktplein: 0.50 euro per beurt

    Titel 3 - Bibliotheek

    Artikel 3 

    1° Duplicaat lenerspas: 2.50 euro

    2° Waarborg voor personen zonder verblijfsvergunning in België: 25 euro

    3° Extra kosten per maningsbrief: 1,5 euro

    4° Rerserveren (per aanvraag): 0.50 euro

    5° IBL: lenen bij een andere bibliotheek: 4 euro

    6° IBL: lenen bij een wetenschappelijke bibliotheek: 8 euro

    7° Fotokopieën van biblliotheekmaterialen per pagina (niet in kleur): 0.05 euro

    8° Fotokopieën van biblliotheekmaterialen per pagina (in kleur): 0.25 euro

    9° Fotokopieën van niet biblliotheekmaterialen per pagina (niet in kleur): 0.25 euro

    10° Fotokopieën van niet-biblliotheekmaterialen per pagina (in kleur): 1.25 euro

    11° Afprint Internet (per pagina): 0.05 euro

    12° Verlies of zware beschadiging van een geleend object: actuele waarde + 2 euro

    13° Beschadiging van een geleend object: 2.5 euro

    14° Beschadiging of verlies van tekstboekje of handleiding of klein onderdeel van een spel (dat kan vervangen worden): 2.50 euro

    15° Beschadiging van barcode of RFID-label: 2,5 euro

    Titel 4 - Speelpleinwerking

    Artikel 4

    1° Volledige dag: 10 euro (Brakelaar) of 13 euro (niet-Brakelaar)

    2° Uitstap: 5 euro

    Titel 5 - Inname openbaar domein en afleveren signalisatievergunning

    Artikel 5

    §1 Deze retributie is verschuldigd door de aanvrager van de vraag tot tijdelijke inname van het openbaar domein of een vraag tot het verkrijgen van een signalisatievergunning indient.

    §2 De aanvraag tot inname van het openbaar domein of plaatsing signalisatievergunning zal minstens 4 werkdagen voor de effectieve inname bij de gemeente Brakel moeten ingediend worden dit door middel van de elektronische toepassing die de gemeente Brakel hiervoor ter beschikking stelt via de gemeentelijke website. De inname en/of plaatsing mag slecht gebeuren na ontvangst vergunning.

    §3 Voor elke aanvraag zal een retributie verschuldigd zijn van 5 euro. Deze kost is eveneens verschuldigd bij elke aanvraag tot verlenging. Indien wordt afgeweken van de in artikel 7 vermelde termijn wordt de retritubie vastgesteld op :

    • minstens 3 werkdagen : 10 euro
    • minstens 2  werkdagen : 10 euro
    • minstens 1 werkdag : 10 euro
    • de dag zelf : 50 euro

    §4 De verhoogde retributies zijn niet van toepassing voor de nutsmaatschappijen, of hun aannemers, die dringende werken moeten uitvoeren.

    §5 De retributie voor het innemen van het openbaar domein door een privé persoon of een bedrijf bedraagt per begonnen 15 m² :

    1° eerste 7 dagen : gratis

    2° vanaf dag 8 : 5 euro/dag

    3° afsluiten straat : 75 euro/dag

    §6 Zijn vrijgesteld van de retributie vermeld in artikel 5 van dit reglement :

    1° alle evenementen en/of sociale culturele activiteiten georganiseerd met goedkeuring van of in samenwerking met het gemeentebestuur;
    2° werken in uitvoering van een openbaar bestuur of met een openbaar nut;
    3° inname dat reeds aanleiding geeft tot het heffen van een ander retributie ten voordele van de gemeente.

    §7 De benodigde nadars, signalisatielampen, verkeersborden (op staander) worden door de gemeente gratis ter beschikking gesteld aan particulieren en dit tijdens de kantooruren op het gemeentehuis. Zowel bij het ontlenen als het terugbrengen van de ontleende materialen zal een bewijs uitgereikt worden aan de aanvrager.

    §8 Indien 14 dagen na het verstrijken van de inname/signalisatievergunning de in §1 van dit artikel ter beschikking gestelde materialen niet teruggebracht, zal een retributie worden aangerekend van:

    1° nadars: 100 euro per exemplaar

    2° signalisatielampen: 25 euro per exemplaar

    3° verkeersborden: 25 euro per exemplaar

    4° verkeersborden op staander: 50 euro per exemplaar

    §9 Het terugbrengen van de ontleende materialen zonder het vragen van een bewijs van teruggave, wordt gelijkgesteld met het niet-terugbrengen van deze materialen en de hierop toepasselijke retributie van:

    1° nadars: 100 euro per exemplaar

    2° signalisatielampen: 25 euro per exemplaar

    3° verkeersborden: 25 euro per exemplaar

    4° verkeersborden op staander: 50 euro per exemplaar

    §10 De indiener en de persoon voor wie de werken tot voordeel strekken zijn solidair en hoofdelijk verantwoordelijk voor de betaling van de retributie.

    Titel 6 - Prestaties geleverd door personeel met of zonder materialen/vervoermiddelen

    Artikel 6

    De vergoeding per uur begonnen uur gepresteerd nav schade aangebracht door derden aan de gemeentelijk infrastructuur, sluikstorten of andere werken waarbij het college van burgemeester en schepenen beslist deze vergoeding toe te passen, bedraagt :
    1° vrachtwagen/tractor + chauffeur : 90 euro
    2° tractor + klepelmaaier + chauffeur : 90 euro
    3° bandenkraan + chauffeur : 90 euro
    4° minigraver + chauffeur : 80 euro
    5° ander voertuig + chauffeur : 80 euro
    6° bosmaaier + arbeider : 40 euro
    7° breekhamer + arbeider : 40 euro
    8° trilplaat + arbeider : 40 euro
    9° arbeider : 35 euro 

    Titel 7 - Afgifte administratieve stukken

    Artikel 7

    1° op de identiteitskaarten afgeleverd aan personen vanaf 12 jaar, in toepassing van het KB. van 29 juli 1985, en zijn latere wijzigingen: € 2 vermeerderd met de door het Ministerie van Binnenlandse Zaken aan de gemeente aangerekende kostprijs voor het aanmaken van bedoelde identiteitskaarten.

    2° op de afgifte van reispassen: € 4,00 voor elke nieuwe reispas

    3° op de afgifte, vernieuwing, verlenging of vervanging van verblijfsbewijzen van vreemdelingen: € 2 vermeerderd met de door het Ministerie van Binnenlandse Zaken aan de gemeente aangerekende kostprijs.

    4° op de afgifte van demografische statistieken (globaal of per deelgemeente) en bevolkingspiramiden gemaakt aan de hand van de bevolkingsgegevens: € 1 per blad (A4 formaat)

    5° op de afgifte van fotokopieën van akten uit de registers van de Burgerlijke Stand, gemaakt overeenkomstig de wettelijke bepalingen, en enkel dienstig voor genealogische opzoekingen: € 1 per blad.

    6° op de afgifte van een duplicaat trouwboekje: € 20.

    7° op het indienen van een omgevingsvergunning, socio-economische vergunning en vegetatiewijziging:

    • digitale indiening van een omgevingsvergunning, verkaveling, bijstelling van verkaveling – al dan niet verplicht met medewerking van een professional: 50 euro + publicatiekosten
    • analoge indiening van een omgevingsvergunning zonder verplichte medewerking van een professional: 50 euro
    • analoge indiening van een omgevingsvergunning met verplichte medewerking van een professional: 150 euro
    • digitale indiening stedenbouwkundig attest- van zodra digitaal indienen mogelijk: 50 euro
    • analoge indiening stedenbouwkundig attest – van zodra digitaal mogelijk: 50 euro
    • digitale indiening van een melding: 25 euro
    • analoge indiening van een melding: 25 euro
    • digitale indiening van een socio-economische vergunning en vegetatiewijziging – van zodra digitaal indienen mogelijk: 50 euro
    • analoge indiening van een socio-economische vergunning en vegetatiewijziging – van zodra digitaal indienen mogelijk: 50 euro

    8° op het afleveren van vastgoedinformatie: hieromtrent wordt verwezen naar het besluit van de gemeenteraad dd. 29 januari 2024 betreffende "ICT. Vastgoedinformatieplatform" en waarbij de retributie per kadastraal perceel op 75 euro.

    9° op het aanvragen door professionelen van inlichtingen betreffende erfgenamen:  50 euro

    Opmerking:

    • Indien conform de procedure vereist worden de onkosten voor aangetekende zendingen doorgerekend aan de aanvrager
    • Betalingsbewijs van de factuur voor het desbetreffend dossier maakt deel uit van het dossier om ontvankelijk en volledig te verklaren.

    Titel 8 - Afvalinzameling

    Artikel 8, §1

    1° PMD-zakken:

    • 60-liter zak: 0,15 euro per zak of 1,80 euro per rol (op 1 rol zitten 12 zakken)
    • 90-liter zak: 0,20 euro per zak of 4,00 euro per rol (op 1 rol zitten 20 zakken)
    • 120-liter zak voor gebruik in PMD-containers door scholen: 0,25 euro per zak of 2,50 euro per rol (op 1 rol zitten 10 zakken) met het gratis ter beschikking stellen van 20 zakken per container per jaar

    2° Luierzakken: 0,60 euro per zak of 6 euro per rol (op 1 rol zitten 10 zakken)

    3° Diftarsticker, om aan te brengen op een afvalzak (enkel bij organisaties in gemeentelijke lokalen): 2 euro

    §2 De retributie wordt geheven op het ogenblik van de afgifte van het belastbare stuk. Ze wordt contant ingevorderd. 

    Titel 9 - Gemeentelijk uitkijktoren

    Artikel 9: Het plaatsen van installaties voor het ondersteunen van uitzendingen: 500 euro per installatie per jaar.

