Decreet Lokaal Bestuur d.d. 22.12.2017.
De Koninklijke Besluiten houdende maatregelen ter bevordering van de participatie en sociale activering van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
De toepasselijke bepalingen uit de Codex betreffende het decreet houdende de organisatie van buitenschoolse opvang en de afstemming tussen buitenschoolse activiteiten.
Gelet op de beslissing van de OCMW-Raad d.d. 27.12.2022, waarbij het Reglement inzake de kansenpas, schoolkansenpas, sportkansenpas en kansenpas inzake de jeugdbewegingen, werd goedgekeurd, met ingang van 01.01.2023.
Gelet op de nieuwe BOA-reglementering, lijkt het aangewezen om een nieuw reglement op te stellen, waarbij de BOA-reglementering geïmplementeerd wordt in het bestaande reglement .
REGLEMENT BETREFFENDE DE SCHOOLKANSENPAS EN VRIJETIJDSKANSENPAS / BOA-KANSENPAS
Artikel 1
Doelgroep: iedere persoon die een beroep doet op de dienstverlening van het OCMW, komt in aanmerking om gebruik te maken van de subsidie socio-culturele participatie én subsidie Buitenschoolse Opvang en Activiteiten.
Artikel 2
Na een sociaal onderzoek wordt er beslist of er een tussenkomst wordt gegeven of niet.
A. Schoolkansenpas
Hoofdstuk 1 – Doel en doelgroep
Artikel 3 – Doel
De schoolkansenpas heeft tot doel financiële ondersteuning te bieden aan gezinnen met beperkte financiële draagkracht voor het betalen van schoolkosten van hun schoolgaande kinderen.
Artikel 4 – Doelgroep
De schoolkansenpas richt zich tot alle schoolgaande kinderen die gedomicilieerd zijn in Brakel, ongeacht de onderwijsinstelling waar zij school lopen, tot en met het zevende jaar van het secundair onderwijs.
Artikel 5 – Afwijking op de domicilievoorwaarde
In afwijking van artikel 4 kan een tussenkomst in het kader van de schoolkansenpas eveneens worden toegekend wanneer het kind niet gedomicilieerd is bij de ouder die de aanvraag indient.
Dit is mogelijk wanneer:
De aanvrager dient dit te staven aan de hand van een gerechtelijke beslissing, een schriftelijke overeenkomst tussen de ouders, andere bewijsstukken of een verklaring op eer.
Hoofdstuk 2 – Tussenkomst
Artikel 6 – Bedrag van de tussenkomst
Het OCMW betaalt maximaal 50% van een lijst van in aanmerking komende schoolkosten terug, met een maximum van:
Voor kinderen die in de loop van hetzelfde kalenderjaar de overgang maken van het lager onderwijs naar het secundair onderwijs, bedraagt de maximale tussenkomst € 375,00 voor dat kalenderjaar.
Artikel 7 – In aanmerking komende kosten
De volgende kosten komen in aanmerking voor een terugbetaling:
De volgende kosten komen niet in aanmerking voor terugbetaling:
Het OCMW kan, indien nodig, bijkomende kosten verbonden aan de opleiding afzonderlijk beoordelen.
Hoofdstuk 3 – Inkomensvoorwaarden
Artikel 8 – Inkomensgrens
De inkomsten van de ouders of wettelijke vertegenwoordigers mogen niet hoger zijn dan de bedragen die zijn vastgesteld volgens de Europese armoedegrens.
Deze bedragen worden jaarlijks vastgesteld door middel van een Raadsbeslissing.
Artikel 9 – Berekening van het inkomen
Bij de berekening van het inkomen wordt rekening gehouden met de inkomsten van alle leden van het gezin, met uitzondering van:
Indien een persoon eigenaar is van een woning zonder hypothecaire last, wordt het inkomen verhoogd met 20%.
Indien de huurprijs meer bedraagt dan één derde van het inkomen, wordt het bedrag dat deze grens overschrijdt afgetrokken van het inkomen om de netto bestaansmiddelen te bepalen.
