De notulen en het zittingsverslag van de vorige OCMW-raad dd. 02 december 2024
Decreet lokaal bestuur, artikel 32.
Het huishoudelijk reglement van de OCMW-raad van Brakel.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter en de algemeen directeur.
Enig artikel: De notulen en het zittingsverslag van de vergadering dd. 02 december 2024 worden goedgekeurd.
Het ontslag van rechtswege van raadslid L. Ghijsels.
Decreet Lokaal Bestuur, hoofdstuk 6.
Mevrouw Liesbeth Ghijsels werd verkozen tot lid van het BCSD. In de voordracht was einddatum voorzien. Haar opvolger is dhr. Brecht Lucas.
Enig artikel: Kennis wordt genomen dat de heer Brecht Lucas de eed "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen" heeft afgelegd.
Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017.
Het raadsbesluit van 28 januari 2019 omtrent de aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van TMVS dv.
Het feit dat het OCMW van Brakel aangesloten is bij TMVS dv.
De statuten van TMVS dv.
De oproepingsbrief d.d. 9 december 2024 omtrent de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 25 maart 2025 om 14.30 uur, waarin tevens de agenda werd meegedeeld.
De agenda is de volgende:
1. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten
2. Ontslag en benoeming van de bestuurders in de Raad van bestuur
Varia
Het vast bureau stelt voor om deze agenda goed te keuren.
Artikel 1
De agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVS ( Creat ) wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De vertegenwoordiger van het OCMW die zal deelnemen aan de stemming aan de Buitengewone Algemene Vergadering wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen zoals beschreven in artikel 1 van dit besluit.
Artikel 3
Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de dienstverlenende vereniging TMVS ( Creat ).
Mail d.d. 18 november 2024 van het agentschap Binnenlands Bestuur - afdeling Lokale Financiën, waarin de goedkeuring van de jaarrekening gemeente en ocmw van 2023 vermeld staat.
- Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en in het bijzonder de artikelen 260 tot en met 262.
- Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, in het bijzonder de artikelen 17 tem. 26.
- Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, en in het bijzonder de artikelen 2 tot en met 4.
-De jaarrekening van 2023 van de gemeente en OCMW Brakel, werd vastgesteld op 1 juli 2024.
-Gelet op het schrijven d.d. 14 november 2024 van mevr. Carina Van Cauter, Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, tot goedkeuring van de jaarrekening 2023 van de gemeente en het OCMW Brakel.
- Het nazicht van de jaarrekening heeft niet geleid tot formele vaststellingen. Er zijn wel een aantal bemerkingen van eerder technische aard gemaakt. Deze worden via mail aan de algemeen directeur en de financieel directeur van het bestuur bezorgd.
-Dit goedkeuringsbesluit dient ter kennis worden gebracht op de eerstvolgende gemeenteraad en de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Enig artikel: De OCMW-raad d.d. 6 januari 2025 neemt kennis van het goedkeuringsbesluit d.d. 14 november 2024 van de Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, omtrent de goedkeuring van de jaarrekening 2023 van de gemeente en OCMW Brakel.
Het ontwerp van het jaaractieplan 2025 door de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.
Het decreet lokaal bestuur , artikel 2.
Het Koninklijk Besluit dd. 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, artikel 11.
Jaarlijks dient een jaaractieplan "welzijn" opgemaakte worden en aan de OCMW-raad te worden voorgelegd.
Het vast bureau d.d. 09 december 2024 nam kennis van het jaaractieplan 2025 en stelde voor om het jaaractieplan goed te keuren.
Het ontwerp van het jaaractieplan 2025 inzake welzijn wordt goedgekeurd.
Procedure voor OCMW's die opteren gebruik te maken van het systeem van ' Minimale levering via de aardgasbudgetmeter 2024 - 2025 '.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.
Gelet op de desbetreffende wetgeving.
Het Vlaams Regeerakkoord 2019-2024 stelt dat de Vlaamse Regering verder wil inzetten op een daling van energiearmoede.
Met de minimale levering via de digitale meter in voorafbetaling ( artikel 5.4.6 tem 5.4.10 van het Energiebesluit van 19.11.2010 ), wil de Vlaamse Regering zich hiervoor samen met de OCMW's voor engageren door een middel aan te reiken om klanten bij de netbeheerder te ondersteunen, die onvoldoende middelen hebben om betalingen uit te voeren via het voorafbetalingssysteem Prepaid ( vroeger: budgetmeter ), en dus tijdens de winterperiode ( 01/11 tem 30/03 ) het risico lopen om zonder verwarming te vallen.
Het OCMW neemt de algemene principes inzake de toepassing van de minimale levering voor aardgas en exclusief nachttarief ( elektriciteit ) over ( cfr. bijlage onderrichtingen MLA d.d. 01.11.2024-30.03.2025 ): via periodieke opladingen van de budgetmeterkaart. De kost hiervan kan voor 2024-2025 voor 70% worden gerecupereerd bij de distributienetbeheerder en voor 30% eventueel bij de hulpvrager.
Het OCMW dient een sociaal en financieel onderzoek uit te voeren naar de mogelijkheden van de hulpvrager mbt de eventuele terugbetaling van het toegekende bedrag.
Dit jaar bedraagt de eventuele terugvordering 30% van het toegekende bedrag.
In het kader van het automatisch toekennen van rechten, zal het OCMW heden volgende doelgroepen bovenstaande steun toekennen, zonder terugvordering:
- begunstigden die ingeschreven zijn voor de sociale rechten van het OCMW
- begunstigden die een lopend dossier financiële begeleiding onder de vorm van budgetbeheer / budgetbegeleiding hebben
- begunstigden die recht hebben op een leefloon of equivalent leefloon
Het OCMW heeft reeds een sociaal en financieel onderzoek uitgevoerd. De begunstigden vallen onder de Europese armoedegrens en/of hebben een schuldenlast die hun niet in staat stelt om voldoende op te laden, waardoor zij, in de winterperiode, dreigen zonder verwarming te vallen.
De lijst zal maandelijks worden voorgelegd aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
De toepassingsperiode loopt van 01.11.2024 tem 30.03.2025.
Artikel 1
Voor de winterperiode 2024 - 2025, zijnde van 1 november 2024 tot en met 31 maart 2025, het systeem van minimale levering via de aardgasbudgetmeter aan te bieden.
Artikel 2
De 30% dienen de begunstigden te storten aan het OCMW, het OCMW neemt dit niet ten laste, tenzij in uitzonderlijke gevallen die ad hoc zullen worden voorgelegd aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Namens OCMW-raad,
Jürgen De Mets
Algemeen Directeur
Marc De Pessemier
Voorzitter