    Titel 10 - Gemeentelijke lokalen

    Artikel 10:  Vergoedingen

    §1 Verenigingen met hun zetel te Brakel zullen per organisatie met lucratieve doeleinden voor het gebruik van volgende lokalen of gebouwen een vergoeding betalen:

    1° van 50 euro: voor het oud-gemeentehuis te ex-Zegelsem, het Openbaar Centrum te ex-Opbrakel, de Zaal Onthaal te ex-Opbrakel, de gewezen gemeenteschool te ex-Elst, de gemeenteschool te ex-Parike 

    2° van 75 euro: voor het gebruik van het lokaal Cordenuit

    §2 Verenigingen met hun zetel buiten Brakel zullen per organisatie voor het gebruik van volgende lokalen of gebouwen een vergoeding betalen:

    1° van 100 euro: voor het oud-gemeentehuis te ex-Zegelsem, het Openbaar Centrum te ex-Opbrakel, de Zaal Onthaal te ex-Opbrakel, de gewezen gemeenteschool te ex-Elst, de gemeenteschool te ex-Parike 

    2° van 150 euro: voor het gebruik van het lokaal Cordenuit;

    §3 De gebruikers zullen per organisatie volgende vergoedingen betalen ongeacht het gebruik met of zonder lucratieve doeleinden:

    1° van 30 euro voor het gebruik van de keuken van de gemeenteschool te ex-Parike;

    2° voor het gebruik van de materialen (koppen met schoteltjes, dessertborden, lepels, vorken, percolator, koffiekannen, melkkannetjes) gestapeld in twee opbergkasten in de bergruimte van de polyvalente zaal zal betaald worden:

    a) een gebruiksvergoeding van € 25;

    b)een waarborg van € 50.

    3° Deze waarborg of een deel ervan zal teruggestort worden, na nazicht door een door de gemeente aangestelde, op een door de vereniging mede te delen rekeningnummer. De inventaris van de materialen is de volgende: 249 koppen, 251 schoteltjes, 144 dessertborden, 7 koffiekannen, 60 melkkannetjes, 249 koffielepels, 249 dessertvorken, 1 percolator.

    4° Bij beschadiging, vernietiging of verlies van één of meerdere materialen zal per eenheid volgend bedrag worden afgetrokken van de waarborg:

    a) Kop met schotelje: € 1;

    b) Dessertbord: € 1;

    c) Lepel: € 0,75;

    d) Vork: € 1;

    e) Percolator: € 425;

    f) Koffiekan: € 18;

    g) Melkkan: € 4,50;

    Indien het bedrag van de waarborg ontoereikend is zal de vereniging op eerste verzoek het verschil dienen te betalen tussen het verschuldigd bedrag en het bedrag van de waarborg.

    §4 Bij verlies van de sleutel(s), zal een forfaitaire vergoeding per sleutel worden gefactureerd aan de vereniging voor een bedrag ter waarde van 50,00 euro. 

    §5 Indien de lokalen niet naar behoren worden schoongemaakt door de vereniging, dan zal een forfait voor de schoonmaak worden aangerekend en dit voor een bedrag ter waarden van 100,00 euro. 

    Titel 11 - Gebouwen in exploitatie via FARYS

    Artikel 11 §1 Sporthal

    

    §2 Zwembad

    

    Titel 12 - Gemeentelijke materialen door verenigingen

    Artikel 12

    §1 Te betalen borg

    1° Nadarafsluiting:

    a) kleine hoeveelheden: (tot en met 12 exemplaren) : € 20/nadar;

    b) per container (200m in 1 container): € 250

    2° Podium:

    a) groot: € 250

    b) klein: € 100

    c) mobiel: € 250

    3° Vlaggemasten: € 20/mast

    4° Vlaggen: € 10/vlag

    5° Verkeersborden: € 10/bord

    6° Verkeersborden op staander: € 20/bord

    7° Signalisatielampen: € 15/lamp

    8° Tentoonstellingspanelen: € 60/3 panelen

    9° 1 koffer met 4 tentoonstellingspanelen: € 40

    10° Lichtstaanders (statieven): € 40/staander

    11° Hoge hekkens: € 60/hekken

    12° Brandslang 20 meter: € 50/per slang

    13° Verminderingsstukken: € 20/stuk

    14° Verdeelstuk: 20/stuk

    §2 Alle materialen worden geacht afgehaald of geleverd te zijn in goede staat.

    Alle materialen dienen tot gebruik op Brakels grondgebied. Hierop kan een afwijking worden toegestaan door het college van burgemeester en schepenen bij aanvraag tot gebruik door een andere stad of gemeente.

    De betaling der borg dient contant te geschieden door een afgevaardigde van de vereniging bij afhaling der materialen in het gemeentelijk arsenaal of bij levering door de gemeentediensten. De vrijgave van de borg geschiedt door overschrijving op een door de aanvrager op te geven rekeningnummer, na terugbrengen door de aanvrager of onze diensten van de gebruikte materialen en vaststelling van de goede staat der teruggebrachte of teruggehaalde materialen.

    Bij vaststelling van gebreken aan de teruggebrachte of teruggehaalde materialen materialen door de gemeentelijke diensten zal door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld worden welk aandeel van de borg wordt ingehouden ter herstel of vernieuwing van de beschadigde materialen.

    Het niet-terugbrengen van der gebruikte materialen op de afgesproken datum zal een verlies met zich brengen van 10% per dag vertraging van de borg; het verlies van de volledige borg ontslaat de gebruiker niet van de verplichting van teruggave van de gebruikte materialen;

    Titel 13 Gemeentelijke materialen door particulieren

    Artikel 13 Te betalen borg

    1° Nadarafsluiting (met een maximum van 12 nadars): 20 euro per nadar

    2° Verkeersborden: 10 euro per verkeersbord

    3° Verkeersborden op staander: 20 euro per bord

    4° Signalisatielampen: 15 euro per lamp

    De noodzakelijkheid ervan dient bevestigd te worden door de lokale politie, met omschrijving der nodige materialen en tijdsduur; daartoe wordt door de politiediensten het nodige document afgeleverd.

    De afhaling of aanvraag tot levering der materialen door de gemeentediensten geschiedt nadien in het gemeentelijk arsenaal met betaling in speciën der waarborg en eventuele leveringsvergoeding tegen ontvangstbewijs.

    De afhaling in het gemeentelijk arsenaal of levering der materialen door de gemeentediensten geschiedt enkel op dinsdag- en vrijdagvoormiddag tussen 10u en 12u, behoudens bij hoogdringendheid vast te stellen door de politiediensten; het terugbrengen der materialen door partikulieren geschiedt eveneens op voormelde dagen en tijdspanne.

    De vrijgave van de borg geschiedt door overschrijving op een door de aanvrager op te geven rekeningnummer, na terugbrengen door de aanvrager of onze diensten van de gebruikte materialen en vaststelling van de goede staat der teruggebrachte of teruggehaalde materialen; Bij vaststelling van gebreken aan de teruggebrachte of teruggehaalde materialen materialen door de gemeentelijke diensten zal door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld worden welk aandeel van de borg wordt ingehouden ter herstel of vernieuwing van de beschadigde materialen.

    Het niet-terugbrengen van der gebruikte materialen op de afgesproken datum zal een verlies met zich brengen van 10% per dag vertraging van de borg; het verlies van de volledige borg ontslaat de gebruiker niet van de verplichting van teruggave van de gebruikte materialen;

    Volgende leveringsvergoeding zal eenmalig worden betaald per leveringsadres:

    1° Vervoer met containervrachtwagen: € 50

    2° Vervoer met alle andere voertuigen: € 30.

    Alleen particulieren woonachtig te Brakel kunnen materialen eigendom van de gemeente in bruikleen krijgen. Particulieren kunnen de voorschreven materialen in gebruik krijgen voor een maximumtermijn van 1 maand.

    Titel 14 Sportdienst

    Artikel 14

    §1 Lessenreeksen

    1° Kinderen (3 tot 16 jaar) 

    a) per les: 4 euro

    b) 10-lessenreeks: 40 euro

    c) 15-lessenreeks: 60 euro

    2° Volwassenen (16+)

    a) per les: 6 euro

    b) 10-lessenreeks: 60euro

    c) 15-lessenreeks: 90 euro

    §2 Sportkampen

    1° Standaard kampen kinderen (3 tot 16 jaar)

    a) 3 dagen: 40 euro

    b) 4 dagen: 50 euro

    c) 5 dagen: 60 euro

    2° Paardensportkamp

    a) 3 dagen: 60 euro

    b) 4 dagen: 80 euro

    c) 5 dagen: 100 euro

    3° Skikamp

    a) 3 dagen: 120 euro

    b) 4 dagen: 150 euro

    c) 5 dagen: 180 euro

    §3 Sportklassen en sportdagen (schoolsport) per kind

    a) halve dag: 2,5 euro

    b) volledige dag: 5 euro

    c) week: 22,5 euro

    §4 Senioren sportelpakket (betalend pakket waarin o.a. BBB, gym-omnisport, zwemmen... vallen)

    a) half jaar: 40 euro

    b) volledig jaar: 80 euro

    §5 Gebruik staande wippen

    a) volledig jaar: 600 euro

    §6 Voor die activiteiten georganiseerd door de sportdienst die niet zijn opgenomen in §1 tot en met §4 van dit artikel, wordt het bepalen van de retributie gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen.

    Titel 16 Invordering

    Artikel 26 Met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen kan de financieel beheerder een dwangbevel uitvaardigen, geviseerd en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot. Dat exploot stuit de verjaring.

    Een bevel kan door het college van burgemeester en schepenen alleen worden geviseerd en uitvoerbaar verklaard als de schuld opeisbaar, vaststaand en zeker is. De schuldenaar moet bovendien vooraf aangemaand zijn met een aangetekende brief. Schulden van een publieke rechtspersoon kunnen nooit via een dwangbevel worden ingevorderd. Verzet kan tegen dat exploot worden ingediend binnen één maand na de betekening ervan bij verzoekschrift of door een dagvaarding ten gronde.

    Titel 17 - Opheffing

    Artikel 27:

    §1 Dit reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2026

    §2 Onderstaande besluiten wordt opgeheven op 1 januari 2026:

    1° Besluit dd. 7 juli 2025 van de Gemeenteraad betreffende "algemeen retributiereglement".