Na aftrek van de maandelijkse schuldenlast, aangetoond via het afbetalingsplan en bewijs van betalingen, wordt rekening gehouden met het resterende inkomen.
Artikel 10 – Inkomstenbewijzen
Alle leden van het gezin staven hun inkomsten van de laatste drie maanden aan de hand van inkomensbewijzen (zoals loonfiches, uitkeringsattesten of andere officiële bewijsstukken).
Voor de volgende inkomenssituaties wordt bijkomend een attest gevraagd:
Hoofdstuk 4 – Aanvraag en terugbetaling
Artikel 11 – Inschrijving
Aanvragen kunnen op elk moment worden ingediend. De inschrijving geldt telkens voor een periode van maximaal zes maanden.
Wanneer een aanvraag later in het semester wordt ingediend, gaat de inschrijving in op de eerste dag van de maand waarin de aanvraag wordt ingediend en loopt deze tot 30 juni of 31 december.
Voor de periode juli – december moeten de gevraagde documenten opnieuw worden ingediend.
Artikel 12 – Indiening van facturen
De ouders of wettelijke vertegenwoordigers dienen de schoolfacturen en het betalingsbewijs binnen de 60 dagen na factuurdatum te bezorgen aan het OCMW.
Indien een factuur bij het begin van het schooljaar in verschillende schijven kan worden betaald, dient deze factuur eveneens binnen de 60 dagen na factuurdatum te worden ingediend, met vermelding van de school en de verschillende betaaldata. Bij iedere betaling dient het betalingsbewijs te worden bezorgd aan het OCMW.
Voor meerdaagse schoolreizen wordt de terugbetaling pas uitgevoerd wanneer het OCMW een bewijs ontvangt dat het kind effectief heeft deelgenomen aan de activiteit. Dit deelnameattest dient binnen de 30 dagen na de activiteit te worden bezorgd.
Artikel 13 – Uitbetaling bij co-ouderschap
Wanneer beide ouders elk instaan voor de helft van de kosten, aantoonbaar via een gerechtelijke beslissing, schriftelijke overeenkomst tussen de ouders, andere bewijsstukken of een verklaring op eer, wordt de tussenkomst berekend op het aandeel van de ouder die de kosten heeft betaald. De tussenkomst bedraagt 50% van dit aandeel.
B. Vrijetijdskansenpas & BOA-kansenpas
Hoofdstuk 1 – Doel en doelgroep
Artikel 14 – Doel
De vrijetijdskansenpas én BOA-kansenpas heeft tot doel financiële ondersteuning te bieden aan gezinnen met beperkte financiële draagkracht voor het betalen van de vrijetijdskosten van hun kinderen.
Artikel 15 – Doelgroep
De vrijetijdskansenpas en de BOA-kansenpas richten zich tot alle kinderen en jongeren die gedomicilieerd zijn in Brakel, tot en met het zevende jaar van het secundair onderwijs.
Voor kinderen van 2,5 jaar tot en met 12 jaar verlopen de tussenkomsten voor deelname aan vrijetijdsactiviteiten in eerste instantie via de BOA-kansenpas, die wordt gefinancierd met BOA-subsidies.
Voor jongeren ouder dan 12 jaar gebeurt de tussenkomst via de vrijetijdskansenpas, overeenkomstig de bepalingen van dit reglement.
Indien de beschikbare BOA-middelen uitgeput zijn, wordt voor de betrokken doelgroep overgeschakeld naar de subsidie voor socio-culturele participatie. Wanneer ook deze middelen uitgeput zijn, zal de tussenkomst aanvullend worden gefinancierd vanuit de gemeentelijke middelen.
Artikel 16 – Afwijking op de domicilievoorwaarde
In afwijking van artikel 15 kan een tussenkomst in het kader van de vrijetijdskansenpas én de BOA-kansenpas eveneens worden toegekend wanneer het kind niet gedomicilieerd is bij de ouder die de aanvraag indient.
Dit is mogelijk wanneer:
De aanvrager dient dit te staven aan de hand van een gerechtelijke beslissing, een schriftelijke overeenkomst tussen de ouders, andere bewijsstukken of een verklaring op eer.
