De notulen van de vorige ocmw-raad d.d. 07.04.2026.
Decreet lokaal bestuur, artikel 74.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van Brakel.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter en de algemeen directeur.
Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de vergadering d.d. 07.04.2026 worden goedgekeurd.
De mail d.d. 29 oktober 2025 van C-Smart waarbij het OCMW van Brakel wordt uitgenodigd om deel te nemen aan de Algemene Vergadering d.d. 18 december 2025.
Artikel 427 DLB beschrijft de procedure van statutenwijzigingen van de dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen.
Het raadsbesluit d.d. 03 februari 2025 omtrent de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering.
-Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart).
-De raad van bestuur stelt voor de officiële naam van de dienstverlenende vereniging te wijzigen in “C-smart”. De naam C-smart wordt vandaag reeds door de dienstverlenende vereniging gebruikt als merknaam voor haar dienstverlening, waaronder de rol van aankoopcentrale.
-De statuten regelen de organisatie en de werking van de dienstverlenende vereniging. Het ontwerp van statutenwijziging werd samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijziging op 27 maart 2026 via e-mail overgemaakt.
-Artikel 427 DLB bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp samen met het advies van de Vlaamse Regering over de statutenwijzigingen aan alle deelnemers wordt voorgelegd. De beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, bepalen het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering en worden bij het verslag gevoegd. De algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea wordt voorzien op 25 juni 2026.
-De voorgelegde statutenwijziging strekt tot wijziging van de naam van de dienstverlenende vereniging.
-Volgens het advies van de Vlaamse Regering is deze wijziging in overeenstemming met het recht.
-Er zijn geen bezwaren voorhanden om goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging te weigeren.
Artikel 1: Het ontwerp van statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart), medegedeeld bij e-mail van 27 maart 2026 en te behandelen op de algemene vergadering van 25 juni 2026 wordt goedgekeurd.
Artikel 2: De vertegenwoordiger van het OCMW wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart) van 25 juni 2026 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Artikel 3: Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging Cipal (C-smart).
Per aangetekend schrijven d.d. 3 april 2026 werd het OCMW van Brakel opgeroepen door Farys om voor Creat Services dv. deel te nemen aan de Algemene Vergadering d.d. 16 juni 2026 om 14.30 uur in Flanders EXPO, Maaltekouter 1 te 9051 Gent.
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Het raadsbesluit van 03 februari 2025 omtrent de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv.
-Het feit dat het OCMW van Brakel aangesloten is bij Creat Services dv.
-De statuten van Creat Services dv.
-De oproepingsbrief d.d. 3 april 2026 omtrent de uitnodiging voor de Algemene Vergadering van Creat Services dv op 16 juni 2026 om 14.30 uur in Flanders Expo waarbij tevens de agenda werd meegedeeld.
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheden via ZOOM.
De effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers van de deelnemers zullen in mei 2026 persoonlijk een uitnodiging per e-mail ontvangen
-Het Vast Bureau d.d. 13 april 2026 nam kennis van de oproepingsbrief en stelt voor om deze agenda en alle bijhorende stukken goed te keuren.
Artikel 1
De OCMW-raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Algemene Vergadering van Creat Services dv van 16 juni 2026 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
De OCMW-raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 16 juni 2026, te onderschrijven en haar/zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de OCMW-raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Algemene Vergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent, hetzij per elektronische post naar het e-mailadres avcreatservices@creat.be.
Decreet Lokaal Bestuur d.d. 27 december 2017.
Sedert 2014 maakt Brakel deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband met Zottegem, Oosterzele, Sint-Lievens-Houtem en Zwalm inzake het Huis van het Kind.
Er dient een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te worden afgesloten voor het jaar 2026 ( zie bijlage ).
Het jaar 2026 wordt gezien als een overgangsjaar, in afwachting van nieuwe reglementering die van kracht zal worden vanaf 2027.
Zoals voorheen, zullen alle deelnemende gemeenten, hun subsidiebedrag ( Brakel: € 6.637,93 ) afstaan aan het lokaal bestuur Zottegem, die de organisatie van het Huis van het Kind op zich neemt ( zoals goedgekeurd op 27.11.2018, in het kader van de gezamenlijke aanvraag van het subsidiedossier ).
Daarenboven voorziet de gemeente Brakel / OCMW van Brakel, extra € 5.000,00 per jaar voor extra trajecten van de Katrol.
Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst met het Huis van het Kind voor 2026, goed te keuren.
Namens OCMW-raad,
Jürgen De Mets
Algemeen Directeur
Marc De Pessemier
Voorzitter