    
    
    

  • Kerkfabrieken. Sint-Apollonia, deelgemeente Elst. Budget 2026. Verworpen.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    Op 25/08/2025 diende de kerkfabriek Sint-Apollonia, deelgemeente Elst haar budget 2026 in.

     

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet van 7/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Besluit van de Vlaamse regering van 13/10/2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

    Ministerieel besluit van 27/11/2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ter uitvoering van artikel 46 van voormeld besluit van 13/10/2006;

    Ministeriële omzendbrief BB-2007/01, d.d. 12/01/2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

    Decreet lokaal bestuur 22 december 2017;

     

    Feiten, context en argumentatie

    De gemeente Brakel mocht op 25 augustus 2025 een mail ontvangen van Religiopoint met daarin de melding dat de documenten omtrent de budgetten 2026 van de kerkfabriek Sint-Apollonia, deelgemeente Elst raadpleegbaar

    Als het budget past binnen de meerjarenplanning neemt de raad akte van dat budget.

    De exploitatietoelage bedraagt € 12 344,69

    De investeringstoelage bedraagt € 16 270.

     

    - O9 20/08/2025 gaf Bisdom Gent -in haar hoedanigheid van erkend representatief orgaan- aan voorgelegd budget 2026/0 een ongunstig advies .

    Motivering: het College van burgemeester en schepenen heeft in zijn zitting van 22 juli 2025 bevestigd dat de gemeente geen kredieten beschikbaar heeft om de binnenrestauratie (begroot over de jaren 2026 en 2027) mee te financieren (zie bemerking door de gemeente bij de notulen van de KR-vergadering dd 30 juni 2025).

    Besluit

    Art. 1 : De raad keurt het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Apollonia, deelgemeente Elst niet goed.

    Art. 2 : Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan :
    - de heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen;
    - de voorzitter van het centraal bestuur;

  • Kerkfabrieken. Sint Lambertus Parike. Budget 2026. Aktename.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    De mail d.d. 25 augustus 2025 waarbij de gemeente Brakel op de hoogte werd gebracht dat de kerkfabriek Sint Lambertus Parike haar budget 2026 had ingediend.

     

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet van 7/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Besluit van de Vlaamse regering van 13/10/2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

    Ministerieel besluit van 27/11/2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ter uitvoering van artikel 46 van voormeld besluit van 13/10/2006;

    Ministeriële omzendbrief BB-2007/01, d.d. 12/01/2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

    Decreet lokaal bestuur 22 december 2017;

     

    Feiten, context en argumentatie

    -De mail d.d. 25 augustus 2025 waarbij de gemeente Brakel op de hoogte werd gebracht dat de kerkfabriek Sint Lambertus Parike haar budget 2026 had ingediend.

    Als het budget past binnen de meerjarenplanning neemt de raad akte van dat budget.

    De exploitatietoelage bedraagt € 0  (in MJP 2025 werd 13 567, 94 euro voorzien)

    De investeringstoelage bedraagt € 5 260. (in MJP 2025 werd 3240,23 euro voorzien)

     

    Op 18 augustus 2025 verleende Bisdom Gent -in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan- aan voorgelegd budget 2026/0 een gunstig advies.

    Besluit

    Art. 1 : De raad neemt akte van budget 2026 van de kerkfabriek Sint Lambertus Parike.

    Art. 2 : Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan :
    - de heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen;
    - de voorzitter van het centraal bestuur;

  • Kerkfabrieken. Sint-Martinus, deelgemeente Opbrakel. Budget 2026. Aktename.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    Op 25/08/2025 diende de kerkfabriek Sint-Martinus, deelgemeente Opbrakel haar budget 2026 in.

     

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet van 7/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Besluit van de Vlaamse regering van 13/10/2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

    Ministerieel besluit van 27/11/2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ter uitvoering van artikel 46 van voormeld besluit van 13/10/2006;

    Ministeriële omzendbrief BB-2007/01, d.d. 12/01/2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

    Decreet lokaal bestuur 22 december 2017;

    Feiten, context en argumentatie

    De gemeente Brakel mocht op 25 augustus 2025 een mail ontvangen van Religiopoint met daarin de melding dat de documenten omtrent de budgetten 2026 van de kerkfabriek Sint-Martinus, deelgemeente Opbrakel raadpleegbaar zijn.

    Als het budget past binnen de meerjarenplanning neemt de raad akte van dat budget.

    De exploitatietoelage bedraagt € 9 407,26.

    De investeringstoelage bedraagt € 0.

     

    - Op 18/08/2025 verleende Bisdom Gent -in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan- aan voorgelegd budget 2026/0 een gunstig advies .

    Besluit

    Art. 1 : De raad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Martinus, deelgemeente Opbrakel.

    Art. 2 : Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan :
    - de heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen;
    - de voorzitter van het centraal bestuur;

  • Kerkfabrieken. Sint-Ursmarus, deelgemeente Zegelsem. Budget 2026. Aktename.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    Op 25/08/2025 diende de kerkfabriek Sint-Ursmarus, deelgemeente Zegelsem haar budget 2026 in.

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet van 7/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Besluit van de Vlaamse regering van 13/10/2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

    Ministerieel besluit van 27/11/2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ter uitvoering van artikel 46 van voormeld besluit van 13/10/2006;

    Ministeriële omzendbrief BB-2007/01, d.d. 12/01/2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

    Decreet lokaal bestuur 22 december 2017;

    Feiten, context en argumentatie

    -De gemeente Brakel mocht op 25 augustus 2025 een mail ontvangen van Religiopoint met daarin de melding dat de documenten omtrent de budgetten 2026 van de kerkfabriek Sint-Ursmarus, deelgemeente Zegelsem raadpleegbaar zijn.

    Als het budget past binnen de meerjarenplanning neemt de raad akte van dat budget.

    De exploitatietoelage bedraagt € 4 128,57.

    De investeringstoelage bedraagt € 10 000.

     

    - Op 18/08/2025 verleende Bisdom gent - in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan- aan voorgelegd budget 2026/0 een gunstig advies .

    Besluit

    Art. 1 : De raad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Ursmarus, deelgemeente Zegelsem.

    Art. 2 : Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan :
    - de heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen;
    - de voorzitter van het centraal bestuur;

  • Kerkfabrieken. Sint-Jozef, deelgemeente Everbeek Boven. Budget 2026. Aktename.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    Op 25/08/2025 diende de kerkfabriek Sint-Jozef, deelgemeente Everbeek Boven haar budget 2026 in.

     

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet van 7/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Besluit van de Vlaamse regering van 13/10/2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

    Ministerieel besluit van 27/11/2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ter uitvoering van artikel 46 van voormeld besluit van 13/10/2006;

    Ministeriële omzendbrief BB-2007/01, d.d. 12/01/2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

    Decreet lokaal bestuur 22 december 2017;

     

    Feiten, context en argumentatie

    -De gemeente Brakel mocht op 25 augustus 2025 een mail ontvangen van Religiopoint met daarin de melding dat de documenten omtrent het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Jozef, deelgemeente Everbeek Boven beschikbaar zijn.

    Als het budget past binnen de meerjarenplanning neemt de raad akte van dat budget.

    De exploitatietoelage bedraagt € 0

    De investeringstoelage bedraagt € 14 000

     

    - Op 18/08/2025 verleende Bisdom Gent - in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan-  aan voorgelegd budget 2026/0 een gunstig advies, mits evenwicht in de effectieve investeringsinkomsten en -uitgaven.

    Besluit

    Art. 1 : De raad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Jozef, deelgemeente Everbeek Boven.

    Art. 2 : Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan :
    - de heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen;
    - de voorzitter van het centraal bestuur;

  • Kerkfabrieken. Sint-Sebastiaan, deelgemeente Michelbeke. Budget 2026. Aktename

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    Op 25/08/2025 diende de kerkfabriek Sint-Sebastiaan, deelgemeente Michelbeke haar budget 2026 in.

     

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet van 7/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Besluit van de Vlaamse regering van 13/10/2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

    Ministerieel besluit van 27/11/2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ter uitvoering van artikel 46 van voormeld besluit van 13/10/2006;

    Ministeriële omzendbrief BB-2007/01, d.d. 12/01/2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

    Decreet lokaal bestuur 22 december 2017;

    Feiten, context en argumentatie

    -De gemeente Brakel mocht op 25 augustus 2025 een mail ontvangen van Religiopoint met daarin de melding dat de documenten omtrent de budgetten 2026 van de kerkfabriek Sint-Sebastiaan, deelgemeente Michelbeke raadpleegbaar zijn.

    Als het budget past binnen de meerjarenplanning neemt de raad akte van dat budget.

    De exploitatietoelage bedraagt € 0.

    De investeringstoelage bedraagt € 10 000

    - Op 14/08/2025 verleende Bisdom Gent - in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan- aan voorgelegd budget 2026/0 een gunstig advies.

    Besluit

    Art. 1 : De raad neemt akte van budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Sebastiaan, deelgemeente Michelbeke.

    Art. 2 : Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan :
    - de heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen;
    - de voorzitter van het centraal bestuur;

  • Kerkfabrieken. Sint-Marie, deelgemeente Everbeek beneden. Budget 2026. Aktename.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    Op 25/08/2025 diende de kerkfabriek Sint-Marie, deelgemeente Everbeek beneden haar budget 2026 in.

     

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet van 7/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Besluit van de Vlaamse regering van 13/10/2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

    Ministerieel besluit van 27/11/2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ter uitvoering van artikel 46 van voormeld besluit van 13/10/2006;

    Ministeriële omzendbrief BB-2007/01, d.d. 12/01/2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

    Decreet lokaal bestuur 22 december 2017;

     

    Feiten, context en argumentatie

    -De gemeente Brakel mocht op 25 augustus 2025 een mail ontvangen van Religiopoint met daarin de melding dat de documenten omtrent de budgetten 2026 van de kerkfabriek Sint-Marie, deelgemeente Everbeek beneden beschikbaar zijn.

    Als het budget past binnen de meerjarenplanning neemt de raad akte van dat budget.