Hoofdstuk 2 – Tussenkomst
Artikel 17 – Hoogte van de tussenkomst
De tussenkomst bedraagt 50% van de kostprijs van de vrijetijdsactiviteiten.
De maximale terugbetaling bedraagt € 350,00 per kind per kalenderjaar voor alle vrijetijdsactiviteiten samen.
Artikel 18 – Activiteiten die in aanmerking komen
De vrijetijdskansenpas én BOA-kansenpas voorziet een tussenkomst voor deelname aan vrijetijdsactiviteiten zoals:
In principe wordt de tussenkomst enkel toegekend voor vrijetijdsactiviteiten die hun start- en einddatum in Brakel hebben.
Een uitzondering kan worden toegestaan in het volgende geval:
Hoofdstuk 3 – Inkomensvoorwaarden
Artikel 19 – Inkomensgrens
De inkomsten van de ouders of wettelijke vertegenwoordigers mogen niet hoger zijn dan de bedragen die zijn vastgesteld volgens de Europese armoedegrens.
Deze bedragen worden jaarlijks vastgesteld door middel van een Raadsbeslissing.
Artikel 20 – Berekening van het inkomen
Bij de berekening van het inkomen wordt rekening gehouden met de inkomsten van alle leden van het gezin, met uitzondering van:
Indien een persoon eigenaar is van een woning zonder hypothecaire last, wordt het inkomen verhoogd met 20%.
Indien de huurprijs meer bedraagt dan één derde van het inkomen, wordt het bedrag dat deze grens overschrijdt afgetrokken van het inkomen om de netto bestaansmiddelen te bepalen.
Na aftrek van de maandelijkse schuldenlast, aangetoond via het afbetalingsplan en bewijs van betalingen, wordt rekening gehouden met het resterende inkomen.
Artikel 21 – Inkomensattesten
Alle leden van het gezin staven hun inkomsten van de laatste drie maanden aan de hand van inkomensbewijzen (zoals loonfiches, uitkeringsattesten of andere officiële bewijsstukken).
Voor de volgende inkomenssituaties wordt bijkomend een attest gevraagd:
Hoofdstuk 4 – Aanvraag en terugbetaling
Artikel 22 – Inschrijving
Aanvragen kunnen op elk moment worden ingediend. De inschrijving geldt telkens voor een periode van maximaal zes maanden.
Wanneer een aanvraag later in het semester wordt ingediend, gaat de inschrijving in op de eerste dag van de maand waarin de aanvraag wordt ingediend en loopt deze tot 30 juni of 31 december.
Voor de periode juli – december moeten de gevraagde documenten opnieuw worden ingediend.
Artikel 23 – Indiening van facturen
De ouders of wettelijke vertegenwoordigers bezorgen de facturen en betalingsbewijzen aan het OCMW binnen 60 dagen na de factuurdatum.
De terugbetaling gebeurt nadat het OCMW de nodige bewijsstukken heeft ontvangen waaruit blijkt dat het kind is ingeschreven en dat de activiteit werd betaald en effectief werd gevolgd.
Afhankelijk van het type activiteit worden volgende bewijsstukken gevraagd:
Sportkampen en vakantiekampen
Lessenreeksen of cursussen
Jeugdbewegingen
Andere vrijetijdsactiviteiten
Het OCMW kan, indien nodig, bijkomende bewijsstukken opvragen om de aanvraag te beoordelen.
Artikel 24 – Uitbetaling bij co-ouderschap
Wanneer beide ouders elk instaan voor de helft van de kosten, aantoonbaar via een gerechtelijke beslissing, schriftelijke overeenkomst tussen de ouders, andere bewijsstukken of een verklaring op eer, wordt de tussenkomst berekend op het aandeel van de ouder die de kosten heeft betaald. De tussenkomst bedraagt 50% van dit aandeel.
Artikel 25
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2026.
Artikel 26
Het besluit van de OCMW-Raad d.d. 27.12.2022 betreffende het Reglement inzake de kansenpas, de schoolkansenpas, de sportkansenpas en de kansenpas inzake jeugdbewegingen, wordt vanaf 1 september 2026, opgeheven.