    De exploitatietoelage bedraagt € 3 503,80

    De investeringstoelage bedraagt € 19 000

     

    - Op 14/08/2025 verleende Bisdom Gent - in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan-  aan voorgelegd budget 2026/0 een gunstig advies .

    Besluit

    Art. 1 : De raad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Marie, deelgemeente Everbeek beneden.

    Art. 2 : Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan :
    - de heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen;
    - de voorzitter van het centraal bestuur;

  • Kerkfabrieken. Sint-Pieter-in-de-banden, deelgemeente Nederbrakel. Budget 2026. Aktename.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    Op 25/08/2025 diende de kerkfabriek Sint-Pieter-in-de-banden, deelgemeente Nederbrakel haar budget 2026 in.

     

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet van 7/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Besluit van de Vlaamse regering van 13/10/2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

    Ministerieel besluit van 27/11/2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ter uitvoering van artikel 46 van voormeld besluit van 13/10/2006;

    Ministeriële omzendbrief BB-2007/01, d.d. 12/01/2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

    Decreet lokaal bestuur 22 december 2017;

    Feiten, context en argumentatie

    -De gemeente Brakel mocht op 25/08/2025 een mail ontvangen van Religiopoint met daarin de melding dat de documenten omtrent de budgetten 2026 van de kerkfabriek Sint-Pieter-in-de-banden, deelgemeente Nederbrakel beschikbaar zijn.

    Als het budget past binnen de meerjarenplanning neemt de raad akte van dat budget.

    De exploitatietoelage bedraagt € 34 766,81.

    De investeringstoelage bedraagt € 20 000.

     

    - Op 14/08/2025 verleende Bisdom Gent - in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan- aan voorgelegd budget 2026/0 een gunstig advies.

    Besluit

    Art. 1 : De raad neemt akte van budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Pieter-in-de-banden Nederbrakel.

    Art. 2 : Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan :
    - de heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen;
    - de voorzitter van het centraal bestuur;

  • Kerkfabrieken. Sint-Lambertus - deelgemeente Parike. Meerjarenplan 2026-2031. Goedkeuring.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

     Op 29 augustus 2025 diende de kerkfabriek Sint-Lambertus, deelgemeente Parike het meerjarenplan 2026-2031 in bij het gemeentebestuur.

     

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet van 7/05/2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

    Besluit van de Vlaamse regering van 13/10/2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

    Ministerieel besluit van 27/11/2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst ter uitvoering van artikel 46 van voormeld besluit van 13/10/2006;

    Ministeriële omzendbrief BB-2007/01, d.d. 12/01/2007 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

    Decreet lokaal bestuur 22 december 2017;

     

    Feiten, context en argumentatie

    -  Op 29 augustus 2025 diende de kerkfabriek Sint-Lambertus, deelgemeente Nederbrakel het meerjarenplan 2026-2021 in bij het gemeentebestuur. 

    - De exploitatietoelagen en de investeringstoelagen voor 2026 tem 2031 bedragen.

    	2026	2027	2028	2029	2030	2031
    Exploitatietoelage	€ 0	€ 9 072,00	€ 9 072,00	€ 0	€ 0	€ 0
    Investeringstoelage	€ 5 260,00	€ 10 000	€ 10 000	€ 0	€ 0	€ 0

     

    - Op 02 september 2025 gaf Bisdom Gent - in zijn hoedanigheid van erkend representatief orgaan - aan het voorgelegd meerjarenplan een gunstig advies.

    Besluit

    Art.1: De raad beslist het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Lambertus, deelgemeente Parike goed te keuren.

    Art.2: Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan:
    - de heer Gouverneur van Oost-Vlaanderen;
    - de voorzitter van het centraal kerkbestuur;

• Gebouwen en Patrimonium

  • Politieverordening op de gemeentelijke begraafplaatsen.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    Het aanpassen van de politieverordening op de gemeentelijke begraafplaatsen.

    Regelgeving en bevoegdheid

    De wet van 20 juli 1971 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging
    Het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging
    Het besluit van 14 mei 2004 van de Vlaamse regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria
    Omzendbrief van 20 september 2024 over de toepassing van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging en de uitvoeringsbesluiten ervan
    Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017

    Feiten, context en argumentatie

    Het verlies van een kindje tijdens de zwangerschap of bij de geboorte is een ingrijpende en emotionele ervaring, ongeacht de duur van de zwangerschap. Er geldt momenteel geen verplichting om levenloos geboren kinderen (= kinderen levenloos geboren na minder dan 180 dagen zwangerschap) te begraven of na crematie te laten verstrooien. Momenteel beschikt de gemeente Brakel wel reeds over een sterrenregister waarin ouders hun stilgeboren kindjes symbolisch kunnen laten registreren maar nog niet over een sterretjesweide waar sterrenkindjes begraven of na crematie uitgestrooid kunnen worden. Om tegemoet te komen aan de ouders van sterrenkindjes wordt een sterretjesweide voorzien op de begraafplaats van Nederbrakel waar sterrenkindjes begraven of na crematie uitgestrooid kunnen worden. Sterrenkindjes worden begraven in een uit organisch materiaal vervaardigd en biologisch afbreekbaar omhulsel. Op de sterretjesweide kan geen grafteken worden aangebracht. De sterretjesweide valt onder het beheer van de gemeente en mag niet door derden betreden worden. Een ster met eventuele vermelding van een naam en datum kan gratis aangevraagd worden bij de dienst burgerzaken. De ster wordt na 20 jaar verwijderd. In een speciaal voorziene strook ter hoogte van de sterretjesweide mogen enkel tijdelijke bloemstukken worden geplaatst. Er is geen mogelijkheid om een concessie te nemen.
    Momenteel kunnen de begravingen, bijzettingen van de as en asverstrooiingen doorgaan van maandag tot en met zaterdag van 8u30 tot 16u30, op 24 december en 31 december van 8u30 tot 12u00. Aangezien het in de winterperiode vaak later klaar en vroeger donker wordt is het om veiligheidsredenen aangewezen om tijdens de weekdagen het eerste aanvangsuur van begraving, bijzetting van de as en asverstrooiing te verlaten naar 9u00 en het laatste aanvangsuur te vervroegen naar 15u00. Om  redenen van personeelsbeschikbaarheid wordt het laatste aanvangsuur van begraving, bijzetting van de as en asverstrooiing op zaterdag vervroegd naar 13u00.  
    Momenteel worden er geen begravingen, bijzettingen van de as en asverstrooiingen toegelaten op zondag, de eerste vrijdag na 1 januari, de woensdagnamiddag vanaf 12u00 tijdens kermis Nederbrakel en op de wettelijke en reglementaire feestdagen. Het is opportuun om deze uit te breiden met de collectieve sluitingsdagen en gevallen van dienstnoodwendigheid (bvb. teambuilding, opleidingen, ...).
    Vanaf begin 2026 start Vlaanderen de uitrol digitale aangifte overlijden. In het kader hiervan zou het op gemeentelijk vlak ook een stap in de goede richting zijn op het vlak van verdere digitalisering  mochten begrafenisondernemers via een online reservatiesysteem datum en uur van begraving, bijzetting of asverstrooiing kunnen inboeken. Op die manier weten de begrafenisondernemers tevens onmiddellijk welke tijdstippen er beschikbaar zijn en worden dubbele reservaties vermeden wat dan problemen vermijdt i.v.m. de personeelsbeschikbaarheid. Er zou gewerkt worden met 3 verschillende tijdsblokken nl. 1 uur voor een asverstrooiing, 1 uur voor een bijzetting van een asurne in het columbarium of urnenveld en 2 uur voor de begraving van een lijkkist in volle grond of voor de begraving van een lijkkist in een bestaande grafkelder. 
    Het openen en sluiten van bestaande kelders wordt momenteel nog uitgevoerd door de (gemachtigde van de) gemeente. Dit behoort evenwel niet tot het takenpakket van de gemeente. Daarom wordt de verordening aangepast in die zin dat de (gemachtigde van de) gemeente enkel instaat voor het voorlopig afdekken van geopende kelders. Het openen en sluiten van de kelder zelf moet gebeuren door een vakman. 
    Momenteel dient de begraving, bijzetting in een columbarium of verstrooiing van de as plaats te vinden uiterlijk de tiende dag na overlijden of de dag van ontdekking van een stoffelijk overschot of na vrijgave van het stoffelijk overschot door de gerechtelijke overheden. De burgmeester kan evenwel, op gemotiveerd verzoekschrift aangebracht door de nabestaanden van de overledene, de termijn verlengen. Gezien de snel evoluerende maatschappij (nabestaanden tewerkgesteld buitenland, verre en lange buitenlandse reizen, ...) lijkt deze regel totaal achterhaald te zijn en is het bijgevolg aangewezen om deze te schrappen uit de politieverordening begraafplaatsen.
    Voor vele mensen is het een troostende gedachte dat ze hun huisdier niet hoeven achter te laten na hun dood. Het samen uitstrooien van de assen is wettelijk niet toegestaan, maar de as van een overleden gezelschapsdier laten bijzetten in een graf, urnenveld of columbarium van de overleden eigenaar is wel mogelijk. De Vlaamse wetgeving tekende in februari 2024 het decretaal kader uit. De politieverordening op de begraafplaatsen wordt in die zin nu ook aangepast.
    Zone C van grafpercelen mag enkel en alleen door het gemeentebestuur ingezaaid worden met gras. Er bestaat momenteel geen procedure in geval van niet naleven van deze regel . Voortaan zullen de nabestaanden schriftelijk aangemaand worden om eventuele ten onrechte aangebrachte beplantingen en verhardingen te verwijderen binnen de 3 maanden na vaststelling. Na het verstrijken van deze termijn van 3 maanden zullen ten onrechte aangebrachte beplantingen en verhardingen ambtshalve verwijderd worden door de gemeente.  
    De procedure van verwaarlozing van grafmonumenten kan maar enkel toegepast worden op de monumenten geplaatst op de geconcedeerde percelen en niet op de niet-geconcedeerde begravingen. De politieverordening op de begraafplaatsen wordt in die zin aangepast. 
    Naar aanleiding van Allerheiligen is het van 27 oktober tot en met 2 november niet toegelaten grafzerken te reinigen met grote hoeveelheden water, grafzerken te plaatsen en grote herstellingswerken uit te voeren op de begraafplaatsen. Dit wordt toegevoegd aan de politieverordening begraafplaatsen.
    Vaak worden tijdens het verloop van de begrafenis foto' s en video's gemaakt waarbij soms ook gemeentepersoneel herkenbaar in beeld komt. Dergelijke foto 's en video' s zijn persoonsgegevens en vallen dus onder de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wanneer dergelijk beeldmateriaal gebruikt wordt voor een bepaald doel (bvb. publicatie online) dient de toestemming gevraagd te worden aan het betrokken personeelslid. 
    Om nabestaanden ook na het definitief verwijderen van de graven, asurnen en naamplaatjes strooiweide de mogelijkheid te bieden om hun dierbaren te blijven herdenken op de begraafplaats, zal er op iedere begraafplaats een herdenkingsboom voorzien worden met QR-code. Wie deze code scant kan dan herinneringen van de overledene zien. 

    Besluit

    Titel 1 – Algemene bepalingen

    Artikel 1

    §1 De gemeente beschikt over 8 begraafplaatsen gelegen te:

    1° Elst

    2° Everbeek-beneden

    3° Everbeek-boven

    4° Michelbeke

    5° Nederbrakel

    6° Opbrakel

    7° Parike

    8° Zegelsem

    Iedere begraafplaats beschikt over verschillende perken:

    1°  voor begraving van niet-gecremeerde lijken in volle grond

    2°  voor begraving van niet-gecremeerde lijken in volle grond met grafconcessie voor 1 of 2 personen

    3°  voor begraving van niet-gecremeerde lijken in reeds bestaande concessies met grafkelders

    4°  voor asverstrooiing

    5°  voor bijzetting in het columbarium met of zonder concessie

    6°  voor begraving van asurnen in niet-geconcedeerde grond

    7°  voor begraving van asurnen met concessie voor 1 of 2 urnen

    8°  kinderperk

    §2 De gemeente beschikt over één urnenbos; gelegen langsheen het J. Sadonespad uitsluitend bedoeld voor het begraven van urnen zoals bedoeld in artikel 28 van deze politieverordening.

    §3 De begraafplaats Nederbrakel beschikt over een sterretjesweide

    Artikel 2

    De begraafplaatsen zijn voor het publiek toegankelijk:

    -      van 1 april tot en met de eerste zondag na 1 november: van 8u30 tot 20u

    -      vanaf de daaropvolgende dag tot en met 31 maart: van 8u30 tot 18u

    Artikel 3

    §1 De begravingen, bijzettingen van de as en asverstrooiingen kunnen doorgaan:

    - van maandag tot en met vrijdag van 9u00 tot 15u00

    - zaterdag van 9u00 tot 13u00

    - op 24 december en 31 december van 9u00 tot 12u

    §2 Er worden geen begravingen verricht op zondag,  de eerste vrijdag na 1 januari, de woensdagnamiddag vanaf 12u tijdens kermis Nederbrakel, op de wettelijke en reglementaire feestdagen, op de collectieve sluitingsdagen en in geval van dienstnoodwendigheid.
    De wettelijke en reglementaire feestdagen zijn:
    1 januari, paasmaandag, 1 mei, Hemelvaartsdag, pinkstermaandag, 11 juli, 21 juli, 15 augustus, 1 en 2 november, 11 en 15 november, 25 en 26 december.
    
    §3 Datum en tijdstip van begravingen, bijzettingen van de as en asverstrooiingen kunnen enkel via een ter beschikking gesteld online reservatiesysteem aangevraagd worden.
    De volgende tijdsblokken worden voorzien:
    - asverstrooiing: 1 uur
    - bijzetting asurne in columbarium/urnenveld: 1 uur
    - begraving lijkkist volle grond/grafkelder: 2 uur
    

    Titel 2 – Lijkbezorging en vervoer van lijken

    Artikel 4

    Bij het bezorgen van de stoffelijke overblijfselen op de gemeentelijke begraafplaats moeten de gemeentelijke diensten ten minste twee volle werkdagen vooraf verwittigd zijn, door middel van het daartoe bestemd formulier dat vermeldt of het gaat om een begraving, een bijzetting in het columbarium of een uitstrooiing. Deze verplichting rust bij de naaste verwanten of de gemachtigde.

    De lijkwagen mag de begraafplaats oprijden tot aan de begroetingsplaats. De rouwenden mogen bij het hele verloop van de begrafenis aanwezig zijn.

    Artikel 5

    Uitsluitend de gemachtigde van de gemeente is ertoe bevoegd te zorgen voor:

    - het aanhechten van een volgnummer aan de kist of de urne

    - het uitstrooien van de as

    - het plaatsen van de kist of de urne in de kuil, de grafkelder of het columbarium

    - het delven van een graf voor begravingen of bijzettingen in volle grond en het vullen
       van de kuil

    - het openen en afsluiten van de columbariumnis en het plaatsen van een urne. 

    Titel 3 – Begraving, bijzetting of asverstrooiing

    Artikel 6

    §1 De gemeentelijke begraafplaatsen zijn bestemd voor de begraving, de bijzetting in een columbarium en de asverstrooiing van:

    -      de personen die op het grondgebied van de gemeente overleden zijn of er dood werden aangetroffen;

    -      de personen die buiten het grondgebied van de gemeente overleden zijn of daar dood werden aangetroffen, maar die in haar bevolkingsregister zijn ingeschreven;

    -      de personen, begunstigd met een recht van begraving in een geconcedeerd graf of de bijzetting in een geconcedeerde nis;

    -      niet-inwoners, mits het betalen van een retributie. 

    §2 De begravingen en bijzettingen gebeuren in volgorde van aankomst op de begraafplaats, volgens plan. Op het plan zijn de percelen voor gewone grond, begraven in concessiegrond, urnenveld en columbariumnissen aangeduid.

    §3 Op iedere kist of urne wordt het volgnummer van het register van de burgerlijke stand bevestigd.

    §4 Aan de strooiweide mag op de hiervoor voorziene muur, zuil of plaat een naamplaatje aangebracht worden. Dit naamplaatje wordt (cfr. het retributiereglement) ter beschikking gesteld en geplaatst door de gemeente. Het naamplaatje wordt na 20 jaar verwijderd. 

    §5 Het is verboden de strooiweide te betreden. 

    Titel 4 – Niet-geconcedeerde percelen

    Artikel 7

    §1 Op plaatsen waar geen concessie verleend wordt, kan slechts 1 persoon:

    -      begraven worden (kist of urne)

    -      bijgezet worden in een columbariumnis

    §1 De graven in niet-geconcedeerde grond, de niet-geconcedeerde columbariumnissen en de begraven asurnen worden ten vroegste hernomen op 31 december van het twintigste jaar, te rekenen vanaf de datum van begraving of bijzetting in het columbarium.

    §2 De graven worden verwijderd nadat gedurende een jaar een afschrift van de beslissing tot verwijderen, zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats, werd uitgehangen.

    Titel 5 – Concessies

    Artikel 8

    §1 Er worden concessies verleend voor:

    -      een perceel grond voor het begraven van max. 2 kisten of urnen

    -      2 naast elkaar liggende gronden voor het begraven van max. 2 kisten

    -      2 naast elkaar liggende columbariumnissen voor het bijzetten van max. 2 asurnen
    

    -      een columbariumnis voor het bijzetten van max. 2 urnen.

    §2 De concessies worden verleend voor 30 jaar.
    De concessies worden verleend door het college van burgemeester en schepenen.
    De concessies worden verleend onder de voorwaarden gesteld in dit reglement en in het retributiereglement, zoals deze gesteld zijn op het ogenblik van de concessieaanvraag.

    De gemeente is niet verplicht een concessie te verlenen.

    Artikel 9

    Eenzelfde concessie mag slechts dienen:

    -      voor de aanvrager, zijn echtgenoot, zijn bloed- en aanverwanten

    -      voor personen die een verklaring van wettelijke samenwoning hebben afgelegd.

    -      voor personen daartoe aangewezen door de concessiehouder en die daartoe bij de gemeentelijke overheid hun wil te kennen hebben gegeven.

    Een concessieaanvraag mag worden ingediend ten behoeve van een derde en diens familie.
    Wanneer iemand overlijdt terwijl hij op dat moment een feitelijk gezin vormde, kan de overlevende een concessie aanvragen.
    De concessies worden enkel toegestaan op de plaatsen daarvoor aangeduid op de plannen berustend op de dienst Burgerzaken.
    In geen geval mag er een concessie verleend worden op de plaatsen bestemd voor de niet-vergunde percelen.

    Artikel 10

    De concessieaanvragen vermelden de identiteit van de begunstigden.
    Wanneer één of meerdere begunstigden niet de echtgenoot noch de bloed- of aanverwanten zijn van de aanvrager, worden de concessieaanvragen ondertekend, niet alleen door de aanvrager zelf, maar ook, voor akkoord, door alle begunstigden. Deze verplichting moet niet nageleefd worden wanneer gebruik gemaakt wordt van de in artikel 9, derde lid bepaalde mogelijkheid.

    Artikel 11

    Het verlenen van een concessie door de gemeentelijke overheid houdt geen verhuring noch een verkoop in. Er mag aan de concessie nooit een andere bestemming worden gegeven dan die waarvoor ze werd verleend. De concessies zijn onoverdraagbaar.

    Artikel 12

    Bij het overlijden van een familielid mogen er maximum twee naast elkaar liggende percelen of maximum twee naast elkaar staande columbariumnissen worden aangekocht.

    Artikel 13

    De duur van het concessiecontract neemt een aanvang op de datum van de voormelde beslissing van het college van burgemeester en schepenen.

    Artikel 14

    §1 De concessies kunnen op aanvraag hernieuwd worden.

    §2 De concessiehernieuwingen worden toegestaan door het college van burgemeester en schepenen.
    De concessiehernieuwingen worden toegestaan onder de voorwaarden vastgesteld in dit politiereglement en het desbetreffende retributiereglement, die gelden op het ogenblik van de aanvraag tot hernieuwing.
    De beslissing waarbij de concessiehernieuwing wordt verleend, vermeldt deze voorwaarden.

    §3 De aanvraag om hernieuwing kan gedaan worden voor het verstrijken van de vastgestelde termijn. Geen hernieuwing mag voor een langere tijd dan de oorspronkelijke concessie worden toegestaan. Een nieuwe termijn begint te lopen vanaf de dag van de vervaldag. 

    §4 Voor zover de aanvraag gedaan wordt voor het verstrijken van de vastgestelde termijn, neemt een nieuwe termijn van dezelfde duur een aanvang vanaf elke nieuwe bijzetting in de concessie. Als er geen hernieuwing wordt aangevraagd tussen de datum van de laatste bijzetting in de concessie en het verstrijken van de periode waarvoor deze werd verleend, blijft het graf bestaan gedurende een termijn van 20 jaar die begint te lopen op de datum van het overlijden, indien dit overlijden zich minder dan 20 jaar voor het verstrijken van de concessie heeft voorgedaan.

    Artikel 15

    §1 De retributie voor de hernieuwingen, vermeld in artikel 14 §4, wordt proportioneel berekend op het aantal jaren dat de vervaldatum van de vorige concessie overschreden wordt.

    §2 Bij het aanvragen van een concessie of van een hernieuwing wordt de retributie:

    -      bij de financieel beheerder gedeponeerd bij het indienen van de aanvraag

    -      indien de beslissing gunstig is, door het gemeentebestuur verworven.

    Artikel 16

    §1 In geval van terugneming van een geconcedeerd perceel of van een geconcedeerde nis, wegens openbaar belang of dienstnoodwendigheden hebben de concessiehouders recht op het verkrijgen van een perceel van dezelfde oppervlakte of een nis van dezelfde grootte, op dezelfde of op een andere begraafplaats in de gemeente.
    De kosten van overbrenging van de stoffelijke overschotten en van de graftekens of eventueel een vervangende grafkelder, zijn ten laste van de gemeente.

    §2  In geval van wijziging van bestemming van de begraafplaats (bvb. sluiting van de begraafplaats) kan de concessiehouder geen aanspraak maken op enige vergoeding. Hij heeft het recht op het kosteloos verkrijgen van een grafruimte of een nis van dezelfde oppervlakte op de nieuwe begraafplaats. De kosten voor overbrenging van de lichamen zijn ten laste van het gemeentebestuur. De kosten voor overbrenging van de grafmonumenten en de kosten van een vervangende grafkelder zijn ten laste van de aanvrager.

    Artikel 17

    Wanneer een concessie, om welke reden ook een einde neemt, worden de niet weggenomen graftekens en de nog bestaande ondergrondse constructies, na het verstrijken van de door het college van burgemeester en schepenen vastgestelde termijn, eigendom van de gemeente.

    Artikel 18

    De as zal worden uitgestrooid op de daartoe bestemde plaats:

    -      wanneer een concessie in het columbarium of op het urnenveld, om welke reden ook, een einde neemt

    -      aan het einde van de termijn van grafrust.

    Behalve indien de nabestaanden op schriftelijk verzoek een andere bestemming wensen te geven aan de as.

    Artikel 19

    De hernieuwingen van de altijddurende concessie verleend voor 13 augustus 1971 worden toegestaan overeenkomstig artikel 9 van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.

    Artikel 20

    Alle gevallen niet bepaald in het huidig reglement worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen. 

    Titel 6 – Graftekens, bouw- en beplantingswerken en onderhoud van de graven

    Artikel 21

    Tenzij de overledene anders heeft beschikt of zijn verwanten zich ertegen verzetten, heeft eenieder het recht op het graf van zijn verwante of vriend een grafteken te doen plaatsen zonder afbreuk te doen aan het recht van de concessiehouder, en dit overeenkomstig dit reglement.

    Artikel 22
    §1: Het is niet toegelaten grafstenen of andere gedenktekens te plaatsen die door hun vorm, afmetingen, hun opschriften of aard van de materialen, de reinheid, de gezondheid, veiligheid en rust op de begraafplaats kunnen verstoren.

    §2: Met het oog op het toepassen van dit artikel wordt een geconcedeerde en niet-geconcedeerde grond in onderstaande zones ingedeeld: 

    zone A

    Zone B

    Zone C

    1° Zone A: 80 centimeter breed , 10 centimeter lang, zone door het bestuur aangelegd in beton en bestemd voor graftekens of een ander gedenkteken

    2° Zone B: 80 centimeter breed; 40 centimeter lang, zone door het bestuur aangelegd in beton en bestemd voor versiervoorwerpen, foto’s, symbolen, bloemen,..

    3° Zone C: 80 centimeter breed: 200 centimeter lang, wordt door het bestuur ingezaaid met gras. Geen enkele verharding noch beplanting wordt hierin toegelaten. 

    §3: Met het oog op het toepassen van dit artikel wordt een kindergraf in onderstaande zones ingedeeld:

    Zone A

    Zone B

    Zone C

    1° Zone A: 80 centimeter breed , 10 centimeter lang, zone door het bestuur aangelegd in beton en bestemd voor graftekens of een ander gedenkteken

    2° Zone B: 80 centimeter breed; 40 centimeter lang, zone door het bestuur aangelegd in beton en bestemd voor versiervoorwerpen, foto’s, symbolen, bloemen,..

    3° Zone C: 80 centimeter breed: 150 centimeter lang, wordt door het bestuur ingezaaid met gras. Geen enkele verharding noch beplanting wordt hierin toegelaten.

    §4: Graftekens en andere gedenktekens in zone A en in zone B mogen bovenstaande afmetingen niet overschrijden.

    Graven in geconcedeerde en niet-geconcedeerde grond

    Hoogte:        1 meter

    Breedte:       80 centimeter

    Dikte:           10 centimeter 

    2 naast elkaar liggende graven in dezelfde concessie

    Hoogte:        1 meter

    Breedte:       180 centimeter

    Dikte:           10 centimeter

    Kindergraven

    Hoogte:        1 meter

    Breedte:       50 centimeter

    Dikte:           10 centimeter

    §5: De graftekens en andere gedenktekens in geconcedeerde en niet-geconcedeerde grond en kindergraven worden op de beton in zone A geplaatst.

    §6: Het gebruik van een horizontale deksteen is enkel toegelaten in zone B overeenkomstig de afmetingen 80 cm * 40 cm; voor 2 naast elkaar liggende graven in dezelfde concessie overeenkomstig de afmetingen 180 cm * 40 cm; voor kindergraven overeenkomstig de afmetingen 50cm * 40 cm; met een maximumdikte van 8 cm. Enkel een grafteken of ander gedenkteken kan in zone A geplaatst worden. Versiervoorwerpen, foto’s, symbolen, bloemen,.. kunnen in zone B geplaatst worden. In zone C is geen enkele verharding of beplanting toegelaten, deze wordt ingezaaid door het bestuur met gras. 

    §7 Nabestaanden van graven waarvan verhardingen en/of beplantingen in zone C worden aangetroffen zullen schriftelijk aangemaand worden deze te verwijderen binnen de 3 maanden. Na het verstrijken van deze termijn van 3 maanden zullen ten onrechte aangebrachte beplantingen en verhardingen ambtshalve verwijderd worden door de gemeente.  

    Graf voor urnen

    Een grondplaat van 50 cm op 50 cm met een maximumdikte van 8 cm.

    Deze grafsteen moet op gelijke hoogte liggen als het maaiveld en geplaatst worden op de door de gemeente geplaatste afdekplaat.

    Het is toegelaten op de grondplaat rechtopstaande versieringsvoorwerpen, foto’s of symbolen te plaatsen van maximum 40 cm op 40 cm en maximaal 45 cm hoog.

    Grafkelders

    Graftekens op bestaande grafkelders moeten de volledige grafkelder bedekken.

    Artikel 23

    De graftekens moeten zodanig opgericht en onderhouden worden dat zij de veiligheid en doorgang niet belemmeren en zonder schade aan te brengen aan de aangrenzende graftekens en graven.

    Op ieder graf wordt de naam en overlijdensdatum van de overledene vermeld.

    Rond de graven mogen geen afsluitingen, beplantingen of omheiningen gemaakt worden. Kniel- en bidbanken zijn niet toegestaan.
    Het planten van bloemen, struiken of bomen door particulieren is verboden. Ten onrechte geplante bloemen, struiken en bomen worden door het gemeentebestuur verwijderd.

    Artikel 24

    Alvorens op de begraafplaatsen te worden toegelaten, moeten de voor het grafteken bestemde materialen volledig afgewerkt en gekapt zijn en gereed om onmiddellijk geplaatst te worden. Geen enkel hulpmateriaal, restmateriaal mag binnen de omheining van de begraafplaats worden achtergelaten. De materialen worden aangevoerd en geplaatst naarmate de behoeften.
    Na een zonder gevolgen gebleven ingebrekestelling wordt er op bevel van de burgemeester van ambtswege overgegaan tot de wegneming van de materialen op kosten van de overtreder.

    Artikel 25

    §1: De scheefstaande en omgevallen grafstenen of andere graftekens moeten uiterlijk veertien dagen voor Allerheiligen door toedoen van de familieleden terug recht gezet of verwijderd worden.

    §2: De aangevoerde grafsteen- of tekens, die drie werkdagen voor Allerheiligen bij de sluiting van de begraafplaats niet zouden geplaatst zijn, moeten door toedoen van de betrokken familieleden daags nadien vóór 10u ’s morgens verwijderd zijn, zoniet zullen grafstenen, -tekens en andere voorwerpen op risico en ten laste van de overtreder en zonder enig verhaal opgeruimd worden door de zorgen van de gemeente.

    §3 Van 27 oktober tot en met 2 november is het niet toegelaten grafzerken te reinigen met grote hoeveelheden water, grafzerken te plaatsen en grote herstellingswerken uit te voeren.
    

    Artikel 26

    De belanghebbenden zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van de graven. Wanneer een geconcedeerd graf doorlopend onzindelijk, door plantengroei overwoekerd, ingestort of bouwvallig is, wordt een akte van verwaarlozing opgesteld door de burgemeester of zijn gemachtigde.

    Die akte blijft een jaar lang bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats aangeplakt. Na het verstrijken van die termijn en bij niet herstelling wordt op bevel van de burgemeester van ambtswege overgegaan tot afbraak of tot het wegnemen van de materialen op kosten van de in gebreke blijvende familie. Daarenboven kan het college van burgemeester en schepenen een einde stellen aan het recht op concessie.

    Artikel 27

    De graven en grafmonumenten, opgenomen in de lijst van graven met lokaal historisch belang worden onderhouden door de gemeente overeenkomstig de voorschriften van artikel 26§2 van het decreet op lijkbezorging en de begraafplaatsen. 

    Titel 7 - Urnenbos

    Artikel 28

    §1 De urnen dienen uit organische materialen vervaardigd te zijn en 100% biologisch afbreekbaar zijn. De urne mag bestaan uit papier, hout, klei, leem, zetmeel. De urne mag geen elementen bevatten van ijzer, glas, lood, plastic of andere niet-biologisch afbreekbare materialen.

    §2 In het urnenbos staat een gedenkplaat waarop de familie een naamplaatje kan laten aanbrengen. Het naamplaatje vermeldt de voornaam, familienaam, geboortedatum en overlijdensdatum van de overledene. De naamplaatjes worden door het gemeentebestuur aangeleverd en mogen enkel door het gemeentepersoneel worden aangebracht.

    §3 Het is verboden het urnenbos te betreden. Enkel gemeentepersoneel belast met het onderhoud van het urnenbos en begraving van de urne en/of begrafenisondernemer of diens aangestelde op het moment van de urnebegraving, mogen het urnenbos betreden.

    §4 Over de volledige oppervlakte van het urnenbos wordt een ecologisch beheer toegepast waardoor het doorgroeien van zaden vanuit de urne niet mogelijk is. Er mogen geen tekens, symbolen, afsluitingen, versieringen, … worden aangebracht zodat het natuurlijk karakter kan bewaard worden.
    In de strook rond de gedenkplaat mogen enkel tijdelijke bloemstukken worden geplaatst.

    §5 Er is geen mogelijkheid om een concessie te nemen. 

    Titel 8 - Sterretjesweide

    Artikel 29

    §1 Onder een sterrenkindje wordt verstaan een kindje dat geen 180 dagen gedragen werd en levenloos ter wereld kwam

    §2 Sterrenkindjes worden begraven in omhulsels die uit organische materialen vervaardigd te zijn en 100% biologisch afbreekbaar zijn. Het omhulsel mag bestaan uit papier, hout, klei, leem, zetmeel. Het omhulsel mag geen elementen bevatten van ijzer, glas, lood, plastic of andere niet-biologisch afbreekbare materialen.

    §2 Er kan gratis een ster worden aangevraagd bij de dienst burgerzaken. De ster vermeldt eventueel de naam van het sterrenkindje en een datum. De sterren mogen enkel door het gemeentepersoneel worden aangebracht.

    §3 Het is verboden de sterretjesweide te betreden. Enkel gemeentepersoneel belast met het onderhoud van de sterretjesweide en begraving of asverstrooiing van het sterrenkindje mogen de sterretjesweide betreden.

    §4 Over de volledige oppervlakte van de sterretjesweide wordt een ecologisch beheer toegepast waardoor het doorgroeien van zaden vanuit het omhulsel niet mogelijk is. Er mogen geen tekens, symbolen, afsluitingen, versieringen, … worden aangebracht zodat het natuurlijk karakter kan bewaard worden.
    In een speciaal daarvoor voorziene strook rond de sterretjesweide mogen enkel tijdelijke bloemstukken worden geplaatst.

    §5 Er is geen mogelijkheid om een concessie te nemen. 

    Titel 9 - Urne met de as van overleden gezelschapsdieren

    Artikel 30

    De urne met as van een of meerdere al overleden gezelschapsdieren kan:
    1° samen met de overledene in de doodskist worden geplaatst en begraven
    2° samen met de in een lijkwade gehulde overledene worden begraven
    3° samen met de urne van de overledene in het urnenveld worden begraven
    4° samen met de urne van de overledene in het columbarium worden geplaatst.

    Met het gezelschapsdier, vermeld in het eerste lid, wordt elk dier dat tam is en traditioneel in huis voor gezelschap of voor emotionele steun gehouden wordt, bedoeld.

    Voor de toepassing van de mogelijkheden, vermeld in het eerste lid, moet de urne met as van het gecremeerde gezelschapsdier of van de gecremeerde gezelschapsdieren biologisch niet-afbreekbaar zijn. De urne met as van het gecremeerde gezelschapsdier of van de gecremeerde gezelschapsdieren mag nooit de plaats innemen van een urne van een overleden persoon. Op graftekens mogen in geen enkel geval gegevens aangebracht worden m.b.t. het gezelschapsdier. 

    De dood van het gezelschapsdier heeft al eerder plaatsgevonden. De urne mag niet achteraf worden begraven of bijgezet. Indien het gaat over meerdere dieren, dan wordt de as van deze dieren verzameld in één urne. 

    De wens van de overledene hoeft niet te worden aangetoond. Het volstaat dat de nabestaanden de as van het overleden gezelschapsdier meegeeft aan de begrafenisondernemer.
    
    De as van het gecremeerde gezelschapsdier of van de gecremeerde gezelschapsdieren volgt de bestemming van de kist of van de urne van de overleden eigenaar bij opgraving van laatstgenoemde. Bij opgraving dient de as van gezelschapsdieren gescheiden te worden van de menselijke resten. Het is niet toegelaten dat de as van het overleden gezelschapsdier wordt uitgestrooid op de strooiweide.

    Titel 10 - Herdenkingsbomen

    Artikel 31

    Op iedere begraafplaats bevindt zich een herdenkingsboom met QR-code. Door het scannen van deze QR-code kunnen herinneringen van de overledene opgevraagd worden waarvan het graf, asurne of naamplaatje definitief verwijderd werd.  

    Titel 11 - Ontgravingen

    Artikel 32

    Uitgezonderd de ontgravingen door de gerechtelijke overheid bevolen, mag geen ontgraving worden verricht dan met een schriftelijke toelating van de burgemeester.
    Het verlenen van toestemming van ontgraving door de burgemeester kan enkel om ernstige redenen.
    Het recht verschuldigd bij ontgraving wordt vastgesteld door het retributiereglement. Alle kosten zijn ten laste van de aanvragers.

    Artikel 33

    De ontgraving is enkel toegestaan:

    -      om een lijk of urne over te brengen van een al dan niet-geconcedeerd graf naar een ander geconcedeerd graf

    -      voor retroactieve thuisbewaring van een urne

    -      op bevel van de gerechtelijke overheid

    -      wegens een bestuurlijke beslissing

    Artikel 34

    De aanvraag tot ontgraving dient door de nabestaanden schriftelijk te worden gericht aan de burgemeester. Onverminderd het recht van de burgemeester om in de toelating bijzondere voorwaarden op te leggen, moeten steeds volgende schikkingen worden nageleefd:

    -      dag en uur waarop de ontgraving zal gebeuren, worden in overleg met de dienst burgerlijke stand vastgelegd

    -      het grafteken, de beplantingen en alle andere voorwerpen die het openleggen van het graf kunnen bemoeilijken of beletten moeten verwijderd worden door en op kosten van de aanvrager vooraleer tot de ontgraving kan worden overgegaan

    -      het openleggen van het graf, het openen van de grafkelders, het lichten van de kist uit het graf en het vullen van de kuil geschieden door een gespecialiseerde firma en in alle gevallen op kosten van de aanvrager

    -      het openen en sluiten van de nis of urnegraf, het uitnemen van de urne uit de nis of urnegraf wordt uitgevoerd door de gemachtigde van de gemeente

    Artikel 35

    Behalve bij gerechtelijk bevel worden vanaf 1 oktober tot 30 november en op zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen, op de collectieve sluitingsdagen en in geval van dienstnoodwendigheid geen ontgravingen verricht.
    Tijdens de ontgraving wordt de begraafplaats gesloten of de plaats van ontgraving wordt visueel afgeschermd.

    Enkel de aanwezigheid van volgende personen is toegelaten:

    -      de grafmaker

    -      een lid of afgevaardigde van de familie

    -      een gemachtigde door de burgemeester aangesteld

    -      de personeelsleden van het bedrijf dat de ontgraving verricht

    -      het personeel van de begrafenisonderneming

    Zij kunnen de vernieuwing van de kist voorschrijven, indien ze dit nodig achten en elke andere maatregel nemen om de welvoeglijkheid en de openbare gezondheid te beschermen, op kosten van de aanvrager.

    Fotograferen en filmen van de werkzaamheden is verboden.

    Artikel 36

    Indien het op te graven stoffelijk overschot naar een andere begraafplaats moet overgebracht worden, is het verplicht de opgegraven kist in een hermetisch gesloten omhulsel te plaatsen vooraleer deze te vervoeren.

    Titel 12 -  Politie en strafbepalingen

    Artikel 37

    De gemeente staat niet in voor de bewaking van de op de graven geplaatste voorwerpen. Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstallen of beschadigingen die op de begraafplaatsen ten nadele van de families zouden gepleegd zijn aan de graven, erop aangebrachte gedenktekens, beplantingen, … 

    Artikel 38

    Het is verboden:

    -      de begraafplaatsen te betreden buiten de in artikel 2 bepaalde openingsuren

    -      een graf, monument, bloemen, beplantingen of andere grafversierselen te verplaatsen of te beschadigen

    -      berichten, aankondigingen of aanplakbiljetten aan te brengen

    -      beplantingen te beschadigen, te verplaatsen, te vernielen of weg te nemen

    -      met een dier de begraafplaats te betreden, met uitzondering van assistentiehonden

    -      te bedelen of geld in te zamelen

    -      politieke activiteiten te ontplooien

    -      met auto of bromfiets op de begraafplaats te rijden

    -      zich zodanig te gedragen dat men anderen stoort of beledigt, of zich op een manier gedraagt die onverenigbaar is met de rust, het pluralistisch karakter en de waardigheid van een begraafplaats

    -      behoudens toepassing van artikel 22 is het verboden enig ander voorwerp op de begraafplaats aan te brengen   

    Artikel 39

    Voor zover wetten, besluiten, decreten, algemene en provinciale reglementen of verordeningen in geen andere straffen voorzien en voor zover de artikelen 315, 340, 453 en 526 van het Strafwetboek niet van toepassing zijn, worden inbreuken op deze verordening bestraft met politiestraffen.

    Titel 13 – Algemene Verordening Gegevensbescherming

    Artikel 40

    Foto 's en video' s die gemaakt worden tijdens het verloop van de begrafenis en waarop gemeentepersoneel herkenbaar in beeld komt zijn persoonsgegevens en vallen dus onder de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wanneer dergelijk beeldmateriaal gebruikt wordt voor een bepaald doel (bvb. publicatie online) dient eerst de toestemming gevraagd te worden aan het betrokken personeelslid. 

    Titel 14 – Slotbepalingen

    Artikel 41

    Alle gevallen niet bepaald in het huidig reglement worden geregeld door het college van burgemeester en schepenen.

    Artikel 42

    Dit reglement treedt in werking op 15 juli 2020, hierbij geldt Titel 6 ook voor alle graven waarop bij inwerkingtreding van dit reglement nog geen grafsteen werd aangebracht. Het heft het besluit van de gemeenteraad betreffende de politieverordening op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 24 juni 2019 op.

    Artikel 43

    Deze verordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 285-287 van het Decreet Lokaal Bestuur.

    Artikel 44

    Een afschrift van deze verordening wordt gestuurd aan de toezichthoudende overheid.

  • Patrimonium. Verkoop. Gebouwen St.-Martensstraat 49-51-53. Vernieuwde verkoopsvoorwaarden. Goedkeuring.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    Openbare verkoop van gemeentelijke eigendom, St.-Martensstraat 49-51-53

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

    Feiten, context en argumentatie

    De beslissing van het schepencollege d.d. 31 juli 2023 houdende de aanstelling van notariskantoor Olemans & Vander Beken uit Brakel en opmaak van een schattingsverslag door landmeterskantoor Plan². uit Gent via raamcontract “landmeter” van CREAT/FARYS voor de openbare verkoop van de gemeentelijk eigendom, St.Martensstraat 49-51-53.

    De beslissing van het schepencollege d.d. 02 oktober 2023 houdende het schattingsverslag d.d. 18 september 2023 opgemaakt door Plan² te Gent van de gemeentelijke eigendom, St.-Martensstraat 49-51-53.

    De beslissing van het schepencollege d.d. 02 september 2024 van de verkoopsvoorwaarden voor online op BIDDIT.BE opgemaakt door meester Caroline Olemans van vennootschap Olemans & Vander Beken geassocieerde notarissen te Brakel voor de verkoop van de gemeentelijke eigendom, St. Martensstraat 49-51-53.

    De goedkeuring van de gemeenteraad d.d. 04 november 2024 van de verkoopsvoorwaarden voor online op BIDDIT.BE opgemaakt door meester Caroline Olemans van vennootschap Olemans & Vander Beken geassocieerde notarissen te Brakel voor de verkoop van de gemeentelijke eigendom, St. Martensstraat 49-51-53.

    De goedkeuring van het schepencollege d.d. 24 maart 2025 houdende de aanstelling van landmeterskantoor Van Eester uit Boechout via het raamcontract “landmeter” van CREAT/FARYS voor de opmaak van een afsplitsingplan van perceel 1172T (toiletten) van de gemeentelijke eigendom, gelegen aan de St.-Martensstraat 49-51-53.

    De goedkeuring van het schepencollege d.d. 12 mei 2025 van het splitsingsplan (precad percelen 1172V en 1172W) d.d. 30 april 2025 opgemaakt door landmeterskantoor Van Eester uit Boechout, van de gemeentelijke eigendom, gelegen aan de St.-Martensstraat 49-51-53.

    De beslissing van het schepencollege d.d. 25 augustus 2025 houdende de vernieuwde verkoopsvoorwaarden voor online verkoop op BIDDIT.BE opgemaakt door notaris Olemans van de gemeentelijke eigendom, gelegen aan de St.-Martensstraat 49-51-53 en kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B, percelen 1172L - 1172M - 1172R - 1172V (precad) en 1172W (precad).

    Voorstel van het college om de vernieuwde verkoopsvoorwaarden voor online verkoop op BIDDIT.BE goed te keuren.

    Besluit

    Artikel 1 : De vernieuwde verkoopsvoorwaarden voor online verkoop op BIDDIT.BE van de gemeentelijke eigendom, gelegen aan de St.-Martensstraat 49-51-53 en kadastraal gekend als 2de afdeling, sectie B, percelen 1172L - 1172M - 1172R - 1172V (precad) en 1172W (precad) worden goedgekeurd.

    Artikel 2 : De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad worden belast tot het ondertekenen van de akte.

    Artikel 3 : Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de notaris en aan de financiële dienst.

  • Patrimonium. Realisatie rooilijn. Hoek Boekelstraat / Heuvelgem. Proces-verbaal van afsplitsing en ontwerpakte nav gratis grondafstand. Goedkeuring.

    Aanwezig: Marc De Pessemier, Voorzitter
    Alexander De Croo, Burgemeester
    Marleen Gyselinck, Bart Morreels, Sabine Hoeckman, Peter Vanderstuyf, Frank Surdiacourt, Schepenen
    Peter Bauters, Lien Braeckman, Jan Haegeman, Veronique Lenvain, Delphine Bogaert, Franky Bogaert, Andre Soetens, Nancy De Geeter, Jens Vande Pontseele, Karo De Jonge, Herwin Geenens, Anouk Vandenhaute, Monia Waelkens, Jeroen Vercruysse, Niels Speleers, Diego Denie, Noël Ternoot, Raadsleden
    Bianca De Staercke, Adjunct-Algemeen Directeur
    Jürgen De Mets, Algemeen Directeur

    Verontschuldigd: Sabine Burens, Raadslid

    Patrimonium. Realisatie rooilijn. Hoek Boekelstraat / Heuvelgem. Proces-verbaal van afsplitsing en ontwerpakte nav gratis grondafstand.

    Regelgeving en bevoegdheid

    Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

    Feiten, context en argumentatie

    Kennisname van het “algemeen lijnrichtingsplan van buurtweg 4 Boekelstraat – Groot Verkeer 79” bij Koninklijk Besluit d.d. 30 november 1956.

    Kennisname van de opgelegde voorwaarde betreffende de realisatie van rooilijn van de afgeleverde omgevingsvergunning OMV_2024157174 d.d. 07 april 2025 voor het slopen bestaande gebouwen en bouwen van 4 eengezinswoningen op een perceel gelegen Boekelstraat 16 te Brakel en kadastraal gekend als afdeling 4 sectie A nrs. 221E – 222E en 223B.

    Kennisname van het proces-verbaal van splitsing (M/7824/2024.09.30 d.d. 13 mei 2025) opgemaakt door Metae bv Landmeters -schatters uit Oosterzele van lot 5, kadastraal gekend als 4^de afdeling, sectie A deel van perceelnrs. 221 E en 222 E met een gemeten oppervlakte van 101m², zijnde de realisatie van de bestaande rooilijn.

    Kennisname van de ontwerpakte “kosteloze grondafstand” opgemaakt door besloten vennootschap De Smet & Willems, geassocieerde notarissen te Zwalm, zijnde

    -            de afstanddoender / overdrager : 

    -            de afstanderhouder / overnemers : Gemeente Brakel

    -            ligging : hoek Boekelstraat / Heuvelgem

    -            kadastraal : 4^de afdeling, sectie A (prekad) perceel 689E (deel van nrs. 221 E en 222E) met een oppervlakte volgens meting van 01 are 01 ca (101m²), ook gekend als lot 5 op het metingsplan.

    -            doel van de afstand : om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor de inlijving van het goed in het openbaar domein, meer bepaald als bestemming openbare wegenis en groenzones (realisatie van de rooilijn).

    -            prijs : kosteloze grondafstand.

    Voorstel van het college van burgemeester en schepenen van het opmetingsplan / splitsingsplan en de ontwerpakte goed te keuren.

    Besluit

    Artikel 1 : De gemeenteraad keurt het proces-verbaal van splitsing (M/7824/2024.09.30 d.d. 13 mei 2025) opgemaakt door Metae bv Landmeters -schatters uit Oosterzele van lot 5, kadastraal gekend als 4^de afdeling, sectie A deel van perceelnrs. 221 E en 222 E met een gemeten oppervlakte van 101m², zijnde de realisatie van de bestaande rooilijn goed.

    Artikel 2 : De gemeenteraad keurt de ontwerpakte “kosteloze grondafstand” goed, 

    -            de afstanddoender / overdrager : 

    -            de afstanderhouder / overnemers : Gemeente Brakel

    -            ligging : hoek Boekelstraat / Heuvelgem

    -            kadastraal : 4^de afdeling, sectie A (prekad) perceel 689E (deel van nrs. 221 E en 222E) met een oppervlakte volgens meting van 01 are 01 ca (101m²), ook gekend als lot 5 op het metingsplan.

    -            doel van de afstand : om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder voor de inlijving van het goed in het openbaar domein, meer bepaald als bestemming openbare wegenis en groenzones (realisatie van de rooilijn).

    -            prijs : kosteloze grondafstand

    Artikel 3 : De Algemeen Directeur en de voorzitter van de gemeenteraad worden gemachtigd tot het ondertekenen van de akte.

    Artikel 4 : Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Notaris Willems en aan onze financiële dienst.